Alocações¶

Uma vez configurados os tipos de folgas e os planos de acúmulo, o passo seguinte é atribuir, ou dar, folgas aos colaboradores.

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Alocar folgas¶

Para criar uma nova alocação, navegue até app Folgas ‣ Gerenciamento ‣ Alocações.

Apresenta uma lista de todas as alocações atuais, incluindo seus respectivos status.

Clique em Novo para alocar folgas, e um formulário de alocação em branco será exibido.

Depois de inserir um nome para a alocação no primeiro campo em branco do formulário, insira as seguintes informações:

• Tipo de folga: no menu suspenso, selecione o tipo de folga que está sendo alocado para os funcionários.

• Tipo de alocação: selecione Alocação regular ou Alocação de acúmulo. Se a alocação não for baseada em um plano de acúmulo, selecione Alocação regular.

• Plano de acúmulo: se Alocação de acúmulo for selecionado para o Tipo de alocação, o campo Plano de acúmulo será exibido. No menu suspenso, selecione o plano de acúmulo ao qual a alocação está associada. Um plano de acúmulo deve ser selecionado para uma Alocação de acúmulo.

• Período de validade/Data de início: se Alocação regular for selecionado para o Tipo de alocação, esse campo será denominado Período de validade. Se Alocação de acúmulo for selecionado para o Tipo de alocação, esse campo será rotulado como Data de início.

  A data atual preenche o primeiro campo de data por padrão. Para selecionar outra data, clique na data pré-preenchida para exibir uma janela de calendário pop-over. Navegue até a data de início desejada para a alocação e clique na data para selecioná-la.

  Se a alocação expirar, selecione a data de expiração no próximo campo de data. Se a folga não expirar, deixe o segundo campo de data em branco. O campo Sem limite será exibido se nenhuma data for selecionada.

  Se a opção Alocação de acúmulo for selecionada no Tipo de alocação, esse segundo campo será rotulado como Executar até.

  Importante

  Se a Data de início inserida estiver no meio de um período, como o meio do mês, o Odoo aplicará a alocação ao início ou ao final do período, dependendo do Tempo de ganho acumulado inserido no plano de acúmulo (No início do período de acumulação ou No final do período de acumulação) em vez da data específica inserida.

  Por exemplo, uma alocação é criada e faz referência a um plano de acúmulo que concede tempo No início do período de acumulação, mensalmente, no primeiro dia do mês.

  No formulário de alocação, o Tipo de alocação é definido como Alocação de acréscimo e a Data de início inserida é 06/16/24.

  O aplicativo Folgas do Odoo aplica retroativamente a alocação ao início do período de tempo inserido na Data de início.

  Portanto, essa alocação acumula tempo a partir de 01/06/24, em vez de 16/06/24.

  Além disso, se no formulário de acúmulo a alocação fizer referência a um plano de acúmulo que concede tempo `No final do período de acumulação, a alocação acumula tempo a partir de 01/07/24 em vez de 18/06/24.

• Alocação: insira a quantidade de tempo que está sendo alocada para os funcionários. Esse campo exibe o tempo em Horas ou Dias, dependendo de como o Tipo de folga selecionado estiver configurado.

• Mode: usando o menu suspenso, selecione como a alocação é atribuída. Essa seleção determina quem recebe a alocação de folga. As opções são: Por funcionário, Por empresa, Por departamento ou Por marcador de funcionário.

  Dependendo do que for selecionado em Modo, o campo abaixo deste será rotulado como: Funcionários, Empresa, Departamento ou Marcador do funcionário.

  No menu suspenso, indique os funcionários, a empresa, o departamento ou os marcadores de funcionário que estão recebendo essa folga.

  Várias seleções podem ser feitas para Funcionários ou Marcador de funcionários.

  Somente uma seleção pode ser feita em Empresa ou Departamento.

• Adicionar um motivo…: se for necessária alguma descrição ou nota para explicar a alocação de folga, insira-a nesse campo na parte inferior do formulário.

Solicitação de alocação¶

Se um funcionário tiver usado todas as suas folgas ou estiver prestes a ficar sem, ele poderá solicitar uma alocação de tempo adicional. As alocações podem ser solicitadas de duas maneiras: na visualização do Painel ou em Minhas alocações.

Para criar uma nova solicitação de alocação, clique no botão Nova solicitação de alocação no painel principal Folgas ou no botão Novo na visualização de lista Minhas alocações. Ambos os botões abrem um novo formulário de solicitação de alocação.

Insira as seguintes informações no formulário de solicitação de nova alocação:

• Tipo de folga: no menu suspenso, selecione o tipo de folga que está sendo solicitado para a alocação. Depois que uma seleção é feita, o título é atualizado com o tipo de folga.

• Período de validade: Por padrão, a data atual preenche esse campo, e ele não pode ser modificado. Esse campo aparece somente quando se solicita uma alocação na visualização Minhas alocações (Folgas ‣ Minhas horas ‣ Minhas alocações).

• Alocação: digite a quantidade de tempo que está sendo solicitada nesse campo. O formato é apresentado em Dias ou Horas, dependendo de como o Tipo de folga está configurado. Quando esse campo é preenchido, o nome da solicitação de alocação é atualizado para incluir a quantidade de tempo que está sendo solicitada.

• Adicionar um motivo…: Digite uma descrição para a solicitação de alocação neste campo. Inclua qualquer detalhe que os aprovadores possam precisar para aprovar a solicitação.

Se o pedido foi criado a partir do Painel, clique no botão Salvar e Fechar na janela pop-up Nova alocação para salvar as informações e enviar a solicitação.

Se o formulário tiver sido preenchido na visualização de lista Minhas alocações, as informações serão salvas automaticamente à medida que forem inseridas. No entanto, também é possível salvar o formulário a qualquer momento, clicando no ícone (upload na nuvem).