Produktvarianter på offerter och försäljningsorder

Innan du går in i detalj om hur du använder produktvarianter på offerter och försäljningsorder, rekommenderas det att du lär dig om Produktvarianter i Odoo.

När du har bekantat dig med grunderna för produktvarianter följer här en beskrivning av hur produktvarianter kan läggas till i offerter och försäljningsorder med hjälp av produktkonfiguratorn eller ordermatrisen.

Observera

Observera att inställningen heter Variant Grid Entry på inställningssidan för appen Sales och Order Grid Entry på produktformulär. Så var noga med att ha det i åtanke.

Inställningar

När du arbetar med produktvarianter använder Odoo produktkonfiguratorn som standard. För att lägga till alternativet för inmatning av variantnät måste den funktionen aktiveras i Odoo Sales-applikationen. Alternativet för inmatning av variantnät ger ett popup-fönster på offerten/försäljningsordern för att förenkla processen för val av variant.

För att aktivera den inställningen går du till Sales app ‣ Configuration ‣ Settings och bläddrar till avsnittet Product Catalog. Markera sedan rutan bredvid alternativet Variant Grid Entry och klicka på Save.

Inställningen för inmatning av variantnät i applikationen Odoo Sales.

Observera

Naturligtvis måste funktionen Variants också vara aktiverad för att produktvarianter ska kunna användas på offerter och försäljningsorder.

Produktkonfiguration

När inställningen Variant Grid Entry är aktiverad blir båda alternativen (Produktkonfigurator och Order Grid Entry) tillgängliga på varje produktformulär.

För att konfigurera ett produktformulär så att det använder antingen en produktkonfigurator eller en variantmatris, börja med att navigera till Sales app ‣ Products ‣ Products för att visa alla produkter i databasen.

Välj sedan önskad produkt att konfigurera, eller klicka på New för att skapa en ny produkt från grunden. I produktformuläret klickar du på fliken Attributes & Variants, där du kan visa, ändra och lägga till produktvarianter.

Längst ner på fliken Attributes & Variants finns ett avsnitt Sales Variant Selection med två alternativ: Product Configurator och Order Grid Entry.

Observera

Observera att dessa alternativ endast visas om minst två värden av ett attribut har lagts till i posten.

Alternativ för val av försäljningsvariant på fliken Attribut och varianter i produktformuläret.

Dessa alternativ avgör vilken metod som ska användas när produktvarianter läggs till i offerter eller försäljningsorder.

I Produktkonfigurator finns ett popup-fönster som visar alla tillgängliga produktvarianter för den specifika produkten när den läggs till i en offert. Det går dock bara att välja/lägga till en variant åt gången.

Order Grid Entry ger samma information som Product Configurator i en tabellayout, så att användaren kan välja ett större antal unika produktvarianter och lägga till dem i en offert/försäljningsorder i en enda vy.

Produktkonfigurator

Produktkonfiguratorfunktionen visas som ett Konfigurera popup-fönster så snart en produkt med (minst två) varianter läggs till i en offert eller försäljningsorder, men endast om alternativet Produktkonfigurator är valt på dess produktformulär.

Popup-fönstret för produktkonfiguratorn som visas på en offert eller försäljningsorder.

Observera

Detta Configure pop-up fönster visas även om Order Grid Entry inställningen inte är aktiverad, eftersom det är standardalternativet som Odoo använder när man hanterar produktvarianter på offerter och/eller försäljningsorder.

Med alternativet Produktkonfigurator kan säljarna välja exakt vilken produktvariant som ska läggas till i offerten eller försäljningsordern med hjälp av ett format som liknar online-shopping.

Inmatning av ordernät

Funktionen för ordermatris visas som ett Välj produktvarianter popup-fönster, så snart en produkt med (minst två) varianter läggs till i en offert eller försäljningsorder, men bara om alternativet Ordermatris är valt på dess produktformulär.

Popup-fönstret Välj produktvarianter som visas på en offert i Odoo.

I popup-fönstret Välj produktvarianter visas alla variantalternativ för den aktuella produkten. I popup-fönstret kan säljaren ange hur många av varje variant han eller hon vill lägga till i offerten/beställningen på en gång.

När alla önskade kvantiteter och varianter har valts klickar säljaren helt enkelt på Confirm, och dessa order läggs omedelbart till i offerten/försäljningsordern på fliken Order Lines.

Fylld flik för orderrader efter att orderradsinmatning har valts för att välja produkter.