Purchase units of measure

When you purchase a product, it may happen that your vendor uses a different unit of measure than when it is sold. This can cause confusion between sales and purchase representatives. It is also time-consuming to convert measures manually every time. With Odoo, you can configure your product once and let Odoo handle the conversion.

Ta följande exempel i beaktande:

  1. Du köper apelsinjuice från en amerikansk leverantör, och de använder gallon. Dina kunder är dock européer och använder liters.

  2. Du köper gardiner från en leverantör i form av rullar och du säljer delar av rullarna till dina kunder i form av kvadratmeter.

Aktivera måttenheter

Öppna din Sales-app och gå till Konfiguration ‣ Inställningar. Under Produktkatalog, aktivera Måttenheter.

Aktivera alternativet för måttenheter i Odoo Sales

Ange måttenheter för försäljning och inköp

Standardiserade måttenheter

En mängd olika måttenheter är tillgängliga som standard i din databas. Varje enhet tillhör en av de fem förkonfigurerade kategorierna för måttenheter: Längd / Avstånd, Enhet, Volym, Vikt och Arbetstid.

Tips

Du kan skapa nya måttenheter och kategorier för måttenheter (se nästa avsnitt).

Om du vill ange olika måttenheter för försäljning och inköp öppnar du appen Inköp och går till Produkter ‣ Produkter. Skapa en produkt eller välj en befintlig produkt. Under produktens flik Generell information väljer du först Måttenhet som ska användas för försäljning (samt för andra appar som t.ex. lager). Välj sedan Måttenhet för inköp som ska användas för inköp.

Om du köper apelsinjuice från din leverantör i gallon och säljer den till dina kunder i litrar, väljer du först L (liter) som Måttenhet och gal (US) (gallon) som Måttenhet för inköp, och klickar sedan på Spara.

Konfigurera en produkts måttenheter i Odoo

Skapa nya måttenheter och kategorier av måttenheter

Ibland behöver du skapa dina egna enheter och kategorier, antingen för att måttet inte är förkonfigurerat i Odoo eller för att enheterna inte är relaterade till varandra (t.ex. kilo och centimeter).

Om du tar det andra exemplet där du köper gardiner från en leverantör i form av rullar och du säljer bitar av rullarna med kvadratmeter, måste du skapa en ny Måttenhetskategori för att kunna relatera båda måttenheterna.

Det gör du genom att gå till Konfiguration ‣ Måttenhetskategorier. Klicka på Create och namnge kategorin.

Skapa en ny kategori för måttenheter i Odoo Purchase

The next step is to create the two units of measures. To do so, click into the Unit of Measure Category field and enter a name for the category. Then, under the Units of Measure tab, click Add a line.

First, create the unit of measure used as the reference point for converting to other units of measure inside the category. Name the unit, and select the units of measure category you just created. For the Type, select Reference Unit of Measure for this category type. Enter the Rounding Precision you would like to use. The quantity computed by Odoo is always a multiple of this value.

Eftersom du i exemplet inte kan köpa mindre än 1 rulle och inte kommer att använda bråkdelar av en rulle som måttenhet, kan du ange 1.

Skapa en ny referensmåttenhet i Odoo Purchase

Observera

Om du använder en Rounding Precision som är lägre än 0.01, kan ett varningsmeddelande visas som säger att den är högre än Decimal Accuracy och att det kan orsaka inkonsekvenser. Om du vill använda en Rounding Precision som är lägre än 0.01, aktivera först utvecklarläge, gå sedan till Inställningar ‣ Teknisk ‣ Databasstruktur ‣ Decimal Accuracy, välj Product Unit of Measure och redigera Digits i enlighet med detta. Om du t.ex. vill använda en avrundningsprecision på 0,00001 ställer du in Digits till 5.

Skapa sedan en andra måttenhet, namnge den och välj samma kategori för måttenheter som din referensenhet. Som Typ väljer du Mindre eller Större än referensmåttetheten, beroende på din situation.

Eftersom gardinrullen motsvarar 100 kvadratmeter bör du välja Mindre.

Därefter måste du ange Kvoten mellan din referensenhet och den andra enheten. Om den andra enheten är mindre ska Kvoten vara större än 1. Om den andra enheten är större ska kvoten vara mindre än 1.

För din gardinrulle bör förhållandet sättas till 100.

Du kan nu konfigurera din produkt precis som du skulle göra med Odoo’s standardmått.

Ange en produkts måttenheter med dina egna enheter i Odoo Purchase