Prognostisera framtida räkningar att betala¶

I Odoo kan du hantera betalningar genom att ställa in automatiska betalningsvillkor och uppföljningar.

Konfiguration: betalningsvillkor¶

För att spåra leverantörsvillkor använder vi Betalningsvillkor i Odoo. De gör det möjligt att hålla reda på förfallodatum på fakturor. Exempel på betalningsvillkor är:

• 50% inom 30 dagar

• 50% inom 45 dagar

För att skapa dem, gå till Accounting ‣ Configuration ‣ Invoicing: Betalningsvillkor och klicka på Create för att lägga till nya villkor eller klicka på befintliga för att ändra dem.

När betalningsvillkor har definierats kan du tilldela dem till din leverantör som standard. Gå till Vendors ‣ Vendors, välj en leverantör, klicka på fliken Sales & Purchase och välj en specifik Payment Term. På så sätt kommer Odoo automatiskt att föreslå det valda betalningsvillkoret varje gång du köper från den här leverantören.

Prognostisera fakturor att betala med rapporten för gamla skulder¶

För att spåra belopp som ska betalas till leverantörerna, använd rapporten Aged Payable. För att komma åt den, gå till Redovisning ‣ Rapportering ‣ Partnerrapporter: Upparbetade leverantörsskulder. Denna rapport ger dig en sammanfattning per leverantör av de belopp som ska betalas, jämfört med deras förfallodatum (förfallodatumet beräknas på varje faktura med hjälp av villkoren). Denna rapport visar hur mycket du kommer att behöva betala under de kommande månaderna.

Välj räkningar att betala¶

Du kan få en lista över alla dina leverantörsfakturor genom att gå till Vendors ‣ Bills. Om du bara vill se de räkningar som du måste betala klickar du på Filter ‣ Räkningar att betala. Om du bara vill se förfallna betalningar väljer du filtret Förfallna istället.

Du kan också gruppera räkningar efter förfallodag genom att klicka på Group By ‣ Due Date och välja en tidsperiod.