Three-step receipt¶

Vissa företag kräver en kvalitetskontrollprocess innan de tar emot varor från leverantörer. För att åstadkomma detta har Odoo en trestegsprocess för mottagning av varor.

I trestegsmottagningsprocessen tas produkterna emot i ett inmatningsområde och överförs sedan till ett kvalitetsområde för inspektion. Produkter som klarar kvalitetskontrollen överförs sedan till lager. Produkterna är inte tillgängliga för ytterligare bearbetning förrän de har överförts från kvalitetsområdet till lagret.

Konfiguration¶

Odoo is configured by default to receive and deliver goods in one step, so the settings need to be changed in order to utilize three-step receipts. First, make sure the Multi-Step Routes option is enabled in Inventory ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Warehouse. Note that activating Multi-Step Routes will also activate Storage Locations.

Därefter måste lagret konfigureras för trestegskvitton. Det gör du genom att gå till Inventory app ‣ Configuration ‣ Warehouses och välja det lager som ska redigeras. När du gör detta visas detaljformuläret för det specifika lagret.

På den Lager detaljformulärssida, välj Motta varor i input, sedan kvalitet och sedan lager (3 steg) för Inkommande sändningar.

Vid aktivering av trestegskvitton och leveranser skapas två nya interna platser: Input (WH/Input) och Quality Control (WH/Quality Control). För att byta namn på dessa platser, gå till Inventory app ‣ Configuration ‣ Locations, klicka sedan på önskad plats för att ändra (eller uppdatera) namnet.

Mottagning i tre steg (input + kvalitet + lager)¶

Skapa en inköpsorder¶

För att skapa en ny RfQ, gå till Purchase app ‣ New, som visar en tom RfQ formulärsida. På den här sidan väljer du en Vendor, lägger till en lagringsbar Product och klickar på Confirm Order.

En smartknapp Receipt visas längst upp till höger, och kvittot kopplas till inköpsordern. Om du klickar på smartknappen Receipt visas kvittoordern.

Behandla ett kvitto¶

Once the purchase order (PO) is confirmed, a receipt (WH/IN) operation is generated and ready to process.

The receipt can be confirmed from the original purchase order form, or it can be accessed by navigating to the Inventory app, and locating the Receipts task card.

Click the # To Process button to reveal all incoming receipts to process. Click the receipt associated with the previous purchase order.

Click Validate to validate the receipt, and move the product to the destination location, WH/Input.

Bearbeta en överföring till kvalitetskontroll¶

Once the receipt has been validated, an internal transfer operation to move the product to quality control is ready to process.

Click Inventory Overview in the breadcrumbs to navigate back to the dashboard, and locate the Internal Transfers task card.

Select the # To Process button to reveal all internal transfers to process. Then, choose the internal transfer associated with the validated receipt.

Once ready, click Validate to complete the transfer, and move the product from WH/Input to WH/Quality Control.

Behandla en överföring till lager¶

Once the internal transfer to move the product to quality control has been validated, another internal transfer operation to move the product into warehouse stock is ready to process.

Click YourCompany: Internal Transfers in the breadcrumbs to reveal the list of all internal transfers to process. Then, select the new internal transfer to move the product from WH/Quality Control to WH/Stock.

Once ready, click Validate to complete the transfer, and move the product from WH/Quality Control to WH/Stock.