Entrada e saída

O aplicativo Controle de presença do Odoo permite que os usuários que estão conectados à base de dados façam o check-in e o check-out, sem precisar entrar no aplicativo Controle de presença ou usar um quiosque. Para empresas menores, em que cada funcionário também é um usuário, esse recurso pode ser útil.

Um usuário pode fazer check-in e/ou check-out no painel principal da base de dados do Odoo ou dentro de qualquer aplicativo. Para isso, no canto superior direito do menu do cabeçalho principal, que está sempre visível, independentemente do aplicativo em que o usuário esteja, um 🔴 (círculo vermelho) ou 🟢 (círculo verde) está visível. Clique no círculo colorido para revelar o widget de presença, permitindo que o usuário faça o check-in e/ou o check-out.

Menu principal superior direito com o botão de check-in destacado.

Check-in

Se o círculo do widget de presença estiver vermelho, isso indica que o usuário não fez o check-in no momento. Clique no 🔴 (círculo vermelho) e o widget de presença aparecerá, exibindo um botão verde Entrada .

Menu principal superior direito com o botão de check-in destacado.

Quando o usuário faz o check-in pela base de dados, o aplicativo Controle de presenças registra os detalhes de localização do usuário, incluindo o endereço IP e as coordenadas de GPS.

Importante

Para que o aplicativo Controle de presença registre os detalhes de localização, o usuário deve permitir que o computador acesse suas informações de localização.

Se o usuário ainda não tiver feito o check-in e o check-out durante o dia de trabalho atual, esse botão será o único item visível no widget. Se o usuário tiver feito check-in e check-out anteriormente, um campo Total hoje aparecerá acima do botão e a quantidade total de tempo que foi registrada no dia aparecerá nesse campo, em um formato HH:MM (horas:minutos).

Clique no botão Entrada para fazer o check-in. O 🔴 (círculo vermelho) no menu superior muda para verde, e o widget também muda de aparência. O widget é atualizado para refletir que o usuário fez o check-in, alterando o botão verde Entrada para um botão amarelo Saída .

Clique em qualquer lugar da tela para fechar o widget de presença.

Check-out

Se o usuário estiver fazendo o check-out pela primeira vez, A partir de HH:MM (AM/PM) aparecerá na parte superior do widget, com a hora em que o usuário fez o check-in preenchendo o campo de hora. Abaixo dessa linha, as horas e os minutos decorridos desde o check-in são exibidos em um formato HH:MM. À medida que o tempo passa, esse valor é atualizado para refletir as horas e os minutos que se passaram desde que o usuário fez o check-in.

Se o usuário tiver feito check-in e check-out anteriormente, serão apresentados campos adicionais. Um campo Antes de HH:MM (AM/PM) é exibido além do campo A partir de HH:MM (AM/PM). A hora exibida em ambos os campos é correspondente e será preenchida com a hora de entrada mais recente. Abaixo do campo Antes de HH:MM (AM/PM), são exibidas as horas registradas anteriormente, no formato HH:MM (horas:minutos).

Além disso, abaixo desses dois campos, aparece um campo Total hoje. Esse campo é a soma dos campos Antes de HH:MM (AM/PM) e A partir de HH:MM (AM/PM) e é o tempo total que será registrado para o usuário, se ele se desconectar nesse momento.

À medida que o tempo passa, os campos Since HH:MM (AM/PM) e Total hoje são atualizados ao vivo. Para fazer o check-out, clique no botão amarelo Saída . O widget de presença é atualizado novamente, exibindo o campo Total hoje com a hora registrada, enquanto o botão amarelo Saída muda para um botão verde Entrada .

Quando o usuário faz o check-out da base de dados, o aplicativo Controle de presença registra os detalhes de localização do usuário. Essas informações são somente registradas se o usuário permitir que seu computador acesse essas informações.

O pop-up que aparece quando um funcionário faz o check-in na base de dados.

Dica

Não há limite para o número de vezes que um usuário pode fazer check-in e check-out. Os usuários podem fazer check-in e check-out sem tempo decorrido (um valor de 00:00). Cada vez que um funcionário registra entrada e saída, as informações são armazenadas e exibidas no painel principal de Controle de presenças, incluindo check-ins e check-outs sem valor de tempo.