Închidere de sfârșit de an¶

Închiderea de an este vitală pentru menținerea acurateței financiare, respectarea reglementărilor, luarea de deciziilor informate și asigurarea transparenței în raportare.

Ani fiscali¶

În mod implicit, anul fiscal este setat să dureze 12 luni și să se încheie la 31 decembrie. Cu toate acestea, durata și data de încheiere pot varia din cauza unor considerente culturale, administrative și economice.

Pentru a modifica aceste valori, accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări. În secțiunea Perioade fiscale, modificați câmpul Ultima zi dacă este necesar.

Dacă perioada durează mai mult sau mai puțin de 12 luni, activați Anii fiscali și Salvare. Reveniți la secțiunea Perioade fiscale și faceți clic pe ➜ Ani fiscali. De acolo, faceți clic pe Creați, dați-i un Nume și atât Data de începere, cât și Data de încheiere.

Lista de verificare de sfârșit de an¶

Înainte de închidere¶

Înainte de a închide un an fiscal, asigurați-vă că totul este corect și actualizat:

• Asigurați-vă că toate conturile bancare sunt complet reconciliate până la sfârșitul anului și confirmați că soldurile contabile finale se potrivesc cu soldurile extrasului bancar.

• Verificați dacă toate facturile clientului au fost introduse și aprobate și că nu există proiecte de facturi.

• Confirmă că toate facturile furnizor au fost introduse și acceptate.

• Validați toate cheltuielile, asigurând acuratețea acestora.

• Coroborați că toate plățile primite au fost codificate și înregistrate cu acuratețe.

• Închideți toate conturile de suspendare.

• Rezervați toate intrările depreciation și venit amânat.

Închiderea unui an fiscal¶

Apoi, pentru a închide anul fiscal:

• Run a tax report, and verify that all tax information is correct.

• Reconcile all accounts on the balance sheet:

  • Actualizați soldurile bancare în Odoo conform soldurilor reale găsite în extrasele bancare.

  • Reconcile all transactions in the cash and bank accounts by running the aged receivables and aged payables reports.

  • Auditați toate conturile, asigurându-vă că înțelegeți pe deplin toate tranzacțiile și natura acestora, asigurându-vă că includeți împrumuturile și mijloacele fixe.

  • Opțional, rulați plăți care se potrivesc pentru a valida orice facturi deschise ale furnizorilor și facturile clienților cu plățile acestora. Deși acest pas este opțional, ar putea ajuta procesul de închidere de sfârșit de an dacă toate plățile și facturile restante sunt reconciliate, găsind posibil erori sau greșeli în sistem.

În continuare, contabilul verifică probabil elementele bilanțului și înregistrările contabile pentru:

• ajustări manuale la sfârșitul anului,

• lucru in curs,

• intrări în jurnalul deprecierii,

• împrumuturi,

• ajustări fiscale,

• etc.

Dacă contabilul trece prin auditul de la sfârșitul anului, ar putea dori să aibă copii pe hârtie ale tuturor elementelor bilanțului (cum ar fi împrumuturi, conturi bancare, plăți anticipate, extrase de taxe pe vânzări etc.) pentru a le compara cu soldurile din Odoo.

Profitul anului curent¶

Odoo folosește un tip de cont unic numit venituri din anul curent pentru a afișa diferența de sumă dintre conturile de venituri și cheltuieli.

Pentru a aloca veniturile din anul curent, creați o intrare diferită pentru a le înregistra în orice cont de capital. După ce ați terminat, confirmați dacă câștigurile din anul curent din bilanţ raportează corect un sold de zero. Dacă e cazul, setați o Data de blocare a tuturor utilizatorilor la ultima zi a anului fiscal, accesând Contabilitate ‣ Contabilitate ‣ Date de blocare.