Cheltuieli amânate¶

Cheltuielile amânate și plățile anticipate (cunoscute și ca cheltuieli plătite în avans) sunt ambele costuri care au avut loc deja pentru produse sau servicii care nu au fost încă primite.

Astfel de costuri sunt active pentru compania care le plătește, deoarece a plătit deja pentru produse și servicii, dar fie nu le-a primit încă, fie nu le-a folosit încă. Compania nu le poate raporta în contul de profit și pierdere sau în contul de venit, deoarece plățile vor fi efectiv cheltuite în viitor.

Aceste cheltuieli viitoare trebuie amânate în bilanțul companiei până în momentul în care pot fi recunoscute, odată sau pe o perioadă determinată, în contul de profit și pierdere.

De exemplu, să presupunem că plătim 1200 USD dintr-o dată pentru un an de asigurare. Plătim deja costul acum, dar nu am folosit încă serviciul. Prin urmare, înregistrăm această nouă cheltuială într-un cont de plată anticipată și decidem să o recunoaștem lunar. În fiecare lună, pentru următoarele 12 luni, 100 USD vor fi recunoscuți ca o cheltuială.

Contabilitatea Odoo gestionează cheltuielile amânate, împărțindu-le în mai multe intrări care sunt publicate periodic.

Configurare¶

Asigurați-vă că setările implicite sunt configurate corect pentru afacerea dvs. Pentru a face acest lucru, accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări. Sunt disponibile următoarele opțiuni:

Jurnal

Înregistrările de amânare sunt postate în acest jurnal.

Cont cheltuieli neexigibile

Cheltuielile sunt amânate în acest cont de activ curent până când sunt recunoscute.

Cont venituri neexigibile

Veniturile sunt amânate din acest cont de pasiv curent până când sunt recunoscute.

Generați Înregistrări

În mod implicit, Odoo generează automat intrările de amânare atunci când postezi o factură de furnizor. Totuși, puteți alege și să le generați manual selectând opțiunea Manually & Grouped.

Calcularea sumei

Să presupunem că o factură de 1200 USD trebuie amânată peste 12 luni. Calculul Egal pe lună recunoaște 100 USD în fiecare lună, în timp ce calculul Pe baza zilelor recunoaște sume diferite în funcție de numărul de zile din fiecare lună.

Generați intrări de amânare la validare¶

Pentru fiecare rând al facturii care ar trebui amânată, specificați datele de început și de sfârșit ale perioadei de amânare.

Dacă câmpul Generează intrări este setat la La validarea facturii/facturii, Odoo generează automat intrările de amânare când factura este validată. Faceți clic pe butonul inteligent Intrări amânate pentru a le vedea.

O intrare, datată în aceeași zi cu data contabilă a facturii, mută sumele facturii din contul de cheltuieli în contul amânat. Celelalte înregistrări sunt înregistrări de amânare care vor muta, lună după lună, sumele facturilor din contul amânat în contul de cheltuieli pentru a recunoaște cheltuiala.

Raportare¶

Raportul de cheltuieli amânate calculează o imagine de ansamblu a intrărilor de amânare necesare pentru fiecare cont. Pentru a-l accesa, accesați :selectare meniu:Contabilitate --> Raportare --> Cheltuieli amânate.

Pentru a vizualiza articolele jurnalului fiecărui cont, faceți clic pe numele contului și apoi pe Elemente jurnal.

Generați manual intrări de amânare grupate¶

Dacă aveți multe venituri amânate și doriți să reduceți numărul de înregistrări de jurnal create, puteți genera manual înregistrări de amânare. Pentru a face acest lucru, setați câmpul Generează intrări din Setări la Manual & Grupat. Odoo acumulează apoi sumele amânate într-o singură intrare.

La sfârșitul fiecărei luni, accesați raportul Cheltuieli amânate și faceți clic pe butonul Generează intrări. Aceasta generează două intrări de amânare:

• Una datată la sfârșitul lunii care reunește, pentru fiecare cont, toate sumele amânate ale lunii respective. Aceasta înseamnă că la sfârșitul acelei perioade, o parte din cheltuielile amânate este recunoscută.

• Anularea acestei intrări create, datată în ziua următoare (adică, prima zi a lunii următoare) pentru a anula înregistrarea anterioară.