Corecții de inventar¶
În orice sistem de gestionare a depozitului, este posibil ca numărul de stocuri înregistrat în baza de date să nu se potrivească întotdeauna cu numărul real de stocuri din depozit. Discrepanța dintre cele două puncte se poate datora daunelor, erorilor umane, furtului sau altor factori. Ca atare, ajustările de inventar trebuie făcute pentru a reconcilia diferențele și pentru a se asigura că numărările înregistrate în baza de date se potrivesc cu numărările reale din depozit.
Pagina Ajustări inventar¶
Pentru a vedea pagina Ajustări de inventar, navigați la .
Pe pagina Ajustări inventar, sunt listate toate produsele care sunt în stoc în prezent, fiecare linie de produse conținând următoarele informații:
Locație: locația specifică din depozitul în care este depozitat un produs.
Produs: produsul a cărui cantitate este listată pe linia de ajustare a stocurilor.
Lot/Număr de serie: identificatorul de urmărire atribuit produsului specific listat. Poate conține litere, cifre sau o combinație a ambelor.
Notă
Dacă un anumit produs are în stoc o cantitate mai mare de 1,00 și i-au fost atribuite mai mult de un număr de serie (sau număr de lot), fiecare produs identificat în mod unic este afișat pe propria linie de produse cu propriul său număr de lot/serial , afișat în coloana Lot/Număr de serie.
On Hand Quantity: cantitatea de produs înregistrată în prezent în baza de date.
UoM: unitatea de măsură în care se măsoară produsul. Dacă nu se specifică altfel (adică în Pounds sau Ounces), valoarea implicită UoM este Units.
Counted Quantity: cantitatea reală numărată în timpul unei contorizări a stocurilor. Acest câmp este lăsat necompletat în mod implicit, dar poate fi modificat, în funcție de dacă se potrivește sau nu cu Cantitatea disponibilă.
Diferență: diferența dintre Cantitatea disponibilă și Cantitatea numărată, odată ce este efectuată o ajustare a stocului. Diferența este calculată automat după fiecare ajustare a stocului.
Data programată: data la care trebuie făcută o numărare. Dacă nu se specifică altfel, această dată va fi implicit 31 decembrie a anului curent.
Utilizator: persoana atribuită numărătorului din baza de date. Aceasta poate fi fie persoana care numără fizic inventarul, fie aplică contorizarea în baza de date.
Categoria de produs: categoria atribuită intern unui anumit produs. Dacă nu se specifică altfel (adică, ca Consumabil sau Închiriere), Categoria de produs implicită este setată la Toate.
Cantitate disponibilă: cantitatea unui anumit produs care este disponibilă în prezent, pe baza oricăror comenzi de vânzare, comenzi de cumpărare sau comenzi de producție restante/nefinalizate care ar putea modifica cantitatea disponibilă odată îndeplinite.
Accounting Date: data la care ajustările vor fi contabilizate în aplicația Odoo Accounting.
Companie: compania a cărei bază de date se fac aceste ajustări de inventar. Compania este listată în colțul din dreapta sus al bazei de date, lângă utilizatorul conectat în prezent.
Sfat
Unele coloane sunt ascunse în mod implicit. Pentru a dezvălui aceste coloane, faceți clic pe butonul opțiuni suplimentare (pictograma cu trei puncte) din extrema dreaptă a rândului de sus al formularului și selectați orice coloană dorită de afișat făcând clic pe caseta de selectare de lângă opțiunea respectivă.
Creați o ajustare a stocului¶
Pentru a crea o nouă ajustare a inventarului din pagina , faceți clic pe Creați. Procedând astfel, se creează o nouă linie goală de ajustare a inventarului în partea de jos a paginii.
Pe această linie goală de ajustare a inventarului, dați clic pe meniul drop-down din coloana Produs și selectați un produs. Dacă produsul selectat este urmărit folosind fie loturi, fie numere de serie, lotul sau numărul de serie dorit pot fi, de asemenea, alese din meniul derulant din coloana Lot/Număr de serie.
Apoi, setați valoarea din coloana Cantitate numărată la cantitatea numărată pentru acel produs în timpul procesului de ajustare a stocului.
Notă
Cantitatea numărată pentru noile ajustări ale stocurilor este setată implicit la 0,00. O mutare a inventarului cu 0,00 Cantitate finalizată este înregistrată în istoricul ajustărilor de stoc al produsului, deci ar trebui să fie setată pentru a reflecta cantitatea efectivă numărată.
În dreapta coloanei Cantitate numărată, Data programată și Utilizator pot fi modificate și prin meniurile lor derulante respective. Schimbarea Data programată schimbă data la care ajustarea stocului ar trebui să fie procesată, iar selectarea unui Utilizator responsabil alocă un utilizator ajustării inventarului specific (în scopuri de trasabilitate).
După ce s-au făcut toate modificările la noua linie de ajustare a inventarului, faceți clic departe de linie. Procedând astfel, se salvează ajustarea și se mută linia în partea de sus a paginii.
Dacă Cantitatea numărată este mai mare decât Cantitatea disponibilă, valoarea din coloana Diferență este verde. Dacă Cantitatea numărată este mai mică decât Cantitatea disponibilă, valoarea din coloana Diferență este roșu. Dacă cantitățile se potrivesc și nu au fost modificate deloc, în coloana Diferență nu apare nicio valoare.
În această etapă, numărul (ajustarea inventarului) este înregistrat, dar nu este încă aplicat. Aceasta înseamnă că cantitatea disponibilă înainte de ajustare nu a fost încă actualizată pentru a se potrivi cu noua cantitate reală numărată.
Există două moduri de a aplica noua ajustare a stocurilor. Prima modalitate este să faceți clic pe butonul Aplicați de pe linia din extrema dreaptă a paginii. A doua modalitate este să faceți clic pe caseta de selectare din extrema stângă a liniei. Procedând astfel, dezvăluie noi opțiuni de buton în partea de sus a paginii, dintre care una este un buton Aplicare. În schimb, făcând clic pe acest buton, va apărea o fereastră pop-up :guilabel:`Referință / Motiv pentru ajustarea inventarului.
Din acest meniu pop-up, o referință sau un motiv poate fi atribuit ajustării inventarului. În mod implicit, câmpul Referință inventar / Motiv este pre-populat cu data la care se efectuează ajustarea, dar poate fi modificat pentru a reflecta orice referință sau motiv dorit.
Odată gata, faceți clic pe Aplicați pentru a aplica ajustarea inventarului.
Notă
Aplicarea simultană a unei ajustări a stocurilor creează o linie de mutare a stocurilor (SML) în raportul Moves History pentru trasabilitate.
Numărați produsele¶
Numărarea produselor este o activitate recurentă într-un depozit. Odată ce contorizarea este finalizată, accesați pentru a actualiza coloana Cantitate numărată pentru fiecare linie de produse.
Pe fiecare linie de produse, identificați dacă valoarea din coloana On Hand Canity înregistrată în baza de date se potrivește cu valoarea nou numărată. Dacă valoarea înregistrată și valoarea numărată se potrivesc, faceți clic pe butonul Set (pictograma țintă) din extrema dreaptă a liniei de produse.
Procedând astfel, valoarea din coloana Cantitate disponibilă în coloana Cantitate numărată și setează valoarea coloanei Diferență la 0,00. Ulterior, odată aplicată, o mutare a inventarului cu 0.00 Cantitate finalizată este înregistrată în istoricul ajustărilor de stoc al produsului.
Dacă valoarea nou numărată pentru un anumit produs nu se potrivește cu valoarea din On Hand Canity înregistrată în baza de date, în loc să faceți clic pe butonul Set, înregistrați valoarea reală în câmpul din coloana Cantitate numărată.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe câmpul din coloana Cantitate numărată de pe linia de ajustare a stocului specifică pentru produsul al cărui număr este modificat. Aceasta atribuie automat o Cantitate numărată de 0,00.
Pentru a modifica această valoare, introduceți o nouă valoare care se potrivește cu valoarea reală, nou numărată. Apoi, faceți clic departe de linie. Procedând astfel, se salvează ajustarea și se ajustează automat valoarea din coloana Diferență.
Dacă Cantitatea numărată este mai mare decât Cantitatea disponibilă, valoarea din coloana Diferență este verde. Dacă Cantitatea numărată este mai mică decât Cantitatea disponibilă, valoarea din coloana Diferență este roșu. Dacă cantitățile se potrivesc și nu au fost modificate deloc, în coloana Diferență nu apare nicio valoare.
Ulterior, odată aplicată, o mișcare cu diferența dintre Cantitatea la îndemână și Cantitatea numărată este înregistrată în istoricul ajustărilor de stoc al produsului.
Important
Uneori apare o contorizare, dar nu poate fi aplicată imediat în baza de date. În timpul dintre numărarea efectivă și aplicarea ajustării stocului, pot avea loc mișcări ale produselor. În acest caz, cantitatea disponibilă în baza de date se poate modifica și nu mai fi în concordanță cu cantitatea numărată. Ca măsură suplimentară de precauție, Odoo cere confirmare înainte de a aplica ajustarea inventarului.
Modificați frecvența de numărare a inventarului¶
În mod implicit, data programată pentru ajustările de stoc sunt întotdeauna programate pentru data de 31 decembrie a anului curent. Cu toate acestea, pentru unele companii, este esențial ca acestea să aibă un număr exact de inventar în orice moment. În astfel de cazuri, data programată implicită poate fi modificată.
Pentru a modifica data programată implicită, accesați . Apoi, în secțiunea Operațiuni, localizați setarea Ziua și luna inventarului anual, care include un meniu derulant care este setat implicit la 31 decembrie.
Pentru a schimba ziua, faceți clic pe 31 și schimbați-o într-o zi în intervalul 1-31, în funcție de luna dorită a anului.
Apoi, pentru a schimba luna, faceți clic pe Decembrie pentru a afișa meniul derulant și selectați luna dorită.
Odată ce toate modificările dorite au fost făcute, faceți clic pe Salvare pentru a salva toate modificările.
Planificați un număr mare de stocuri¶
Pentru a planifica un număr mare de stocuri, cum ar fi o numărare completă a tot ceea ce este în stoc în prezent, navigați mai întâi la .
Apoi, selectați produsele dorite pentru a fi numărate făcând clic pe caseta de selectare din extrema stângă a fiecărei linii de produse.
Sfat
Pentru a solicita un număr de toate produsele aflate în stoc în prezent, faceți clic pe caseta de selectare din partea de sus a tabelului, în rândul antetului de lângă eticheta Locație. Aceasta selectează toate liniile de produse.
După ce toate produsele dorite au fost selectate, faceți clic pe butonul Solicitați o numărare din partea de sus a paginii. Acest lucru face să apară o fereastră pop-up Solicitați o contorizare. Din această fereastră pop-up, completați următoarele informații:
Data inventarului: data planificată a numărării.
Utilizator: utilizatorul responsabil de număr.
Data contabilă: data la care corecția de inventar va fi contabilizată.
Număr: pentru a lăsa necompletat cantitatea disponibilă a fiecărei linii de produse, selectați Lăsați gol. Pentru a completa cantitatea disponibilă a fiecărei linii de produse cu valoarea curentă înregistrată în baza de date, selectați Set Current Value.
În cele din urmă, odată gata, faceți clic pe Confirm pentru a solicita numărarea.
Important
În aplicația Odoo Cod de bare, utilizatorii pot vedea numai numărările de inventar care le sunt alocate lor și sunt programate pentru azi sau mai devreme.
Vedeți și