Contagens de ciclos¶

Para a maioria das empresas, o estoque do armazém só precisa ser contado uma vez por ano. É por isso que, por padrão, depois de fazer um ajuste de estoque no Odoo, a data programada para a próxima contagem de estoque é definida para o dia 31 de dezembro do ano atual.

Entretanto, para algumas empresas, é fundamental ter uma contagem de estoque precisa o tempo todo. Essas empresas usam contagens cíclicas para manter precisos os níveis críticos de estoque. A contagem cíclica é um método pelo qual as empresas contam seu inventário com mais frequência em determinados locais, para garantir que as contagens do inventário físico correspondam aos registros de inventário.

Configuração¶

No Odoo, as contagens de ciclos são realizadas por local. Portanto, o recurso Locais de armazenamento precisa ser ativado antes de realizar uma contagem de ciclos.

Para ativar esse recurso, navegue até o app Inventário ‣ Configuração ‣ Definições e role para baixo até a seção Armazém. Em seguida, marque a caixa de seleção ao lado de Locais de armazenamento. Clique em Salvar.

Alterar a frequência de contagem de inventário por local¶

Quando o recurso Locais de armazenamento estiver ativado e houver vários locais criados no armazém, a frequência da contagem de inventário poderá ser alterada para locais específicos.

Para visualizar e editar locais, navegue até app Inventário ‣ Configuração ‣ Locais. Isso abre uma página Locais que contém todos os locais atualmente criados e listados no armazém.

Nessa página, clique em um local para exibir a página de definições e configuração desse local.

Na seção Contagem cíclica, localize o campo Frequência de inventário (Dias), que deve ser definido como 0 por padrão (se esse local não tiver sido editado anteriormente). Nesse campo, altere o valor para qualquer número de dias desejado para a frequência de contagens.

Agora, quando um ajuste de inventário for aplicado a esse local, a próxima data de contagem programada será definida automaticamente, com base no valor inserido no campo Frequência de inventário (Dias).

Contagem de inventário por local¶

Para realizar uma contagem de ciclos em um local específico do armazém, navegue até app Inventário ‣ Operações ‣ Inventário físico. Isso revela uma página Ajustes de estoque que contém todos os produtos atualmente em estoque, com cada produto listado em sua própria linha.

Nessa página, as opções Filtros e Agrupar por (acessíveis clicando no ícone ⬇️ (seta para baixo), à direita da barra Pesquisar…), podem ser usadas para selecionar locais específicos e realizar contagens de inventário.

Para selecionar um local específico e visualizar todos os produtos nesse local, clique no ícone ⬇️ (seta para baixo), à direita da barra Pesquisar…. Em seguida, na coluna Agrupar por, clique em Adicionar grupo personalizado para exibir um novo menu suspenso.

Clique em Local no menu suspenso. Isso classifica os produtos em seus locais de armazenamento na página Ajustes de estoque, e uma contagem de ciclo pode ser executada para todos os produtos nesse local.

Dica

Em grandes armazéns com vários locais e um grande volume de produtos, pode ser mais fácil pesquisar o local específico desejado. Para fazer isso, na página Ajustes de estoque, clique no ícone ⬇️ (seta para baixo) à direita da barra Pesquisar….

Em seguida, na coluna Filtros, clique em Adicionar filtro personalizado para abrir uma janela pop-up Adicionar filtro personalizado.

No primeiro campo, clique no valor e selecione Local na lista de opções. Selecione contém no segundo campo. No terceiro campo, digite o nome do local que está sendo pesquisado.

Clique em Adicionar para que esse local seja exibido na página.

Alterar a frequência de contagem de inventário completo¶

Embora as contagens de ciclo sejam normalmente realizadas por local, a data agendada para as contagens completas de tudo o que está em estoque no armazém também pode ser antecipada manualmente.

Para modificar a data agendada padrão, vá para app Inventário ‣ Configuração ‣ Definições. Em seguida, na seção Operações, localize o campo de configuração Dia e mês do inventário anual, que inclui um campo suspenso definido como 31 de dezembro por padrão.

Para alterar o dia, clique em 31 e altere-o para um dia dentro do intervalo 1-31, dependendo do mês do ano desejado.

Em seguida, para alterar o mês, clique em dezembro para exibir o menu suspenso e selecione o mês desejado.

Quando todas as alterações necessárias tiverem sido feitas, clique em Salvar.