Utilizatori¶

Odoo definește un utilizator ca pe cineva care are acces la o bază de date. Un administrator poate adăuga oricât de mulți utilizatori are nevoie compania și, pentru a restricționa tipul de informații pe care le poate accesa fiecare utilizator, se pot aplica reguli fiecărui utilizator. Utilizatorii și drepturile de acces pot fi adăugate și modificate în orice moment.

Adăugați utilizatori individuali¶

Pentru a adăuga utilizatori noi, navigați la Settings app ‣ Users section ‣ Manage Users, și faceți clic pe New.

Completați formularul cu toate informațiile solicitate. În fila Drepturi de acces, alegeți grupul din fiecare aplicație la care utilizatorul poate avea acces.

Lista de aplicații afișate este bazată pe aplicațiile instalate pe baza de date.

După completarea tuturor câmpurilor necesare din pagină, manual Salvează. Un e-mail de invitație este trimis automat utilizatorului, folosind e-mailul din câmpul Adresă de e-mail. Utilizatorul trebuie să facă clic pe linkul inclus în e-mail pentru a accepta invitația și pentru a crea o autentificare la baza de date.

Tip de utilizator¶

Tipul de utilizator poate fi selectat din fila Drepturi de acces a formularului de utilizator, accesibilă prin Settings app ‣ Users section ‣ Manage Users.

Există trei tipuri de utilizatori: Utilizator intern, Portal și Public.

Opțiunile de utilizator Portal și Public nu permit administratorului să aleagă drepturile de acces. Acești utilizatori au drepturi de acces specifice prestabilite (cum ar fi reguli de înregistrare și meniuri restricționate) și, de obicei, nu aparțin grupurilor obișnuite Odoo.

Dezactivați utilizatori¶

Pentru a dezactiva (adică arhiva) un utilizator, navigați la Settings app ‣ Users section ‣ Manage Users. Apoi, bifați caseta de selectare din stânga utilizatorului(i) care urmează să fie dezactivat.

După ce ați selectat utilizatorul potrivit pentru a fi arhivat, faceți clic pe pictograma ⚙️ Actions și selectați Arhivare din meniul derulant rezultat. Apoi, faceți clic pe OK din fereastra pop-up Confirmare care apare.

Eroare: prea mulți utilizatori¶

Dacă într-o bază de date Odoo există mai mulți utilizatori decât cei furnizați în abonamentul Odoo Enterprise, se afișează următorul mesaj.

Când apare mesajul, administratorul bazei de date are 30 de zile pentru a acționa înainte ca baza de date să expire. Numărătoarea inversă este actualizată în fiecare zi.

Pentru a rezolva problema, fie:

• Adăugați mai mulți utilizatori la abonament făcând clic pe linkul Actualizați abonamentul afișat în mesaj pentru a valida oferta de vânzare suplimentară și pentru a plăti pentru utilizatorii suplimentari.

• Dezactivați utilizatorii și respingeți oferta de vânzare în plus.

Odată ce baza de date are numărul corect de utilizatori, mesajul de expirare dispare automat după câteva zile, când are loc următoarea verificare.

Gestionarea parolelor¶

Gestionarea parolelor este o parte importantă a acordării utilizatorilor de acces autonom la baza de date în orice moment. Odoo oferă câteva metode diferite de a reseta parola unui utilizator.

Resetează parola¶

Uneori, utilizatorii ar putea dori să-și reseteze parola personală pentru un plus de securitate, astfel încât ei sunt singurii care au acces la parolă. Odoo oferă două opțiuni de resetare diferite: una inițiată de utilizator pentru a reseta parola și alta în care administratorul declanșează o resetare.

Activați resetarea parolei din pagina de conectare¶

Este posibil să activați/dezactivați resetarea parolei direct din pagina de conectare. Această acțiune este finalizată de utilizatorul individual, iar această setare este activată în mod implicit.

Pentru a modifica această setare, accesați secțiunea Settings app ‣ Permissions, activați Password Reset, apoi faceți clic pe Save.

Pe pagina de autentificare, faceți clic pe Resetare parolă pentru a iniția procesul de resetare a parolei și pentru a primi un token de resetare pe e-mailul înregistrat.

Trimiteți instrucțiuni de resetare¶

Accesați Settings app ‣ Users & Companies ‣ Users, selectați utilizatorul din listă și faceți clic pe Trimiteți instrucțiuni de resetare a parolei din formularul de utilizator. Le este trimis automat un e-mail cu instrucțiuni de resetare a parolei.

Acest e-mail conține toate instrucțiunile necesare pentru resetarea parolei, împreună cu un link care redirecționează utilizatorul către o pagină de conectare Odoo.

Schimbați parola utilizatorului¶

Accesați Settings app ‣ Users & Companies ‣ Users și selectați un utilizator pentru a-i accesa formularul. Faceți clic pe pictograma ⚙️ Actions și selectați Schimbați parola din meniul derulant rezultat. Introduceți o nouă parolă în coloana Parolă nouă a ferestrei pop-up Schimbați parola care apare și confirmați modificarea făcând clic pe Schimbați parola.

După ce faceți clic pe Schimbați parola, pagina este redirecționată către o pagină de conectare Odoo unde baza de date poate fi re-accesată folosind noua parolă.

Companii multiple¶

Câmpul Multi Companies dintr-un formular de utilizator permite unui administrator să ofere acces la mai multe companii pentru utilizatori. Pentru a configura un mediu cu mai multe companii pentru un utilizator, navigați la utilizatorul dorit accesând: Settings app ‣ Users section ‣ Manage users. Apoi, selectați utilizatorul pentru a-și deschide formularul de utilizator și configurați cu acces pentru mai multe companii.

Sub Multi Companies din fila Drepturi de acces, setați câmpurile etichetate Companii permise și Companie implicită.

Câmpul Companii permise poate conține mai multe companii. Acestea sunt companiile pe care utilizatorul le poate accesa și edita, conform drepturilor de acces stabilite. Compania implicită este compania la care utilizatorul se conectează de fiecare dată. Acest câmp poate conține doar o companie.