Relatório de análise de compras

O relatório Análise de compras fornece estatísticas sobre produtos comprados pelo aplicativo Odoo Compras. Esses dados são úteis para uma compreensão mais profunda das principais métricas relacionadas a pedidos de compra (POs), incluindo a quantidade de produtos encomendados e recebidos, o tempo que leva para receber produtos comprados e muito mais.

Para abrir o relatório Análise de compras, navegue até app Compras ‣ Relatórios ‣ Compras.

Importante

O relatório Análise de compras é um dos muitos relatórios disponíveis no conjunto de aplicativos Odoo. Esta documentação cobre apenas as medidas específicas do relatório Análise de compras, juntamente com alguns exemplos de casos de uso.

Para obter uma visão geral completa dos recursos básicos disponíveis na maioria dos relatórios do Odoo, consulte a documentação em Noções básicas de relatórios.

Medidas

Medidas referem-se aos vários conjuntos de dados que podem ser exibidos no relatório Análise de compras, sendo que cada conjunto de dados representa uma estatística importante sobre POs ou produtos. Para escolher uma medida, clique no botão Medidas e selecione uma das opções no menu suspenso:

  • Nº de linhas: O número de linhas de pedido em todos os POs.

  • Custo médio: O custo médio dos POs.

  • Dias para confirmar: O número de dias necessários para confirmar um PO.

  • Dias para receber: O número de dias que leva para receber os produtos de um PO.

  • Peso bruto: O peso total dos produtos comprados.

  • Qtd. faturada: A quantidade de um produto (ou produtos) para o qual o fornecedor já foi faturado.

  • Qtd. solicitada: A quantidade de um produto (ou produtos) solicitada.

  • Qtd. recebida: A quantidade recebida de um produto (ou produtos) comprado.

  • Qtd. a faturar: A quantidade de um produto (ou produtos) solicitado cujo fornecedor ainda não foi faturado.

  • Total: O valor total gasto, incluindo impostos.

  • Total não tributado: O valor total gasto, excluindo impostos. Essa medida vem selecionada por padrão.

  • Volume: O volume total de produtos solicitados que são medidos por volume.

  • Total: A contagem total de POs.

Dica

Somente uma medida pode ser selecionada por vez quando uma das opções (visualização de gráfico) estiver ativada. No entanto, várias medidas e critérios variados de agrupamento (nos eixos x e y) podem ser selecionados quando se usa a opção (tabela de pivô).

Caso de uso: determinar os dias para receber produtos de cada fornecedor

One possible use case for the Purchase Analysis report is determining how long each vendor takes to deliver purchased items. This allows companies to make better informed decisions about which vendors they want to purchase from.

Example

Uma loja de bicicletas local, a Bike Haus, vende monociclos, bicicletas e triciclos de alta qualidade, além de todos os acessórios necessários para andar e fazer a manutenção deles. Eles compram seu estoque de alguns fornecedores diferentes e, em seguida, vendem esses produtos aos clientes pela loja.

Recentemente, a Bike Haus decidiu pedir ao gerente de compras, David, que analisasse o tempo que cada um dos fornecedores levou para entregar os itens comprados durante o ano atual, 2024.

David começa navegando até app Compras ‣ Relatórios ‣ Compras e selecionando o tipo de gráfico (gráfico de barras) na parte superior do relatório.

Em seguida, ele clica no botão (alternância) à direita da barra de pesquisa para abrir o menu suspenso. Na seção de filtro Data de confirmação, ele se certifica de que apenas o filtro 2024 esteja ativado. Então, seleciona a opção Fornecedor na seção Agrupar por, antes de clicar fora do menu suspenso para fechá-lo.

Finalmente, David clica no menu suspenso Medidas e seleciona a opção Dias para receber.

Com todas essas opções ativadas, o relatório Análise de compras mostra um gráfico de barras, com uma barra para cada fornecedor, representando o número médio de dias que se leva para receber os produtos comprados do fornecedor.

Com esses dados, David pode ver que a Bike Friends leva mais de 4,5 dias, em média, para entregar os produtos comprados. Isso é quatro vezes mais do que qualquer outro fornecedor demoraria.

Com base nessas descobertas, David toma a decisão de reduzir a quantidade de produtos comprados da Bike Friends.

O relatório de compras, mostrando a média de dias para receber produtos dos fornecedores.

Caso de uso: comparar os pedidos ao fornecedor em dois períodos de tempo

Outro uso do relatório Análise de compras é comparar as principais estatísticas dos POs em dois períodos de tempo diferentes, para um fornecedor específico. Com isso, é fácil entender como e por que as compras do fornecedor aumentaram ou diminuíram.

Example

Seguindo o exemplo anterior, faz um mês que a Bike Haus decidiu reduzir a quantidade de produtos comprados da Bike Friends, um de seus varejistas. O gerente de compras da Bike Haus, David, quer entender o impacto que essa decisão teve sobre o valor gasto com os produtos da Bike Friends.

David começa navegando para app Compras ‣ Relatórios ‣ Compras. Em seguida, ele seleciona a opção (tabela de pivô) na parte superior da tela.

Na barra de pesquisa, ele digita Bike Friends e clica em Enter, para que o relatório mostre apenas os dados das compras feitas da Bike Friends.

Em seguida, David clica no botão (alternância) à direita da barra de pesquisa para abrir o menu suspenso. No campo Data de confirmação, ele deixa os filtros Junho e 2024 ativados. Ele também seleciona Data de confirmação: Período anterior na seção :guilabel:`Comparação”, antes de clicar fora do menu suspenso para fechá-lo.

Em seguida, David clica no menu suspenso Medidas . Ele deixa os conjuntos de dados Total e Total sem impostos ativados e desativa os conjuntos de dados Pedido e Contagem.

Por fim, David clica no botão Total acima das linhas da tabela e seleciona a opção Produto.

Com todas essas opções configuradas, o relatório Análise de compras mostra uma tabela de pivô que compara os dados de compra do mês atual, junho, com o mês anterior, maio.

A tabela de pivô é dividida em duas colunas principais: uma para o total gasto sem impostos e outra para o total gasto com impostos. Essas colunas são ainda divididas em três colunas menores: o valor gasto em maio, o valor gasto em junho e a variação entre os dois meses, representada como uma porcentagem.

No lado esquerdo da tabela de pivô, é exibida uma linha para cada produto comprado da Bike Friends em junho. Usando esse relatório, David pode ver que a Bike Haus gastou muito menos dinheiro em produtos comprados da Bike Friends, em comparação com o mês anterior.

O relatório de compras comparando o valor gasto com um fornecedor.