ประเทศเคนยา¶

การกำหนดค่า¶

ติดตั้ง 🇰🇪 เคนยา แพ็คเกจการแปลทางการเงิน เพื่อรับฟีเจอร์ทั้งหมดของการประยุกต์ใช้สำหรับประเทศเคนยา

eTIMS¶

หน่วยงานสรรพากรประเทศเคนยา (KRA) ได้ใช้งาน ระบบการจัดการใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (eTIMS) สำหรับการจัดเก็บภาษี

หากต้องการส่งเอกสารผ่าน eTIMS คุณต้องใช้ OSCU ที่ทำงานร่วมกับ Trader Invoicing System (TIS) ที่มีอยู่ เช่น ระบบที่ Odoo มอบให้ OSCU ใช้เพื่อตรวจสอบ เข้ารหัส ลงนาม ส่ง และจัดเก็บใบกำกับภาษี

การเริ่มต้นอุปกรณ์ OSCU¶

ต้องเริ่มต้น OSCU ก่อนใช้งาน โดยไปที่ การตั้งค่า ‣ การตั้งค่าทั่วไป คลิก อัปเดตข้อมูล ในส่วน บริษัท และกรอก รหัสภาษี ของคุณ

ในการเริ่มต้น OSCU:

1. ไปที่ การตั้งค่า ‣ การตั้งค่าทั่วไป และเลื่อนลงไปที่ส่วน การรวมระบบ eTIMS ของประเทศเคนยา

2. ตั้งค่า โหมดเซิร์ฟเวอร์ eTIMS เป็น ทดสอบ สำหรับการเริ่มต้น

3. ป้อน หมายเลขซีเรียล ของอุปกรณ์และทำเครื่องหมายในช่องกาเครื่องหมายสองช่อง

4. คลิก เริ่มต้น OSCU

เมื่อ โมดูล OSCU ได้รับการ เริ่มต้น แล้ว หมายเลขซีเรียล OSCU จะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละบริษัทในฐานข้อมูลนั้น โดยที่ ประเทศ ของบริษัทนั้นๆ จะถูกตั้งเป็น ประเทศเคนยา หมายเลขซีเรียลจะถูกสร้างขึ้นโดยอิงจากหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มของบริษัท (โดยไม่คำนึงถึงความถูกต้อง) โดยเป็นหมายเลขซีเรียลที่ไม่ซ้ำกันและต่อเนื่องกัน โดยเริ่มจากคำนำหน้า ODOO ตามด้วย หมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่ม ของบริษัท และลำดับของตัวเลข

การลงทะเบียนบน eTIMS¶

ผู้เสียภาษี ต้อง ลงทะเบียนและสร้างบัญชีบนพอร์ทัล KRA <https://etims.kra.go.ke/basic/login/indexLogin>`_ หากคุณยังไม่มีบัญชี:

1. ลงทะเบียน ป้อน รหัส PIN ของคุณ และตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้อง รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และที่อยู่ไปรษณีย์ แก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นบนหน้า iTax <https://itax.kra.go.ke/KRA-Portal/>

2. OTP จะถูกส่งไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่ให้ไว้ ปลดบล็อกข้อความส่งเสริมการขายหากคุณไม่ได้รับข้อความนั้น

3. อัปโหลด ID เจ้าของธุรกิจ หรือ ID ผู้อำนวยการ (ตามที่ระบุไว้ใน iTax) พร้อม แบบฟอร์มคำมั่นสัญญา ที่กรอกและลงนามแล้ว

4. บน แดชบอร์ด eTIMS ให้คลิก คำขอรับบริการ ที่ด้านบนของหน้า เลือก OSCU เป็น ประเภท eTIMS ป้อน Odoo KE LTD เป็นผู้รวมระบบบุคคลที่สาม และป้อนหมายเลขซีเรียล OSCU ของบริษัทของคุณที่ดึงมาก่อนหน้านี้

รหัส eTIMS¶

รหัสมาตรฐานทั่วไปจะถูกดึง โดยอัตโนมัติ จากเซิร์ฟเวอร์ KRA eTIMS API ทุกสองวัน หากต้องการดึงข้อมูลด้วยตนเอง ให้ดำเนินการดังนี้:

1. เปิดใช้งาน โหมดนักพัฒนา (โหมดแก้ไขข้อบกพร่อง).

2. ไปที่ การตั้งค่า -> เทคนิค -> การทำงานอัตโนมัติ: การดำเนินการตามกำหนดเวลา และค้นหา KE eTIMS: ดึงรหัสมาตรฐาน KRA

3. คลิกการกระทำในรายการ จากนั้นคลิก เรียกใช้ด้วยตนเอง เพื่อดึงรหัส

ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ KE OSCU Codes เพื่อดูรายการรหัส OSCU ที่ดึงมาทั้งหมด

รหัส UNSPSC¶

KRA ต้องใช้รหัส UNSPSC สำหรับผลิตภัณฑ์ที่จะ ลงทะเบียน รหัส UNSPSC จะถูกดึง อัตโนมัติ จากเซิร์ฟเวอร์ KRA eTIMS API ทุกวัน หากต้องการดึงข้อมูลด้วยตนเอง ให้ดำเนินการดังนี้:

1. เปิดใช้งาน โหมดนักพัฒนา (โหมดแก้ไขข้อบกพร่อง).

2. ไปที่ การตั้งค่า -> เทคนิค -> การทำงานอัตโนมัติ: การดำเนินการตามกำหนดเวลา และค้นหา KE eTIMS: ดึงรหัส UNSPSC จาก eTIMS

3. คลิกการกระทำในรายการ จากนั้นคลิก เรียกใช้ด้วยตนเอง เพื่อดึงรหัส

ไปที่ แบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ และในแท็บ ระบบบัญชี คลิกช่อง หมวดหมู่ UNSPSC เพื่อดูรายการทั้งหมดของโค้ด UNSPSC ที่ดึงมา

ประกาศ¶

ประกาศจะถูกดึง อัตโนมัติ จากเซิร์ฟเวอร์ KRA eTIMS API ทุกวัน หากต้องการดึงข้อมูล ด้วยตนเอง ให้ดำเนินการดังนี้:

1. เปิดใช้งาน โหมดนักพัฒนา (โหมดแก้ไขข้อบกพร่อง).

2. ไปที่ การตั้งค่า -> เทคนิค -> การทำงานอัตโนมัติ: การดำเนินการตามกำหนดเวลา และค้นหา KE eTIMS: ดึงประกาศ KRA จาก eTIMS

3. คลิกการกระทำในรายการ จากนั้นคลิก เรียกใช้ด้วยตนเอง เพื่อดึงการแจ้งเตือน

ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ KE OSCU Notices เพื่อดูรายการประกาศที่ดึงมาทั้งหมด

หลายบริษัท¶

หากคุณมี บริษัทหลายแห่ง คุณสามารถรวมศูนย์และจัดการบริษัททั้งหมดได้บนฐานข้อมูล Odoo เดียว KRA ระบุและแยกแยะบริษัท หลัก จาก บริษัทในเครือ โดยใช้รหัส นอกจากนี้ บริษัทย่อยยังจัดเป็น สาขา ของบริษัทหลัก

หากต้องการกำหนดค่า ID ของบริษัท ให้เปิดแอป การตั้งค่า คลิก อัปเดตข้อมูล ในส่วน บริษัท และค้นหาฟิลด์ รหัสสาขา eTIMS บริษัทหลัก มี ID สาขาเท่ากับ 00 ในสภาพแวดล้อมที่มีหลายบริษัท บริษัทที่ ไม่ใช่ บริษัทหลักจะมี ID สาขาอื่นที่ไม่ใช่ 00 และได้รับ ID จาก KRA

หากต้องการเพิ่มสาขา ให้ไปที่แท็บ สาขา ใน การตั้งค่าบริษัท และคลิก เพิ่มบรรทัด

หากต้องการดึง รหัสสาขา จาก KRA สำหรับบริษัทที่ไม่ใช่บริษัทหลักของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทหลักมีภาษาเคนยา รหัสภาษี และอุปกรณ์ OSCU ได้รับการ เริ่มต้น . จากนั้น ไปที่แท็บ สาขา และคลิก เติมจาก KRA

ติดต่อหมายเลขสาขา¶

หากต้องการระบุรหัสสาขาให้กับผู้ติดต่อ ให้เข้าถึงแบบฟอร์มการติดต่อ ไปที่แท็บ ระบบบัญชี และป้อนรหัสสาขาในฟิลด์ รหัสสาขา eTIMS

ลำดับ KRA¶

ใน Odoo ลำดับใบแจ้งหนี้จะขึ้นอยู่กับ บริษัทหลัก บริษัทหลักสามารถดูใบแจ้งหนี้ของสาขาได้ แต่สาขาจะ ไม่สามารถ ดูใบแจ้งหนี้ของบริษัทหลักหรือสาขาอื่นได้

KRA ต้องการลำดับ ที่แยกจากกัน ต่อสาขา ดังนั้น Odoo จึงจัดการลำดับแยกกันในแต่ละสาขา

ประกันภัย¶

สำหรับผู้ให้บริการด้านสุขภาพ คุณสามารถส่งข้อมูลประกันของบริษัทหลักและบริษัทสาขา และอัปเดตข้อมูลดังกล่าวใน eTIMS ได้ โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า เลื่อนไปที่ส่วน การรวมระบบ eTIMS ของประเทศเคนยา แล้วกรอกข้อมูลในช่อง โค้ด, ชื่อ และ อัตรา เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ให้คลิก ส่งรายละเอียดการประกันภัย

การลงทะเบียนผลิตภัณฑ์¶

KRA กำหนดให้ ผลิตภัณฑ์ต้องได้รับการจดทะเบียน ก่อนที่จะดำเนินธุรกิจ (เช่น การเคลื่อนย้ายสต็อก BOM ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ฯลฯ) สำหรับผลิตภัณฑ์ที่จะลงทะเบียน จะต้องกำหนดฟิลด์ต่อไปนี้ในแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์:

• ในแท็บ ข้อมูลทั่วไป: ต้นทุน

• ในแท็บ ระบบบัญชี:

  • หน่วยบรรจุภัณฑ์;

  • ปริมาณบรรจุภัณฑ์;

  • ประเทศต้นทาง;

  • ประเภทผลิตภัณฑ์ eTIMS;

  • มีประกันให้เลือก;

  • หมวดหมู่ UNSPSC.

หากมีการกำหนดองค์ประกอบข้างต้น ผลิตภัณฑ์จะถูกลงทะเบียนโดยอัตโนมัติขณะส่งการดำเนินการไปยัง KRA ถ้าไม่เช่นนั้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนจากแบนเนอร์สีเหลืองที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเชิญชวนให้คุณตรวจสอบองค์ประกอบที่หายไป

การเคลื่อนไหวของสต็อก¶

ความเคลื่อนไหวของสต็อก ทั้งหมดจะต้องถูกส่งไปยัง KRA พวกเขาไม่ต้องการใบแจ้งหนี้หากเป็นการดำเนินงานภายในหรือการปรับปรุงสินค้าคงคลัง ดังนั้น Odoo จะส่งสิ่งเหล่านั้นโดยอัตโนมัติหากตรงตามเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งข้อต่อไปนี้:

1. ไม่มีการตั้งค่าการติดต่อสำหรับการย้าย

2. ผู้ติดต่อคือบริษัทหลักของคุณหรือสาขาของบริษัทหลัก

หากการเคลื่อนย้ายสต็อกเป็น การดำเนินการภายนอก (เช่น ไปยังผู้ติดต่อที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบริษัทหลักหรือสาขา) การเคลื่อนย้ายสต็อกจะถูกส่งโดยอัตโนมัติ หลังจาก ส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง eTIMS

รายการที่ซื้อ¶

Odoo ดึงข้อมูลใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายใหม่จาก eTIMS ทุกวันโดยอัตโนมัติ คุณต้องยืนยันใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายที่ดึงมา และส่งการยืนยันไปยัง KRA เพื่อยืนยันการเรียกเก็บเงินของผู้จัดจำหน่าย จะต้องเชื่อมโยงกับรายการใบสั่งซื้อที่ยืนยันแล้วหนึ่งรายการหรือหลายรายการ

ในกรณีของการซื้อ (ไม่ใช่การนำเข้าศุลกากร) ขั้นตอนในการเชื่อมโยงรายการใบสั่งซื้อกับใบเรียกเก็บเงินมีดังต่อไปนี้:

1. ไปที่ ระบบบัญชี ‣ ผู้ขาย ‣ ใบเรียกเก็บเงิน ใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายถูกดึงมาจากเซิร์ฟเวอร์ KRA ไฟล์ JSON มีอยู่ในใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย หากจำเป็น

2. Odoo ดูที่ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (PIN) ของผู้ขาย (พาร์ทเนอร์)

   • หากไม่ทราบ ผู้ติดต่อใหม่ (พาร์ทเนอร์) จะถูกสร้างขึ้น

   • หากรับรู้และรหัสสาขาเหมือนกัน Odoo จะใช้ผู้ติดต่อที่รับรู้

3. ในใบเรียกเก็บเงินที่ดึงมาจาก KRA ให้เลือก ผลิตภัณฑ์ ใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายแต่ละรายการ ต้อง มีผลิตภัณฑ์ที่จะได้รับการยืนยันและส่งไปยัง eTIMS ในภายหลัง

4. Odoo ตรวจสอบรายการใบสั่งซื้อที่มีอยู่ซึ่งตรงกับผลิตภัณฑ์ที่ป้อนในขั้นตอนก่อนหน้าและพาร์ทเนอร์ (ถ้ามี) คลิกช่อง รายการสั่งซื้อ และเลือกบรรทัดใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องที่ถูกต้องซึ่งตรงกับผลิตภัณฑ์ ปริมาณในใบเรียกเก็บเงิน ต้อง เหมือนกับปริมาณที่ได้รับที่ระบุไว้ในใบสั่งซื้อ

   หากไม่มีบรรทัดใบสั่งซื้อที่มีอยู่ตรงกับบรรทัดของใบเรียกเก็บเงินที่ดึงมา ให้คลิก สร้างใบสั่งซื้อ และสร้างใบสั่งซื้อตามบรรทัดที่ไม่ตรงกัน ตรวจสอบ ผลลัพธ์ของการย้ายสต็อก และ ยืนยัน การเรียกเก็บเงิน

5. ตั้งค่าวิธีการในช่อง วิธีการชำระเงิน eTIMS

6. เมื่อทุกขั้นตอนเสร็จสิ้น คลิก ส่งไปยัง eTIMS เพื่อส่งใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย เมื่อใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายได้รับการยืนยันใน eTIMS แล้ว คุณสามารถดู หมายเลขใบแจ้งหนี้ KRA ได้ในแท็บ รายละเอียด eTIMS

ออกใบแจ้งหนี้¶

นี่คือ ขั้นตอนการขายที่แนะนำ ใน Odoo เมื่อขาย:

1. สร้าง ใบสั่งขาย

2. Validate the delivery.

3. ยืนยัน ใบแจ้งหนี้

4. คลิก ส่งและพิมพ์ จากนั้นเปิดใช้งาน ส่งไปที่ eTIMS

5. คลิก ส่งและพิมพ์ เพื่อส่งใบแจ้งหนี้

เมื่อใบแจ้งหนี้ถูกส่งและลงนามโดย KRA แล้ว คุณจะพบข้อมูลต่อไปนี้:

• หมายเลขใบแจ้งหนี้ KRA;

• ฟิลด์ใบแจ้งหนี้ KRA ที่บังคับ เช่น ข้อมูล SCU, วันที่, รหัส SCU, หมายเลขใบเสร็จ, จำนวนสินค้า, วันที่ภายใน และ * ลายเซ็นใบเสร็จรับเงิน*;

• ตารางภาษี KRA;

• รหัส KRA QR โค้ดที่ไม่ซ้ำกันสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ลงนาม

นำเข้า¶

รหัสนำเข้าศุลกากรจะถูกดึง อัตโนมัติ จากเซิร์ฟเวอร์ KRA eTIMS API ทุกวัน หากต้องการดึงข้อมูลด้วยตนเอง ให้ดำเนินการดังนี้:

1. เปิดใช้งาน โหมดนักพัฒนา (โหมดแก้ไขข้อบกพร่อง).

2. ไปที่ การตั้งค่า -> เทคนิค -> การทำงานอัตโนมัติ: การดำเนินการตามกำหนดเวลา และค้นหา KE eTIMS: รับการนำเข้าศุลกากรจาก OSCU

3. คลิกการกระทำในรายการ จากนั้นคลิก เรียกใช้ด้วยตนเอง เพื่อดึงรหัส

ไปที่ ระบบบัญชี ‣ ผู้ขาย ‣ การนำเข้าศุลกากร เพื่อดูรหัสที่นำเข้า

ขั้นตอนต่อไปนี้จำเป็นต้องส่งและให้ การนำเข้าศุลกากร ลงนามโดย KRA:

1. ไปที่ ระบบบัญชี ‣ ผู้ขาย ‣ การนำเข้าศุลกากร; การนำเข้าศุลกากรจะถูกดึงมาจาก KRA โดยอัตโนมัติ

2. จับคู่สินค้านำเข้ากับสินค้าที่ลงทะเบียนแล้วในช่อง ผลิตภัณฑ์ (หรือสร้างสินค้าหากไม่มีสินค้าที่เกี่ยวข้อง)

3. ตั้งค่าผู้ขายในช่อง พาร์ทเนอร์

4. ขึ้นอยู่กับพาร์ทเนอร์ ให้จับคู่สินค้านำเข้ากับใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง (ดู ขั้นตอนการซื้อ) สินค้าคงคลังจะต้องได้รับการปรับปรุงอย่างถูกต้องเมื่อการนำเข้าของศุลกากรได้รับการอนุมัติ

   หากไม่มีใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง ให้สร้างใบสั่งซื้อและ ยืนยัน จากนั้น ยืนยันการจัดส่งโดยคลิก รับผลิตภัณฑ์ จากนั้น ตรวจสอบความถูกต้อง ในใบสั่งซื้อ

5. คลิก จับคู่และอนุมัติ หรือ จับคู่และปฏิเสธ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของสินค้า

BOM¶

KRA กำหนดให้ส่ง BOM ทั้งหมดไปให้พวกเขา หากต้องการส่ง BOM ไปยัง eTIMS ผลิตภัณฑ์และส่วนประกอบ ต้อง ลงทะเบียน หากต้องการเข้าถึง BOM ของผลิตภัณฑ์ ให้คลิกที่ผลิตภัณฑ์แล้วคลิกปุ่มอัจฉริยะ บิลวัสดุ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอกข้อมูลที่จำเป็นของ KRA's required fields ไว้ในส่วน รายละเอียด KRA eTIMS ของแท็บ ระบบบัญชี ในแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ แล้วคลิก ส่งไปยัง eTIMS ระบบจะยืนยันว่าการส่ง BOM สำเร็จ โดยคุณสามารถดูข้อมูลที่ส่งไปในไฟล์ JSON ที่แนบมาได้

ใบลดหนี้¶

KRA ไม่ยอมรับใบลดหนี้ที่มีปริมาณหรือราคาสูงกว่าใบแจ้งหนี้เริ่มต้น เมื่อสร้างใบลดหนี้ จะต้องระบุเหตุผลของ KRA: ในแบบฟอร์มใบลดหนี้ ให้ไปที่แท็บ รายละเอียด eTIMS เลือก เหตุผลใบลดหนี้ของ eTIMS จากนั้นเลือกหมายเลขใบแจ้งหนี้ในฟิลด์ การย้อนกลับของ