Management¶
Solicitările de concediu și alocare sunt supuse unui proces de aprobare înainte de a fi acordate. Solicitările necesită una sau două aprobări, dacă există, în funcție de modul în care este configurat tipul specific de timp liber. Toate aceste configurații pot fi găsite în secțiunea Management a aplicației Time Off.
Doar persoanele care pot aproba cererile de alocare și de concediu au secțiunea Management vizibilă în aplicația Timp liber.
Gestionați timpul liber¶
Pentru a vedea cererile de concediu care necesită aprobare, navigați la . Procedând astfel, dezvăluie pagina All Time Off.
Singurele solicitări de concediu care sunt vizibile pe această pagină aparțin angajaților pentru care utilizatorul are drepturi de acces Ofițer de concediu sau Administrator în aplicația Time Off.
Filtrul implicit de pe pagina All Time Off este Waiting For Me.
Acest filtru prezintă numai cererile de concediu care trebuie aprobate pentru angajații actuali din echipa utilizatorului, cu starea fie To Approved, fie Second Approval.
În partea stângă a paginii All Time Off, există diverse opțiuni de grupare care pot fi utilizate pentru a restrânge cererile de concediu prezentate, situate sub Status și Department titluri.
Deoarece sunt afișate numai cererile de concediu care trebuie aprobate, singurele opțiuni Stare sunt Toate, Pentru aprobare și A doua aprobare.
Diferitele departamente în care utilizatorul este membru și în care gestionează angajații apar, de asemenea, în partea stângă a paginii, sub Departamente.
Notă
Dacă nu există solicitări care se încadrează în una dintre opțiunile sau departamentele de stare, acel statut sau departament nu este vizibil în meniul din stânga.
Pentru a afișa numai cererile de concediu pentru anumite departamente, faceți clic pe Departament din partea stângă a paginii. Sunt prezentate apoi numai cererile din cadrul departamentului selectat.
Coloana de stare afișează starea fiecărei solicitări, cu starea evidențiată într-o anumită culoare.
Solicitările To Approved și Second Approval sunt evidențiate cu galben și sunt singurele care apar implicit în listă.
Dacă filtrul „Ma așteptăm” este eliminat, apar toate stările.
Solicitările Aprobate sunt evidențiate cu verde, cererile Pentru a trimite (schițe) sunt evidențiate cu albastru, iar cererile Refusate sunt evidențiate cu gri.
Pentru a aproba o solicitare de concediu, faceți clic pe butonul Aprobare de la sfârșitul rândului.
Pentru a valida o solicitare de concediu care a fost deja aprobată și care așteaptă o a doua aprobare, faceți clic pe butonul Validate de la sfârșitul liniei.
Pentru a refuza o solicitare, faceți clic pe butonul Refuză de la capătul îndepărtat al liniei.
Pentru mai multe detalii, faceți clic oriunde pe linia de solicitare a timpului liber (cu excepția pictogramei Aprobare, Validare pictograma și :guilabel:butoanele Refuz). Procedând astfel, se încarcă formularul de solicitare de timp liber. În funcție de drepturile utilizatorului, se pot face modificări.
Pentru a modifica cererea, faceți orice modificări dorite în formular. Toate modificările sunt salvate automat.
De asemenea, este posibil să aprobați, validați sau refuzați cererea din acest formular. Faceți clic pe butonul Aprobare pentru a aproba, pe butonul Validare pentru a valida sau pe butonul Refuză pentru a refuza cererea.
Gestionați alocările¶
Pentru a vedea alocările care necesită aprobare, navigați la . Procedând astfel, dezvăluie pagina Alocații.
Utilizatorului i se prezintă doar alocații pentru angajații pentru care au drepturi de acces fie Ofițer de timp liber, fie Administrator în aplicația Time Off.
Filtrele implicite configurate pe pagina Alocații sunt Echipa mea și Angajat activ. Aceste filtre implicite numai prezintă angajați din echipa utilizatorului (pe care îi administrează) și angajați activi. Înregistrările inactive nu sunt afișate.
Partea stângă a paginii Alocații are diverse opțiuni de grupare pentru a restrânge cererile de alocare prezentate.
Opțiunile Stare sunt: :guilabel:Toate, Se aprobă, Refusat și Aprobat. Faceți clic pe o anumită Stare pentru a vedea numai cererile cu acea stare specifică.
Pentru a vedea toate cererile de alocare, indiferent de stare, faceți clic pe Toate sub titlul Stare.
De asemenea, este posibilă afișarea cererilor de alocare pe departamente. Faceți clic pe Departamentul dorit din partea stângă a paginii Alocații, pentru a prezenta doar alocările pentru acel departament specific.
Notă
Grupările din partea stângă doar prezintă cereri de alocare care se încadrează în filtrele implicite ale Echipa mea și Angajat activ, dacă acele filtre implicite nu sunt eliminate din :guilabel:` Căutare…` bar. În partea stângă sunt prezentate doar stările pentru cererile de alocare care se încadrează în acele filtre.
De exemplu, dacă nu există cereri cu starea To Trimit, acea opțiune de stare nu apare în partea stângă a paginii Alocations.
Toate departamentele pentru angajații utilizatorului apar în listă. Dacă nu există cereri de alocare care se încadrează în acel departament care să se potrivească cu filtrele preconfigurate, lista este goală.
Este întotdeauna posibil să eliminați oricare dintre filtrele preconfigurate, făcând clic pe pictograma (eliminați) de pe filtrul specific pentru a-l elimina.
Coloana de stare afișează starea fiecărei solicitări, cu starea evidențiată într-o anumită culoare.
Solicitările To Approved sunt evidențiate cu galben, cererile Approved sunt evidențiate cu verde, iar cererile Refused sunt evidențiate cu gri.
Pentru a aproba o cerere de alocare, faceți clic pe butonul Validate de la sfârșitul rândului. Pentru a refuza o solicitare, faceți clic pe butonul Refuză.
Dacă sunt necesare mai multe detalii, faceți clic oriunde pe linia de solicitare de alocare (cu excepția butoanelor Validate sau Refuză) pentru a vedea cererea specifică în detaliu, prin formularul de cerere de alocare.
În funcție de drepturile utilizatorului, se pot face modificări la formularul de cerere de alocare care apare. Pentru a modifica cererea, faceți orice modificări dorite în formular. Toate modificările sunt salvate automat.
De asemenea, se poate aproba sau refuza cererea din acest formular. Faceți clic pe butonul Validați pentru a aproba sau pe butonul Refuzați pentru a refuza cererea.