Refuzați solicitanții¶

În orice moment al procesului de recrutare, un solicitant poate fi refuzat pentru un post de muncă.

Pentru a refuza un solicitant, începeți prin a naviga la cardul solicitantului în aplicația Recrutare. Acest lucru se face într-unul din două moduri:

• Navigați la Aplicația de recrutare ‣ Aplicații ‣ Toate aplicațiile. În lista Aplicații, faceți clic oriunde pe linia solicitantului dorit pentru a deschide cardul respectivului solicitant.

• Navigați la tabloul de bord principal ob Positions navigând la Aplicația de recrutare ‣ Aplicații ‣ După poziție. Apoi, faceți clic pe cardul de post dorit, apoi faceți clic pe cardul de solicitant individual din pagina Applications.

În partea de sus a cardului solicitantului, există mai multe butoane. Faceți clic pe cel etichetat Refuz.

Refuzați motivele¶

Motivele de refuz le permit recrutorilor să documenteze de ce un solicitant nu se potrivește și să trimită solicitantului șabloane de e-mail specifice pentru motivele refuzului.

Făcând clic pe Refuz pe formularul unui solicitant, apare fereastra pop-up Motivul refuzului.

Motivele implicite de refuz în Odoo și șabloanele lor de e-mail corespunzătoare sunt:

Pot fi create motive suplimentare de refuz , iar cele existente pot fi modificate (sau șterse).

Selectați un motiv de refuz pentru a trimite un e-mail de refuz.

Creați sau modificați motivele de refuz¶

Pentru a vedea și configura motivele de refuz, navigați la Aplicația de recrutare ‣ Configurare ‣ Aplicații: Motive de refuz. Procedând astfel, dezvăluie pagina Motive de refuz, unde sunt listate toate motivele de refuz existente.

Pentru a crea un nou motiv de refuz din pagina Motive de refuz, faceți clic pe butonul Nou din colțul din stânga sus. O linie goală apare în partea de jos a listei, cu un câmp gol prezent în coloana Descriere.

Introduceți noul motiv de refuz în câmp. Se recomandă să introduceți un motiv scurt și concis, cum ar fi „Ofertă expirată” sau „Retragerea cererii”.

Apoi, în câmpul Șablon de e-mail, faceți clic pe câmp pentru a afișa un meniu derulant. Selectați un Șablon de e-mail din listă pentru a fi utilizat atunci când este selectat acest motiv de refuz.

Dacă se dorește un nou șablon de e-mail :guilabel:, introduceți numele noului șablon în câmp. Apoi, faceți clic pe Creați și editați… și va apărea o fereastră pop-up de formular Creați un șablon de e-mail.

În fereastra pop-up Creați șablon de e-mail, introduceți un Nume pentru formular și un e-mail Subiect în câmpurile corespunzătoare.

Introduceți conținutul de e-mail dorit în fila Conținut. Continuați să faceți orice alte modificări șablonului în filele Configurare e-mail și Setări, apoi faceți clic pe Salvare și închidere pentru a salva șablonul. După ce face clic pe aceasta, Odoo revine la lista Motive de refuz.

Noul șablon apare în noul câmp pentru motiv de refuz Șablon de e-mail.

Trimite e-mail de refuz¶

După ce faceți clic pe butonul Refuz de pe un formular de solicitant, poate fi selectat un Motiv de refuz din fereastra pop-up motiv de refuz. Apoi, sub motivul de refuz selectat apar două câmpuri: Trimite e-mail și Șablon de e-mail.

Adresa de e-mail a solicitantului completează automat câmpul Trimite e-mail; Destinatari suplimentari de e-mail nu pot fi adăugați.

Dacă un e-mail nu trebuie trimis solicitantului, debifați caseta de selectare Trimite e-mail.

Șablonul de e-mail asociat cu motivul refuzului completează câmpul Șablon de e-mail. Dacă doriți un alt șablon de e-mail, selectați un alt șablon din meniul derulant Șablon de e-mail.

Pentru a trimite e-mailul de refuz către solicitant, asigurați-vă că caseta de selectare Trimite e-mail este bifată, apoi faceți clic pe Refuz în partea de jos a ferestrei pop-up Motivul refuzului. E-mailul de refuz este trimis solicitantului, iar un banner roșu Refused apare pe cardul solicitantului în colțul din dreapta sus.

Vedeți solicitanții refuzați¶

După refuz, cardul solicitantului nu mai este vizibil în vizualizarea Kanban a postului de muncă. Cu toate acestea, este încă posibil să vedeți solicitanții care au fost refuzați.

Pentru a vedea numai candidații refuzați, accesați Aplicația de recrutare ‣ Aplicații ‣ După posturi, sau Aplicația de recrutare ‣ Aplicații ‣ Toate aplicațiile.

Pe pagina Aplicații, faceți clic pe butonul (caret down) din bara Căutare…, apoi faceți clic pe :guilabel: Refuz, aflat sub secțiunea Filtre.

Toți solicitanții care au fost refuzați pentru postul de muncă apar pe pagina Applications pentru postul respectiv, organizați în funcție de stadiul în care se aflau când au fost refuzați.