Sarcini recurente

Atunci când gestionați un proiect, aceeași sarcină trebuie adesea efectuată de mai multe ori: de exemplu, întâlniri săptămânale sau rapoarte de stare. Caracteristica sarcini recurente vă permite să automatizați crearea acelor sarcini.

Configurare

Pentru a activa sarcini recurente, accesați Proiect ‣ Configurare ‣ Setări, apoi activați Sarcini recurente și apăsați Salvare.

Configurați recurența sarcinii

Într-o sarcină existentă, apăsați butonul Recurent de lângă Data planificată. Apoi, configurați câmpul Repetați fiecare în funcție de nevoile dvs.

O nouă sarcină în recurență va fi creată odată ce oricare dintre aceste condiții este îndeplinită: - Sarcina anterioară în recurență a fost închisă. - În ziua recidivei planificate.

Noua sarcină este creată pe tabloul de bord al proiectului cu următoarea configurație:

  • Stage: prima etapă a tabloului de bord al proiectului (Nou sau echivalent);

  • Nume, Descriere, Proiect, Assignatari, Client, Etichete: copiat din sarcina originală;

  • Milestones, Deadline, Timesheets, Chatter, Activities, Subtasks: acele câmpuri nu sunt copiate;

  • Un buton inteligent de pe sarcină afișează numărul total de recurențe existente.

Editați sau opriți recurența sarcinii

Pentru a edita recurența, deschideți ultima sarcină în recurență. Orice modificări aduse sarcinii vor fi aplicate sarcinilor care vor fi create în viitor.

Pentru a opri recurența, deschideți ultima sarcină în recurență și apăsați butonul Recurente de lângă Data planificată.