Utilizați numere de serie pentru a urmări produsele¶

Numerele de serie sunt una dintre cele două moduri de a identifica și urmări produsele în Odoo. Un număr de serie este un identificator unic atribuit incremental (sau secvențial) unui articol sau produs, folosit pentru a-l diferenția de alte articole şi produse.

Numerele de serie pot consta din multe tipuri diferite de caractere: pot fi strict numerice, pot conține litere și alte simboluri tipografice sau pot fi o combinație a tuturor celor de mai sus.

Scopul atribuirii numerelor de serie produselor individuale este de a vă asigura că istoricul fiecărui articol este identificabil atunci când acesta trece prin lanțul de aprovizionare. Acest lucru poate fi util în special pentru producătorii care oferă servicii post-vânzare produselor pe care le vând și le livrează.

Activați loturile și numerele de serie¶

Pentru a urmări produsele folosind numere de serie, funcția Loturi și numere de serie trebuie să fie activată. Pentru a activa acest lucru, accesați Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings, derulați în jos la secțiunea Traceability și faceți clic pe caseta de lângă Loturi și numere de serie. Nu uitați să faceți clic pe butonul Salvare pentru a salva modificările.

Configurați urmărirea numărului de serie pe produse¶

Odată ce setarea Loturi și numere de serie a fost activată, produsele individuale pot fi acum urmărite folosind numerele de serie. Pentru a configura acest lucru, accesați Inventory app ‣ Products ‣ Products și alegeți produsul dorit de urmărit.

Odată ajuns în formularul de produs, faceți clic pe Editați și faceți clic pe fila Inventar.

Odată ajuns în formularul de produs, faceți clic pe Editați, navigați la fila Inventar și derulați la secțiunea Trazabilitatea. Apoi, selectați opțiunea După un număr de serie unic și faceți clic pe Salvare pentru a salva modificările. Numerele de serie existente sau noi pot fi acum selectate și atribuite loturii nou-primite sau fabricate ale acestui produs.

Creați noi numere de serie pentru produsele deja în stoc¶

Pot fi create noi numere de serie pentru produsele deja în stoc fără un număr de serie atribuit. Pentru a face acest lucru, accesați Inventar ‣ Produse ‣ Loturi/Numere de serie și faceți clic pe Creați. Procedând astfel, se dezvăluie un formular de loturi/numere de serie gol. Pe acest formular, un nou Număr de lot/de serie este generat automat.

Odată ce Numărul lotului/serial este generat, faceți clic pe câmpul gol de lângă Produs pentru a afișa un meniu derulant. Din acest meniu, selectați produsul căruia îi va fi atribuit acest număr nou.

Acest formular oferă, de asemenea, opțiunea de a ajusta Cantitatea, de a atribui un număr unic de Referință internă (în scopuri de trasabilitate) și de a atribui această configurație specifică a numărului de lot/serial unui anumit site web în :guilabel:Câmpul Site web (dacă se lucrează într-un mediu cu mai multe site-uri web).

O descriere detaliată a acestui anumit lot/număr de serie poate fi adăugată și în fila Description de mai jos.

Când toate configurațiile dorite sunt finalizate, faceți clic pe butonul Salvare pentru a salva toate modificările.

După ce a fost creat un nou număr de serie, atribuit produsului dorit și salvat, navigați înapoi la formularul de produs, mergând la Produse ‣ Produse și selectând produsul pe care acest număr de serie nou creat. tocmai i-a fost atribuit.

Pe formularul cu detaliile produsului respectiv, faceți clic pe butonul inteligent Numere de lot/de serie pentru a vedea noul număr de serie.

Gestionați numerele de serie pentru expediere și primire¶

Numerele de serie pot fi atribuite atât pentru mărfuri intrate, cât și pentru ieșite. Pentru mărfurile primite, numerele de serie sunt atribuite direct pe formularul de comandă. Pentru mărfurile trimise, numerele de serie sunt atribuite direct pe formularul de comandă de vânzare.

Atribuiți numere de serie produselor nou primite¶

Atribuirea numerelor de serie mărfurilor incoming se poate face pe chitanță, făcând clic pe butonul inteligent Detailed Operations sau făcând clic pe ⦙≣ (marcate list) din linia de produse.

Atenționare

Dacă faceți clic pe Validate înainte de a atribui un număr de serie cantităților primite, va apărea o fereastră pop-up Eroare utilizator. Fereastra pop-up necesită introducerea unui număr de lot sau de serie pentru produsele comandate. RFQ nu poate fi validat fără a fi atribuit un număr de serie.

Există mai multe moduri de a face acest lucru: atribuirea manuală a numerelor de serie, atribuirea automată a numerelor de serie și copierea/lipirea numerelor de serie dintr-o foaie de calcul.

Atribuiți automat numere de serie¶

Dacă o cantitate mare de produse necesită numere de serie individuale atribuite acestora, Odoo poate genera și atribui automat numere de serie fiecărui produs individual.

Pentru a realiza acest lucru, începeți cu câmpul Primul SN din fereastra pop-up Detailed Operations și introduceți primul număr de serie în ordinea dorită pentru a fi atribuit.

Apoi, în câmpul Număr de SN, tastați numărul total de articole care au nevoie de numere de serie unice nou generate.

În cele din urmă, faceți clic pe Atribuiți numere de serie, iar o listă se va completa cu numere de serie noi care se potrivesc cu cantitatea comandată de produse.

Copiați/inserați numerele de serie dintr-o foaie de calcul¶

Pentru a copia și a lipi numerele de serie dintr-o foaie de calcul existentă, mai întâi completați o foaie de calcul cu toate numerele de serie primite de la furnizor (sau alese manual la primire). Apoi, copiați și lipiți-le în coloana Nume lot/număr de serie. Odoo va crea automat numărul necesar de linii pe baza cantității de numere lipite în coloană.

De aici, locațiile To și cantitățile Done pot fi introduse manual în fiecare dintre rândurile cu numărul de serie.

După ce tuturor cantităților de produse li s-a atribuit un număr de serie, faceți clic pe butonul Confirm pentru a închide fereastra pop-up. Apoi, faceți clic pe Validate.

Un buton inteligent Traceability apare la validarea chitanței. Faceți clic pe butonul inteligent Traceability pentru a vedea Raportul de trasabilitate actualizat, care include: un document Referință, Produsul urmărit, Lotul /Serial # și multe altele.

După ce tuturor cantităților de produse au fost atribuit un număr de serie, faceți clic pe Confirm pentru a închide fereastra pop-up și faceți clic pe Validate. Un buton inteligent Traceability va apărea la validarea chitanței. Faceți clic pe butonul inteligent Traceability pentru a vedea Raportul de trasabilitate actualizat, care include: un document Referință, Produsul urmărit, Lotul /Serial # și multe altele.

Gestionați numerele de serie ale comenzilor de livrare¶

Atribuirea numerelor de serie mărfurilor ieșite se poate face direct din comanda de vânzare (SO).

Pentru a crea un SO, navigați la aplicația Vânzări și faceți clic pe butonul Creați. Procedând astfel, dezvăluie un formular nou de cotație necompletat. Pe acest formular de ofertă necompletat, completați informațiile necesare, adăugând un Client și adăugând produse la liniile Produs (în fila Linii de comandă), făcând clic pe : guilabel:Adăugați un produs.

Apoi, alegeți cantitatea dorită de vândut schimbând numărul din coloana Cantitate.

Odată ce oferta a fost completată, faceți clic pe butonul Confirmați pentru a confirma oferta. Când oferta este confirmată, oferta devine SO și apare un buton inteligent Livrare.

Faceți clic pe butonul inteligent Livrare pentru a vizualiza formularul de chitanță de depozit pentru acel SO.

De aici, faceți clic pe meniul Opțiuni suplimentare, reprezentat de o pictogramă hamburger (patru linii orizontale, situate în dreapta coloanei Unitate de măsură din fila Operații ). Făcând clic pe acea pictogramă, apare o fereastră pop-up Detailed Operations.

În fereastra pop-up, un Lot/Număr de serie va fi ales în mod implicit, cu fiecare produs din cantitatea totală Rezervată listat cu numerele lor de serie unice (cel mai probabil listate în ordine secvențială).

Pentru a schimba manual numărul de serie al unui produs, faceți clic pe meniul derulant de sub Lot/Serial Number și alegeți (sau introduceți) numărul de serie dorit. Apoi, marcați cantitățile Done și faceți clic pe Confirm pentru a închide fereastra pop-up.

În cele din urmă, faceți clic pe butonul Validați pentru a livra produsele.

La validarea comenzii de livrare, apare un buton inteligent Trasabilitate. Faceți clic pe butonul inteligent Trasabilitate pentru a vedea Raportul de trasabilitate actualizat, care include: un document Referință, Produsul urmărit, Data ` și :guilabel:`Lot/Serial # atribuit.

Raportul de trasabilitate poate include, de asemenea, o chitanță Referință de la comanda de achiziție anterioară (PO), dacă oricare dintre cantitățile de produse au avut în comun un număr de serie atribuit în timpul primirii respectivei PO.

Gestionați numerele de serie pentru diferite tipuri de operațiuni¶

În mod implicit, în Odoo, crearea de noi numere de serie este permisă numai la primirea produse dintr-o comandă de achiziție. Numerele de serie existente nu pot fi utilizate. Pentru comenzile de vânzare, opusul este adevărat: nu pot fi create noi numere de serie pe comanda de livrare, pot fi folosite doar numerele de serie existente.

Pentru a modifica capacitatea de a utiliza numere de serie noi (sau existente) pe orice tip de operație, accesați Inventory app ‣ Configuration ‣ Operations Types și selectați Operation Type dorit.

Pentru tipul de operațiune Chitanțe, aflat pe pagina Tipuri de operațiuni, opțiunea Utilizați loturi/Numere de serie existente poate fi activată, selectând Chitanțe din Tipuri de operații, făcând clic pe Editează, apoi făcând clic pe caseta de selectare de lângă opțiunea Utilizați loturi/Numere de serie existente (în secțiunea Traçabilitate). În cele din urmă, faceți clic pe butonul Salvare pentru a salva modificările.

Pentru tipul de operațiune Comenzi de livrare, aflat pe pagina Tipuri de operațiuni, opțiunea Creează noi loturi/Numere de serie poate fi activată, selectând Comenzi de livrare din pagina Tipuri de operații, făcând clic pe Editează și făcând clic pe caseta de selectare de lângă opțiunea Creează noi loturi/Numere de serie (în secțiunea Trasabilitate). Asigurați-vă că faceți clic pe Salvați pentru a salva modificările.

Trasabilitatea numărului de serie¶

Producătorii și companiile se pot referi la rapoartele de trasabilitate pentru a vedea întregul ciclu de viață al unui produs: de unde a venit (și când), unde a fost depozitat și la cine a mers.

Pentru a vedea trasabilitatea completă a unui produs sau pentru a grupa după numere de serie, accesați Aplicația de inventar ‣ Produse ‣ Loturi/Numere de serie. Procedând astfel, dezvăluie tabloul de bord Loturi/Numere de serie.

De aici, produsele cu numere de serie atribuite lor vor fi listate în mod implicit și pot fi extinse pentru a arăta ce numere de serie le-au fost atribuite în mod specific.

Pentru a grupa după numere de serie (sau loturi), mai întâi eliminați toate filtrele implicite din bara de căutare din colțul din dreapta sus. Apoi, faceți clic pe Group By și selectați Add Custom Group, care dezvăluie un mini meniu vertical. Din acest mini meniu derulant, selectați Număr lot/serial și faceți clic pe Aplicați.

Acest lucru dezvăluie toate numerele de serie și loturile existente și pot fi extinse pentru a afișa toate cantitățile de produse cu acel număr alocat. Pentru numerele de serie unice care nu sunt reutilizate, ar trebui să existe un singur produs pentru fiecare număr de serie.