Mottagning och leverans i ett steg¶
I Odoo Inventory är både inkommande och utgående försändelser konfigurerade att behandlas i ett steg, som standard. Det innebär att inköp kommer att tas emot direkt i lager och leveranser kommer att flyttas direkt från lager till kunder.
Tips
Inkommande och utgående sändningar behöver inte konfigureras med samma antal steg.
Ett lager kan t.ex. konfigureras så att produkter kan tas emot direkt i ett steg och levereras i tre steg (pick + pack + ship).
Konfiguration¶
För att konfigurera enstegs kvitton och leveranser för ett lager, navigera till :menyerelection:`Inventory app --> Configuration --> Warehouses`, och välj ett lager att redigera.
Under fliken Warehouse Configuration ställer du in Incoming Shipments på Receive goods directly (1 step) och ställer in Outgoing Shipments på Deliver goods directly (1 step).
Observera
Eftersom mottagning och leverans i ett steg är standard för inkommande och utgående försändelser i Odoo, är funktionen Multi-Step Routes inte nödvändig.
Men för att inställningarna för Shipments ska visas på ett lagerformulär måste funktionen vara aktiverad.
För att aktivera Multi-Step Routes, navigera till :menyerelection:`Inventory app --> Configuration --> Settings`. Under avsnittet Warehouse markerar du kryssrutan bredvid Multi-Step Routes och klickar på Save. När du gör detta aktiveras även funktionen Storage Locations.
Ta emot varor direkt (1 steg)¶
När produkter tas emot i ett steg flyttas de från leverantörens lager till lagret i databasen omedelbart efter validering av en inköpsorder (PO).
Skapa inköpsorder¶
För att skapa en RfQ, navigera till , och klicka på New. Detta öppnar ett tomt Request for Quotation (RfQ)-formulär.
Lägg till en leverantör i fältet Supplier. Fyll sedan i de olika fälten på RfQ efter behov.
Under fliken Products klickar du på Add a product och väljer en produkt som du vill lägga till i RfQ.
När du är klar klickar du på Confirm Order. Detta flyttar RfQ till Purchase Order-stadiet.
När PO har bekräftats visas en Receipt smartknapp längst upp i formuläret. Genom att klicka på smartknappen öppnas formuläret för lagerkvitto (WH/IN).
Bearbeta kvitto¶
Från formuläret för lagerkvitto kan de beställda produkterna tas emot i lagret. För att ta emot produkterna klickar du på Validate. När kvittot har validerats flyttas det till steget Done.
Klicka tillbaka till PO (via brödsmulorna, högst upp i formuläret) för att visa PO-formuläret. På produktraden matchar nu kvantiteten i kolumnen Received den beställda Quantity.
Leverera varor direkt (1 steg)¶
När produkter levereras i ett steg flyttas de från lagret till kundens plats i databasen omedelbart efter validering av en försäljningsorder (SO).
Skapa försäljningsorder¶
För att skapa en säljoffert, navigera till , och klicka på New. Detta öppnar ett tomt formulär för försäljningsoffert.
Lägg till en kund i fältet Customer. Fyll sedan i de olika fälten i formuläret för försäljningsoffert efter behov.
Under fliken Product klickar du på Add a product och väljer en produkt som du vill lägga till i offerten för försäljningsordern.
När du är klar klickar du på Confirm. Detta flyttar offerten till Sales Order-stadiet.
När SO har bekräftats visas en smartknapp för Delivery högst upp i formuläret. Om du klickar på smartknappen öppnas formuläret för lagerleverans (WH/OUT).
Leverans av processer¶
Från formuläret för lagerleverans kan de produkter som kunden har beställt levereras från lagret. För att leverera produkterna ändrar du värdet i fältet Quantity så att det motsvarar den beställda kvantiteten i fältet Demand.
När du är klar klickar du på Validate. När leveransordern har validerats flyttas den till Done-stadiet.
Klicka tillbaka till SO (via brödsmulorna, högst upp i formuläret) för att visa SO-formuläret. På produktraden stämmer nu kvantiteten i kolumnen Delivered överens med den beställda Quantity.