Multi-employee management

Odoo Point of Sale allows you to manage access to a specific POS by enabling the Multi Employees per Session feature. When activated, you can select which users can log into the POS and keep track of the employees involved in each order.

การกำหนดค่า

Access the POS settings and select your POS, or click the vertical ellipsis button (⋮) on a POS card and click Edit. Then, enable Multi Employees per Session, and add the allowed employees in the Allowed Employees field.

setting to enable multiple cashiers in POS

Practical application

เมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้แล้ว พนักงานเก็บเงินสามารถเข้าสู่ระบบ โดยการสแกนตราสัญลักษณ์ หรือเลือกชื่อของพวกเขาจากรายชื่อพนักงานที่ได้รับอนุญาตเพื่อ เปิดเซสชั่น .

window to open a session when the multiple cashiers feature is enabled

To switch to another user from an open session, click the employee name at the top-right of the screen and select the employee to swap with from the list.

button to switch from one cashier to another.

คุณยังสามารถกำหนดให้พนักงานของคุณป้อนรหัส PIN ทุกครั้งที่เข้าสู่ระบบ POS เพื่อป้องกันไม่ให้พวกเขาเข้าสู่ระบบในฐานะบุคคลอื่น หากต้องการกำหนดรหัส ให้ไปที่แอป ข้อมูลพนักงาน เปิดแบบฟอร์มพนักงาน แล้วคลิกแท็บ การตั้งค่า HR จากนั้น ป้อนรหัสพินที่คุณต้องการในช่อง รหัส PIN ของหมวดหมู่ การเข้าร่วม/จุดขาย

การตั้งค่าแบบฟอร์มพนักงานเพื่อกำหนดรหัสประจำตัวและรหัส PIN

เข้าสู่ระบบโดยใช้ตราสัญลักษณ์

เพื่อให้พนักงานของคุณสามารถเข้าสู่ระบบโดยการสแกนตราสัญลักษณ์ พวกเขาต้องมีรหัสประจำตัวที่ได้รับมอบหมาย โดยไปที่แอป ข้อมูลพนักงาน เปิดแบบฟอร์มพนักงาน แล้วคลิกแท็บ การตั้งค่า HR จากนั้น ป้อน ID ป้ายที่คุณเลือกในช่อง รหัสประจำตัว ของหมวดหมู่ การเข้าร่วม/จุดขาย หรือคลิก สร้าง

หากต้องการสลับไปใช้ผู้ใช้รายอื่น ให้ล็อกเซสชันโดยคลิกไอคอนรูปแม่กุญแจ (🔓) ที่มุมขวาบนของหน้าจอแล้วสแกนตราสัญลักษณ์ของคุณ

การวิเคราะห์

เมื่อคุณปิดและโพสต์เซสชัน POS แล้ว ให้เข้าถึงรายงานที่ครอบคลุมเพื่อตรวจสอบกิจกรรมเซสชันทั้งหมด รวมถึงใครที่เริ่มต้นเซสชันและใครที่จัดการคำสั่งซื้อเฉพาะ หากต้องการเข้าถึงรายงานของเซสชัน ให้คลิกปุ่มจุดไข่ปลาแนวตั้ง (⋮) บนการ์ด POS และเลือก เซสซัน จากส่วน มุมมอง จากนั้นเลือกเซสชันที่ต้องการเพื่อดูข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติม แล้วคลิกปุ่ม คำสั่งซื้อ เพื่อดูรายการคำสั่งซื้อทั้งหมดที่ดำเนินการในระหว่างเซสชันนั้น

To get an overview of all orders, regardless of the session, click the vertical ellipsis button (⋮) on the POS card and select Orders from the View section.