Reaprovizionare subcontractant

În producție, subcontractarea este procesul prin care o companie angajează un producător terț sau un subcontractant pentru a produce produse care sunt apoi vândute de compania contractantă.

În Odoo, ruta Reaprovizionare subcontractant la comandă este utilizată pentru a livra subcontractantului componentele necesare pentru un produs subcontractat, de fiecare dată când este confirmată o comandă de achiziție (PO) pentru acel produs.

Subcontractantul folosește apoi componentele pentru a fabrica produsul dorit, înainte de a-l expedia înapoi către compania contractantă sau de a-l trimite către clientul final.

Important

Este necesar să înțelegeți diferențele dintre rutele Subcontractantul de reaprovizionare la comandă și rutele Subcontractantul Dropship pe comandă.

În timp ce ambele rute sunt folosite pentru a furniza unui subcontractant componentele necesare pentru fabricarea unui produs, ele diferă în ceea ce privește modul în care provin componentele.

Atunci când utilizați Reaprovizionare subcontractant la comandă, componentele sunt expediate din depozitul companiei contractante.

Când utilizați Dropship Subcontractor on Order, componentele sunt achiziționate de la un furnizor și expediate direct subcontractantului.

Alegerea rutei de utilizat depinde de cerințele specifice ale companiei subcontractante și ale subcontractanților acestora.

Consultați documentația Dropship către subcontractant pentru o prezentare completă a rutei Dropship Subcontractant on Order.

Configurare

Pentru a utiliza ruta Reaprovizionare subcontractant la comandă, navigați la Aplicația de fabricație ‣ Configurare ‣ Setări și activați caseta de selectare de lângă Subcontractare, sub Operațiuni rubrica.

Odată ce setarea Subcontractare este activată, este, de asemenea, necesară configurarea corectă a produsului subcontractat, a listei de materiale a produsului și a componentelor listate în BoM.

Configurați produsul

Pentru a configura un produs pentru ruta Reaprovizionare subcontractant la comandă, navigați la Aplicația inventar ‣ Produse ‣ Produse și selectați un produs sau creați unul nou făcând clic pe Nou .

Selectați fila Cumpărare și adăugați subcontractantul produsului ca furnizor făcând clic pe Adăugați o linie, selectând subcontractantul în meniul derulant Vândor și introducând un preț în câmpul Preț.

Notă

Valoarea introdusă în câmpul Preț din fila Achiziție din pagina produsului subcontractat este suma plătită subcontractantului pentru fabricarea produsului.

Acesta nu reprezintă costul total al produsului, care include alte elemente, cum ar fi costul componentelor produsului.

Apoi, faceți clic pe fila Inventar pentru a configura o rută care determină ce se întâmplă cu produsul finit, odată ce acesta a fost fabricat de subcontractant.

Dacă produsul finit este expediat înapoi către compania contractantă, asigurați-vă că este selectată ruta Buy. În plus, selectați ruta Replenish on Order (MTO) pentru a crea automat un PO pentru produs la confirmarea unei comenzi de vânzare (SO), cu excepția cazului în care există suficient stoc la îndemână pentru a îndeplini SO.

Dacă produsul finit este expediat direct clientului de către subcontractant, asigurați-vă că este selectată numai ruta Dropship.

Configurați BoM

Pentru a configura o BoM pentru ruta Reaprovizionare subcontractant pe comandă, faceți clic pe butonul inteligent Bill of Materials de pe pagina produsului și selectați BoM.

Alternativ, navigați la Aplicația de fabricație ‣ Produse ‣ Lista de materiale și selectați BoM pentru produsul subcontractat.

Vedeți și

Pentru o prezentare completă a BoM configurație, consultați documentația Bill of Materials.

În câmpul Tip BoM, selectați opțiunea Subcontractare. Apoi, adăugați unul sau mai mulți subcontractanți în câmpul Subcontractanți care apare mai jos.

Câmpul „Tip BoM” de pe o BC, configurat pentru fabricarea produsului prin subcontractare.

În cele din urmă, asigurați-vă că toate componentele necesare sunt specificate în fila Components. Pentru a adăuga o componentă nouă, faceți clic pe Adăugați o linie, selectați componenta din meniul derulant Component și specificați cantitatea necesară în câmpul Cantitate.

Configurați componente

Pentru a configura componente pentru ruta Reaprovizionare subcontractant la comandă, navigați la fiecare componentă din BoM selectând numele componentei în fila Componente și făcând clic pe butonul ➡️ (săgeata dreapta) din dreapta numelui.

Alternativ, navigați la fiecare componentă accesând Aplicația inventar ‣ Produse ‣ Produse și selectând componenta.

Pe formularul de produs component, faceți clic pe fila Inventar și selectați ruta Reaprovizionare subcontractant la comandă în secțiunea Rute.

Repetați procesul pentru fiecare componentă care trebuie trimisă subcontractantului.

Reaprovizionarea subcontractantului la fluxul de lucru al comenzii

Fluxul de lucru al subcontractantului de reaprovizionare la comandă constă în până la cinci pași:

  1. Creați un SO pentru produsul subcontractat; procedând astfel creează un PO pentru a cumpăra produsul de la subcontractant.

  2. Confirmați PO creat în pasul anterior sau creați un |OP| nou; procedând astfel, creează o comandă de Reaprovizionare subcontractant, precum și o comandă de primire sau o comandă dropship.

  3. Procesați comanda Reaprovizionare subcontractant după ce componentele produsului subcontractat au fost trimise subcontractantului.

  4. Procesați chitanța odată ce subcontractantul a terminat de fabricat produsul subcontractat și l-a expediat înapoi către compania contractantă SAU procesați comanda dropship pentru a expedia produsul direct clientului.

  5. Dacă fluxul de lucru a fost început prin crearea unui SO, iar produsul finit nu este expediat clientului final, procesați comanda de livrare odată ce produsul este expediat către client.

Numărul specific de pași depinde de motivul pentru care produsul subcontractat este achiziționat de la subcontractant.

Dacă motivul este de a îndeplini o anumită comandă a clientului, procesul începe cu crearea unui SO și se termină cu livrarea produsului către client sau cu subcontractantul să-l trimită acestora.

Dacă motivul este creșterea cantității de stoc disponibil, procesul începe cu crearea unui |OP| și se termină cu primirea produsului în inventar.

Important

În timp ce ruta Reaprovizionare subcontractant la comandă poate fi utilizată pentru a reaproviziona automat un subcontractant la confirmarea unui |OP|, este, de asemenea, posibil să se creeze o comandă de reaprovizionare manual. Acest flux de lucru este util atunci când este necesară reaprovizionarea subcontractantului fără a crea un |OP|.

Pentru a reaproviziona manual un subcontractant, navigați la aplicația Inventory și faceți clic pe cardul Reaprovizionare subcontractant. Creați o nouă comandă Reaprovizionare subcontractant făcând clic pe Nou.

În câmpul Adresa de livrare, selectați subcontractantul căruia trebuie trimise componentele.

Apoi, adăugați fiecare componentă în fila Operațiuni făcând clic pe Adăugați o linie, selectând componenta în câmpul drop-down Produs și specificând o cantitate în :guilabel: Câmpul „Cerere”.

În cele din urmă, faceți clic pe Mark as Todo pentru a înregistra comanda. Odată ce componentele au fost trimise subcontractantului, faceți clic pe Validate pentru a confirma că comanda a fost trimisă.

Creați SO

Este necesar să finalizați acest pas doar dacă produsul este achiziționat de la subcontractant pentru a satisface o nevoie a clientului. Dacă produsul este achiziționat pentru a crește cantitatea de stoc disponibilă, treceți la pasul următor.

Pentru a crea un nou SO, navigați la Aplicația de vânzări ‣ Comenzi ‣ Comenzi și faceți clic pe Nou.

Selectați clientul din meniul derulant Customer. Apoi, faceți clic pe Adăugați un produs în fila Linii de comandă, selectați un produs subcontractat din meniul derulant Produs și introduceți o cantitate în :guilabel:`Cantitate ` câmp.

Faceți clic pe Confirmați pentru a confirma SO, moment în care un buton inteligent Cumpărați apare în partea de sus a paginii. Aceasta deschide PO creat pentru a cumpăra produsul subcontractat de la subcontractant.

Notă

Un SO pentru produs creează doar un PO dacă ruta Replenish on Order (MTO) este activată pe pagina produsului, și nu există suficient stoc de produs la îndemână pentru a îndeplini SO.

Dacă există suficient stoc la îndemână, confirmând un SO pentru produs creează în schimb o comandă de livrare, deoarece Odoo presupune că SO se realizează folosind stocul din depozit.

Acesta nu este cazul produselor subcontractate care sunt expediate către clientul final. În acest caz, un PO este întotdeauna creat, chiar dacă există suficient stoc la îndemână.

Procesul PO

Dacă un PO a fost creat la pasul anterior, navigați la Aplicația de cumpărare –> Comenzi –> Comenzi de achiziție și selectați PO. Apoi, faceți clic pe Confirmați comanda pentru a o confirma.

Dacă un PO nu a fost creat la pasul anterior, faceți acest lucru acum navigând la Aplicația de cumpărare ‣ Comenzi ‣ Comenzi de achiziție și făcând clic pe Nou.

Începeți să completați PO prin selectarea unui subcontractant din meniul derulant Vendor. În fila Produse, faceți clic pe Adăugați un produs pentru a crea o nouă linie de produse. Selectați un produs subcontractat în câmpul Produs și introduceți cantitatea în câmpul Cantitate. În cele din urmă, faceți clic pe Confirmați comanda pentru a confirma PO.

Când un PO este confirmat pentru un produs care necesită reaprovizionarea unui subcontractant cu componente, o chitanță sau o comandă dropship este creată automat și poate fi accesată din butonul inteligent Receipt sau Dropship corespunzător care apare în partea de sus a PO.

În plus, este creată o comandă Reaprovizionare subcontractant pentru a expedia componentele necesare către subcontractant. Această comandă poate fi accesată și din PO, făcând clic pe butonul inteligent Reaprovizionare din partea de sus a paginii.

O comandă pentru un produs *Reaprovizionare subcontractant la comandă*, cu Reaprovizionare și primire inteligente butoanele din partea de sus a paginii.

O comandă pentru un produs Reaprovizionare subcontractant la comandă, cu butoane inteligente Reaprovizionare și Chitare în partea de sus a paginii.

Procesați comanda subcontractantului de aprovizionare

Odată ce componentele produsului subcontractat au fost trimise subcontractantului, navigați la Purchase app ‣ Orders ‣ Purchase Orders și selectați |OP|.

Faceți clic pe butonul inteligent Reaprovizionare din partea de sus a ecranului pentru a deschide comanda Reaprovizionare subcontractant și faceți clic pe Validare pentru a confirma că componentele au fost trimise subcontractantului.

Alternativ, navigați la aplicația Inventory, faceți clic pe butonul # To Process de pe cardul Reaprovizionare subcontractant și selectați comanda Reaprovizionare subcontractant. Apoi, faceți clic pe Validate pentru a confirma că componentele au fost trimise subcontractantului.

Procesați chitanța sau comanda dropship

Odată ce subcontractantul a terminat de fabricat produsul, fie îl expediază către compania contractantă, fie îl expediază clientului final, în funcție de modul în care a fost configurat produsul <manufacturing/workflows/subcontracting_resupply/product-config>.

Procesați primirea

Dacă subcontractantul expediază produsul finit către firma contractantă, odată ce acesta a fost primit, navigați la Purchase app ‣ Orders ‣ Purchase Orders și selectați PO.

Faceți clic pe butonul Receive Products din partea de sus a |OP|, sau pe butonul inteligent Receipt din partea de sus a paginii, pentru a deschide chitanța. Apoi, faceți clic pe Validate în partea de sus a chitanței pentru a introduce produsul în inventar.

Procesați comanda dropship

Dacă subcontractantul trimite produsul, odată ce l-a trimis, navigați la Aplicația de cumpărare ‣ Comenzi ‣ Comenzi de achiziție și selectați PO.

Selectați butonul inteligent Dropship din partea de sus a paginii pentru a deschide comanda dropship și faceți clic pe Validare în partea de sus a comenzii pentru a confirma că produsul a fost trimis clientului.

Procesați comanda de livrare

Dacă fluxul de lucru de subcontractare a fost început de către un client SO, iar produsul finit a fost NU expediat clientului, ci mai degrabă livrat companiei contractante, este necesar să se expedieze produsul către client și să se proceseze ordin de livrare.

Odată ce produsul a fost livrat clientului, navigați la aplicația Vânzări și selectați SO. Selectați butonul inteligent Livrare din partea de sus a paginii pentru a deschide comanda de livrare și faceți clic pe Validare pe comandă pentru a confirma că produsul a fost livrat clientului.