Two-step receipt and delivery¶
În funcție de nevoile unei companii, primirea și expedierea produselor în și în afara depozitului ar putea necesita operațiuni în mai mulți pași. În Inventar Odoo, acest lucru se poate face folosind Rute în mai mulți pași.
În procesul de primire în două etape, produsele sunt primite într-o zonă de intrare, apoi transferate în stoc. Acest tip de proces pentru transporturile primite ar putea fi benefic pentru depozitele cu locații de depozitare specifice, cum ar fi congelatoare și frigidere, zone securizate încuiate sau culoare și rafturi speciale.
Produsele pot fi sortate în funcție de locul în care urmează să fie depozitate, iar angajații pot stoca toate produsele care merg într-o anumită locație. Produsele nu sunt disponibile pentru prelucrare ulterioară, până când sunt transferate în stoc.
În procesul de livrare în două etape, produsele sunt mai întâi preluate din locația lor respectivă din depozit, apoi transferate într-o locație de ieșire înainte de a fi expediate către client.
Acest lucru ar putea fi benefic pentru companiile care utilizează o strategie de eliminare First In, First Out (FIFO), Last In, First Out (LIFO) sau First Expired, First Out (FEFO).
Sfat
Expedițiile de intrare și de ieșire nu trebuie să fie configurate cu același număr de pași.
De exemplu, setările unui depozit pot fi configurate astfel încât produsele să poată fi primite în doi pași (intrare + stoc) și livrate în trei pași (preluare + ambalare + expediere).
Configurare¶
În Inventar Odoo, atât expedierile de intrare, cât și cele de ieșire sunt configurate să proceseze într-un singur pas, în mod implicit. Pentru a modifica aceste setări, funcția Rute în mai mulți pași trebuie să fie activată.
Pentru a activa Multi-Step Routes, navigați la . În secțiunea Depozit, bifați caseta de selectare de lângă Rute în mai mulți pași și faceți clic pe Salvați. Procedând astfel, se activează și funcția Locații de stocare.
Apoi, configurați un depozit pentru chitanțe și livrări în doi pași. Navigați la și selectați un depozit de editat.
În fila Configurare depozit, setați Livrări primite la Primiți mărfuri în intrare și apoi stoc (2 pași) și setați Livrări ieșite la :guilabel: „Trimiteți mărfurile în ieșire și apoi livrați (2 pași)”.
Notă
Selectarea chitanțelor și a livrărilor în doi pași creează automat noi locații de depozitare Input și Output în baza de date, denumite WH/Input și, respectiv, WH/Output.
Pentru a redenumi sau edita aceste locații, navigați la și selectați locația dorită.
Pe formularul locației, modificați Numele locației și faceți orice alte modificări necesare.
Procesați primirea în doi pași (intrare + stoc)¶
Când produsele sunt primite în doi pași, ele se mută mai întâi de la locația furnizorului la o locație de intrare. Apoi, se mută de la locația de intrare la stocul de depozit din baza de date, după validarea unei comenzi de achiziție (PO) și un transfer intern ulterior.
Creați comanda de cumpărare¶
Pentru a crea un PO, navigați la și faceți clic pe Nou. Aceasta deschide un formular necompletat Cerere de ofertă (RfQ).
Adăugați un furnizor în câmpul Vânzător. Apoi, completați diferitele câmpuri din RfQ, după cum este necesar.
Sub fila Produse, faceți clic pe Adăugați un produs și selectați un produs de adăugat la RfQ.
Odată gata, faceți clic pe Confirmați comanda. Aceasta mută RfQ la etapa Comandă de cumpărare.
Odată ce PO este confirmat, un buton inteligent Chitanță apare în partea de sus a formularului. Făcând clic pe butonul inteligent se deschide formularul de chitanță de depozit (WH/IN).
Sfat
Pentru companiile cu mai multe depozite care au configurații diferite de etape, câmpul Livrare către din PO formularul trebuie să fie specificat ca locația de intrare corectă conectată la depozitul în doi pași.
Acest lucru se poate face selectând depozitul din meniul derulant care include eticheta Chitanțe la sfârșitul numelui.
Procesați primirea¶
Din formularul de chitanță de depozit, produsele comandate pot fi primite în depozit. Pentru a primi produsele, faceți clic pe Validate. Odată validată, chitanța se mută în etapa Done, iar produsele se mută în locația WH/Input.
Faceți clic înapoi la PO (prin pesmet, în partea de sus a formularului) pentru a vizualiza PO formă. Pe linia de produse, cantitatea din coloana Received se potrivește acum cu Cantitatea comandată.
Procesați transferul intern¶
Odată validată chitanța, este creat un transfer intern și gata de procesat.
Pentru a vedea transferul intern, navigați la și localizați cardul de activități Transferuri interne.
Faceți clic pe butonul # To Process de pe cardul de activitate pentru a afișa o listă cu toate transferurile interne de procesat și selectați transferul asociat chitanței validate anterior.
Odată gata, faceți clic pe Validate pentru a finaliza transferul și mutați produsul de la WH/Input la WH/Stock.
Odată validat transferul, produsele intră în inventar și sunt disponibile pentru livrările clienților sau comenzile de fabricație.
Procesați comanda de livrare în doi pași (preluare + expediere)¶
Când produsele sunt livrate în doi pași, acestea se mută din stocul depozitului într-o locație de producție. Apoi, se mută de la locația de ieșire la o locație a clientului din baza de date, după validarea unei comenzi de picking și a unei comenzi de livrare (DO) ulterioară.
Creați comanda de vânzare¶
Pentru a crea un SO, navigați la și faceți clic pe Nou. Aceasta deschide un formular de cotație de vânzări necompletat.
Adăugați un client în câmpul Client. Apoi, completați diferitele câmpuri din formularul de cotație de vânzare, după cum este necesar.
Sub fila Linii de comandă, faceți clic pe Adăugați un produs și selectați un produs de adăugat la cotația comenzii de vânzare.
Odată gata, faceți clic pe Confirm. Aceasta mută oferta în etapa Comandă de vânzare.
Odată ce SO este confirmat, un buton inteligent Livrare apare în partea de sus a formularului. Făcând clic pe butonul inteligent se deschide formularul de livrare în depozit (WH/OUT).
Alegerea procesului¶
Odată confirmată comanda de vânzare, o comandă de picking este generată și gata de procesare.
Pentru a finaliza alegerea, navigați la aplicația Inventory și localizați cardul de activitate Pick pe tabloul de bord Inventory Overview. Alternativ, comanda de ridicare poate fi accesată și prin intermediul butonului inteligent Livrare din partea de sus a formularului de comandă de vânzare.
Din pagina Prezentare generală a inventarului, faceți clic pe butonul # Pentru a procesa de pe cardul de activitate Alege. Aceasta dezvăluie o listă cu toate alegerile de procesat.
Faceți clic pe operațiunea de picking (WH/PICK) asociată comenzii de vânzare pentru a afișa comanda de picking.
Setați manual cantitatea modificând valoarea din coloana Cantitate, pentru a se potrivi cu valoarea din coloana Cerere.
Odată gata, faceți clic pe Validate pentru a finaliza alegerea și mutați produsul din WH/Stock în WH/Output.
Procesează livrarea¶
Odată ce picking-ul este validat, o comandă de livrare este creată și gata de procesare. Făcând clic pe butonul inteligent Livrare de pe formularul de comandă de vânzare dezvăluie comanda de livrare nou creată.
Alternativ, pentru a vedea comanda de livrare, navigați înapoi la pagina Prezentare generală a inventarului, prin intermediul breadcrumbs, și localizați cardul de activități Comenzi de livrare.
Faceți clic pe butonul # To Process de pe cardul de activitate pentru a afișa o listă cu toate comenzile de livrare de procesat și selectați comanda asociată cu ridicarea validată anterior.
Pentru a livra produsele, modificați valoarea din câmpul Cantitate pentru a se potrivi cu cantitatea comandată din câmpul Cerere.
Odată gata, faceți clic pe Validate. Odată validată, comanda de livrare trece în stadiul Terminat.
Vedeți și