Uthyrning¶

Odoo Rental-applikationen tillhandahåller omfattande lösningar för att konfigurera och hantera uthyrning.

Skicka offerter, bekräfta order, schemalägg uthyrning, registrera produkter när de hämtas och lämnas tillbaka och fakturera kunder från en och samma plattform.

Instrumentpanel¶

När du öppnar applikationen Rental visas instrumentpanelen Rental Orders.

I standardvyn för Kanban är alla uthyrningar synliga. Varje hyreskort visar kundnamnet, priset för hyran, det relaterade försäljningsordernumret samt status för hyran.

På vänster sida kan du se Rental Status för varje uthyrning. Under det är Fakturastatus för uthyrningen tillgänglig. Om du klickar på något alternativ i det vänstra sidofältet filtreras de hyresavtal som visas på instrumentpanelen.

Inställningar¶

För att konfigurera ytterligare kostnader för fördröjd uthyrning, tillgänglighet av uthyrningsartiklar eller minsta uthyrningstid, gå till Uthyrningsapp ‣ Konfiguration ‣ Inställningar.

I avsnittet Rental finns möjlighet att konfigurera Default Delay Costs och Default Padding Time. Det finns också möjlighet att aktivera Rental Transfers och Digital Documents.

• Default Delay Costs är extra kostnader för sena returer.

• Default Padding Time representerar den minsta tidsåtgången mellan två uthyrningar.

• Rental Transfers innebär att lagerleveranser och kvitton kan användas för uthyrningsorder.

• Digitala dokument gör det möjligt för användare att ladda upp dokument som kunderna kan underteckna innan

  bekräfta deras hyra.

I avsnittet Rent Online finns alternativ för att konfigurera en Minimal Rental Duration och ange Unavailability days, eller dagar då upphämtning och återlämning inte är möjlig.

Produkter för uthyrning¶

För att se alla produkter som kan hyras i databasen, navigera till Rentals app ‣ Products. Som standard visas sökfiltret Can be Rented i sökfältet.

Varje produktkanban-kort visar produktens namn, hyrespris och produktbild (om tillämpligt).

Prissättning av hyresavtal¶

För att justera hyrpriset på en produkt, gå till sidan Products i appen Rental, välj sedan önskad produkt eller klicka på New för att skapa en ny produkt från grunden.

Kontrollera att kryssrutan Kan hyras är ikryssad i produktformuläret. Öppna sedan fliken Hyrespriser.

Prissättning¶

Under avsnittet Pricing på fliken Rental prices anger du anpassade hyrespriser och hyresperioder för produkten.

För att lägga till pris för en uthyrning, klicka på Lägg till pris. Välj sedan en prissättningsperiod (hyrans varaktighetsenhet) i kolumnen Period, eller skapa en ny prissättningsperiod genom att skriva in namnet och klicka på Create.

Därefter bestämmer du om detta anpassade hyrespris ska tillämpas på en specifik Pricelist eller inte.

Slutligen anger du önskat Price för den specifika Period.

Om du vill ta bort ett hyresprisalternativ klickar du på 🗑️ (papperskorgen) och raden tas bort.

Bokningar¶

Under avsnittet Reservations på fliken Rental prices finns möjlighet att konfigurera ytterligare böter för varje Extra Hour eller Extra Day som kunden använder för att returnera en hyrd bil.

Det finns också möjlighet att ange en Security Time, uttryckt i timmar, för att göra hyrprodukten tillfälligt otillgänglig mellan två hyrorder. En sådan funktion kan vara användbar om underhåll eller rengöring krävs mellan uthyrningarna.

Prisberäkning¶

Odoo använder alltid två regler för att beräkna priset på en produkt när en hyresorder skapas:

1. Endast en prisrad används.

2. Den billigaste linjen väljs.

Beställningar för uthyrning¶

För att skapa en hyresorder i Rental-appen, gå till Rental app ‣ Orders ‣ Orders och klicka på New. När du gör detta visas ett tomt hyresorderformulär som kan fyllas i.

Börja med att lägga till en Kund och konfigurera sedan önskad hyresperiod i fältet Hyresperiod.

Om du vill justera hyrestiden klickar du på det första datumet i fältet Hyresperiod och väljer det datumintervall som ska representera hyrestiden i popup-kalenderformuläret som visas.

När du är klar klickar du på Apply i kalenderns popup-formulär. Därefter försvinner popup-formuläret och den angivna tidsperioden för uthyrningen visas i fältet Duration.

Lägg sedan till en hyresprodukt på fliken Orderrader, genom att klicka på Lägg till en produkt och välja önskad hyresprodukt att lägga till i formuläret.

Observera

Om en hyresprodukt läggs till innan fältet Hyresperiod har konfigurerats korrekt, kan användaren fortfarande justera fältet Hyresperiod i enlighet med detta.

Välj bara önskat datumintervall för att representera hyrestiden och klicka sedan på Update Rental Prices i fältet Duration.

Om du gör det visas ett Bekräftelse popup-fönster. Om allt är korrekt klickar du på Ok, och Odoo räknar om hyrespriset i enlighet med detta.

När all information har angetts korrekt i hyresorderformuläret klickar du på knappen Send by Email för att skicka offerten till kunden, eller på knappen Confirm för att bekräfta ordern.

Kundunderskrift¶

När du bekräftar en hyresorder visas knappen Signera dokument. Detta ger möjlighet att begära att kunden undertecknar ett hyresavtal, som beskriver avtalet mellan företaget och kunden, innan de hämtar hyresprodukten/produkterna.

Sådana dokument kan säkerställa att allt återlämnas i tid och i ursprungligt skick.

För att begära en kunds signatur på ett hyresavtal, välj ett bekräftat hyresavtal och klicka på knappen Signera dokument för att visa ett Signera dokument popup-fönster.

Välj önskat dokument i fältet Dokumentmall. Klicka sedan på Signera dokument. Då visas popup-fönstret New Signature Request.

När du har bekräftat informationen i popup-formuläret New Signature Request klickar du på Sign Now för att påbörja signeringsprocessen.

Därefter visas en separat sida med det dokument som ska signeras och som är tillgängligt för kunden via kundportalen.

Odoo guidar kunden genom signeringsprocessen med tydliga, klickbara indikatorer och ger dem möjlighet att skapa elektroniska signaturer för att snabbt fylla i formuläret.

När dokumentet har undertecknats och fyllts i klickar du på knappen Validera och skicka ifyllt dokument längst ned i dokumentet.

När du klickar på knappen Validera och skicka slutfört dokument, presenterar Odoo alternativet att ladda ner det undertecknade dokumentet för arkiveringsändamål, om det behövs.

Produkter för upphämtning¶

När en kund hämtar produkten/produkterna navigerar du till rätt hyresorder, klickar på knappen Pickup och sedan på Validate i popup-formuläret Validate a pickup som visas.

Om du gör det placeras en Picked-up statusbanner på hyresordern.

Returnera produkter¶

När en kund returnerar produkten/produkterna navigerar du till lämplig hyrorder, klickar på knappen Return och validerar returen genom att klicka på Validate i det popup-formulär Validate a return som visas.

Om du gör detta placeras en Returned status banner på hyresordern.

Skriv ut kvitton för upphämtning och retur¶

Kvitton för upphämtning och återlämning kan skrivas ut till kunderna när de hämtar och/eller återlämnar hyrda produkter.

För att skriva ut upphämtnings- och/eller returkvitton, navigera till lämplig hyresorder, klicka på ⚙️ (gear) ikonen för att visa en rullgardinsmeny.

I rullgardinsmenyn håller du muspekaren över alternativet Print för att visa en undermeny. Välj sedan Pickup and Return Receipt.

Odoo genererar och laddar ner en PDF med all information om den aktuella statusen för de hyrda objekten.