Numerele de lot¶

Loturile sunt una dintre cele două moduri de a identifica și urmări produsele în Odoo. Ele reprezintă, de obicei, un anumit lot de produse care au fost primite, stocate, expediate sau fabricate intern.

Producătorii atribuie numere de lot grupurilor de produse care au proprietăți comune, facilitând trasabilitatea de la capăt la capăt pe parcursul ciclului lor de viață.

Loturile sunt utile pentru gestionarea unor cantități mari de produse fabricate sau primite, ajutând la urmărirea articolelor în grupul lor, în special pentru rechemările de produse sau date de expirare.

Activați loturile și numerele de serie¶

Pentru a urmări produsele folosind loturi, activați funcția Loturi și numere de serie. Accesați Aplicația Inventory ‣ Configuration ‣ Settings, derulați în jos la secțiunea Traceability și bifați caseta de selectare de lângă Loturi și numere de serie. Apoi, faceți clic pe Salvați.

Urmăriți prin loturi¶

Odată ce funcția Loturi și numere de serie este activată, configurați produsele individuale pentru a fi urmărite folosind loturi. Pentru a face acest lucru, accesați Inventory app ‣ Products ‣ Products și alegeți un produs de configurat.

Pe formularul de produs, accesați fila Inventar. În secțiunea Trazabilitate, selectați opțiunea Prin loturi din câmpul Urmărire. Acum, numerele de lot noi sau existente pot fi atribuite loturilor nou-primite sau fabricate ale acestui produs.

Atribuiți loturi pentru expediere și primire¶

Atribuiți noi numere de lot la mărfurile primite pe formularul de primire. Când expediați mărfuri trimise, selectați produsele cu anumite numere de lot pe formularul de comandă de livrare.

Pe chitanțe¶

Atribuirea numerelor de lot noi sau existente la bunurile primite se poate face direct pe chitanțe.

Pentru a începe, accesați aplicația Purchase pentru a crea și confirma a PO pentru produsele urmărite după numerele de lot. Apoi, faceți clic pe butonul inteligent Chitanță care apare în partea de sus a paginii pentru a naviga la formularul de chitanță de depozit.

Important

Făcând clic pe Validate înainte de a atribui un număr de lot declanșează o eroare, indicând faptul că un număr de lot trebuie să fie atribuit înainte de validarea chitanței.

Pe formularul de chitanță, pe linia de produse din fila Operațiuni, selectați |lista| pictograma din dreapta produsului care este urmărit prin numerele de lot.

Procedând astfel, se deschide fereastra pop-up Open: Stock move, unde sunt atribuite Lot/Număr de serie și Cantitatea.

Cele două moduri de a atribui numere de lot: manual și import.

Atribuire manuală¶

Pentru a atribui manual numere de lot, faceți clic pe Adăugați o linie. Introduceți Lot/Număr de serie, Locația de stocare la pentru lot, Cantitate și Pachet de destinație, dacă există.

Import loturi¶

În fereastra pop-up Open: Stock move, faceți clic pe Import Serials/Serials, apoi inserați numerele de lot în bloc, în câmpul Loturi/Serial numbers.

Bifați caseta de selectare Păstrați liniile curente pentru a genera numere de lot suplimentare în fereastra pop-up Deschideți: Mutare stoc. Pentru a înlocui numerele de lot din listă, lăsați nebifată opțiunea Păstrați liniile curente.

În cele din urmă, faceți clic pe Generează.

După ce tuturor cantităților de produse li s-a atribuit un număr de lot, faceți clic pe Salvați pentru a închide fereastra pop-up. Apoi, faceți clic pe Validare pe formularul de chitanță.

La comenzile de livrare¶

Odoo face posibilă specificarea numerelor de lot pentru un produs care sunt alese pentru expedierea de ieșire pe un formular de comandă de livrare.

Pentru a începe, creați sau selectați o ofertă existentă din aplicația Vânzări. După confirmarea SO, butonul inteligent Livrare devine disponibil. Faceți clic pe butonul inteligent Livrare pentru a vizualiza formularul de chitanță de depozit pentru respectivul SO.

Făcând clic pe butonul inteligent Livrare, se deschide formularul de comandă de livrare, unde numerele de lot sunt selectate pentru livrare. În fila Operațiuni, faceți clic pe |listă| pictograma din dreapta produsului care este urmărit prin numerele de lot. Făcând clic pe pictograma respectivă, apare o fereastră pop-up Open: Stock move.

În fereastra pop-up, numărul de lot ales și locația sa de depozitare sunt afișate în coloana Pick From, cu Cantitatea completă luată din acel lot specific (dacă există suficient stoc în acel lot anume).

Dacă există stoc insuficient în acel lot sau dacă ar trebui luate cantități parțiale din Cerere din mai multe loturi, schimbați direct Cantitatea.

Repetați pașii de mai sus pentru a selecta suficiente loturi pentru a îndeplini Cererea și faceți clic pe Salvare pentru a închide fereastra pop-up. În cele din urmă, faceți clic pe butonul Validate din DO pentru a livra produsele.

Managementul lotului¶

Gestionați și vizualizați numerele de lot existente pentru produse în tabloul de bord Lot/Numere de serie accesând Aplicația de inventar ‣ Produse ‣ Loturi/Numere de serie.

În mod implicit, numerele de lot sunt grupate în funcție de produs, iar prin selectarea meniului derulant pentru fiecare produs se afișează numerele de lot existente. Selectați un număr de lot pentru modificați sau adăugați detalii legate de lot. Numerele de lot pot fi, de asemenea create din această pagină, făcând clic pe butonul Nou.

Modificați lotul¶

Făcând clic pe o mulțime din tabloul de bord Lot/Număr de serie dezvăluie o pagină separată în care pot fi furnizate informații suplimentare despre lot.

Pe formularul cu numărul lotului, următoarele câmpuri pot fi modificate:

• Lot/Număr de serie: schimbați numărul lotului legat de Produs

• Referință internă: înregistrează un lot/număr de serie alternativ utilizat în cadrul depozitului care diferă de cel utilizat de producătorul furnizorului.

• Companie: specificați compania la care este disponibil numărul lotului.

• Descriere: adăugați detalii suplimentare despre lot sau numărul de serie în acest câmp de text.

Adăugați proprietate¶

Pentru a adăuga câmpuri personalizate la loturi pentru o trasabilitate îmbunătățită, există două metode de adăugare a proprietăților pe un formular de număr de lot:

1. Faceți clic pe pictograma (cog) din partea stângă sus a paginii, apoi selectați Adăugați proprietăți din meniul drop-down meniul.

2. Faceți clic pe butonul Adăugați o proprietate, situat sub câmpurile existente.

Nume și configurați noul câmp. Odată terminat, introduceți valoarea proprietății în noul câmp.

Example

Se adaugă noua proprietate Tip lemn. Valoarea este înregistrată ca „Lemn de cireș”.

Rezervați numărul de lot pentru un produs¶

Pentru a crea un număr de lot pentru un produs, începeți prin a accesa Inventory app ‣ Products ‣ Lot/Serial Numbers și faceți clic pe New.

Odată ce noul Lot/Număr de serie este generat, faceți clic pe câmpul gol de lângă Produs pentru a afișa un meniu derulant. Din acest meniu, selectați produsul căruia îi va fi atribuit acest număr nou.

Example

Numărul de lot, 000001, este creat pentru produs, Drawer Black.

După ce un nou număr de lot a fost creat, salvat și atribuit produsului dorit, numărul de lot este salvat ca un număr de lot existent legat de produs și poate fi selectat atunci când se atribuie numere de lot produselor pe o chitanță. sau când faceți o ajustare a stocului.

Example

După crearea numărului de lot, 000001 apare ca opțiune pentru Drawer Black atunci când se atribuie numere de lot pe pagina Ajustare inventar.

Gestionați loturile pentru diferite tipuri de operațiuni¶

În mod implicit, loturile noi pot fi create numai la primirea produselor, iar numerele de lot existente nu pot fi utilizate. Pentru comenzile de vânzare, pot fi utilizate numai numerele de lot existente, iar altele noi nu pot fi create pe comanda de livrare.

Pentru a modifica capacitatea de a utiliza numere de lot noi (sau existente) pentru orice tip de operațiune, accesați Aplicația Inventory ‣ Configuration ‣ Operations Types și selectați tipul de operațiune dorit.

Pe formularul de tip de operațiune, în secțiunea Loturi/Numere de serie, bifați caseta de selectare Creare nou pentru a permite crearea de noi numere de lot în timpul acestui tip de operație. Alegeți Utilizați cele existente dacă pot fi selectate numai numerele de lot existente.

Urmărire¶

Producătorii și companiile se pot referi la rapoartele de trasabilitate pentru a vedea întregul ciclu de viață al unui produs: de unde a venit, când a sosit, unde a fost depozitat, la cine a mers (și când).

Pentru a vedea trasabilitatea completă a unui produs sau a grupării după loturi, accesați Aplicația de inventar ‣ Produse ‣ Loturi/Numere de serie. Procedând astfel, dezvăluie tabloul de bord Loturi/Numere de serie.

De aici, produsele cu numere de lot atribuite lor vor fi listate în mod implicit și pot fi extinse pentru a afișa numerele de lot pe care le-au atribuit acele produse.

Pentru a grupa pe loturi, începeți prin a elimina toate filtrele din bara Căutare…. Apoi, faceți clic pe pictograma (caret down) pentru a deschide un meniu drop-down cu opțiunile Filters, Group By și: guilabel:Favorite. În secțiunea Grupați după, faceți clic pe opțiunea Adăugați grup personalizat și selectați Număr lot/serial din meniul drop-down.

Procedând astfel, se reorganizează toate înregistrările de pe pagină pentru a afișa toate loturile și numerele de serie existente și pot fi extinse pentru a afișa toate cantitățile de produse cu acel număr alocat.

Raport de trasabilitate¶

Pentru a vizualiza un raport complet de mutare a stocurilor pentru un număr de lot, selectați linia cu numărul lotului din tabloul de bord Loturi/Număr de serie. Pe formularul cu numărul lotului, faceți clic pe butonul inteligent Traceability.