Solicitați timp liber¶
Odată ce timp liber a fost alocat unui angajat, poate fi depusă o cerere de utilizare.
Timpul liber poate fi solicitat în unul din două moduri: fie din aplicația principală Time Off Dashboard (), fie din: guilabel:My Time Off vizualizare tablou de bord ().
O creați o nouă solicitare de concediu, faceți clic pe butonul Nou fie din tabloul de bord principal Time Off Tabloul de bord, fie din tabloul de bord My Time Off, în vizualizarea implicită a listei.
Notă
Ambele butoane Nou permit utilizatorului să solicite timp liber, dar atunci când este solicitat din Tabloul de bord, un formular de solicitare New Time Off apare într-o fereastră pop-up. Când vi se solicită din vizualizarea listei My Time Off, ecranul navighează la o nouă pagină de solicitare a timpului liber.
Introduceți următoarele informații în formularul de solicitare New Time Off:
Tip de concediu: selectați tipul de timp liber solicitat din meniul derulant.
Datele: introduceți datele în care se încadrează timpul liber. Există două câmpuri de completat: datele de început și de sfârșit. Faceți clic pe oricare câmp de dată și va apărea un calendar popover.
Faceți clic pe data de început, apoi pe data de încheiere. Datele de început și de sfârșit selectate sunt încercuite, iar datele dintre ele sunt evidențiate (dacă este cazul).
Dacă solicitați numai timp liber pentru o singură zi, faceți clic pe data de începere, apoi faceți clic din nou pe aceeași dată pentru data de încheiere.
Când sunt selectate datele corecte, faceți clic pe butonul Aplicare.
Datele selectate populează acum cele două porțiuni ale câmpului Dates.
Dacă Tipul de pauză selectat este configurat să aibă timpul liber în ore, apar și următoarele două câmpuri:
Jumătate de zi: dacă solicitarea de timp liber este pentru o jumătate de zi, bifați această casetă de selectare. Când este selectat, al doilea câmp de dată dispare și este înlocuit cu un meniu derulant. Din acel meniu derulant, selectați fie Dimineața, fie După-amiază pentru a indica ce jumătate de zi este solicitată.
Ore personalizate: dacă timpul liber solicitat nu este o zi întreagă sau jumătate, bifați această casetă de selectare. Dacă este selectat, un câmp From și To apare sub această opțiune. Utilizând meniul derulant, selectați ora de începere și de sfârșit pentru cererea de concediu.
Durata: acest câmp se actualizează automat odată ce secțiunea Data este completată. Dacă secțiunea Data este modificată, această secțiune se actualizează automat pentru a reflecta timpul total de concediu solicitat. Acest câmp este fie în ore, fie în zile, în funcție de modul în care este configurat Tipul de concediu selectat.
Descriere: introduceți o descriere pentru solicitarea de timp liber. Aceasta ar trebui să includă orice detalii de care managerii și autorizatorii ar putea avea nevoie pentru a aproba cererea.
Document suport: acest câmp apare numai dacă Tipul de concediu selectat permite atașarea documentelor. Faceți clic pe butonul Atașați fișierul și va apărea o fereastră de explorare a fișierelor.
Navigați la fișierele dorite care ar trebui să fie atașate, selectați-le, apoi faceți clic pe butonul Deschide. Fișierele apar apoi în formularul de solicitare a timpului liber. Se pot atașa mai multe documente, dacă este necesar.
Dacă cererea a fost creată din Tabloul de bord, faceți clic pe butonul Salvare și închidere pentru a salva informațiile și a trimite cererea.
Dacă formularul a fost completat din vizualizarea listă My Time Off, informațiile sunt salvate automat pe măsură ce sunt introduse. Cu toate acestea, formularul poate fi salvat manual în orice moment făcând clic pe pictograma (încărcare în cloud).