Valoração automática do inventário¶
Todo o estoque disponível de uma empresa contribui para a valoração de seu inventário. Esse valor deve ser refletido nos registros contábeis da empresa para mostrar com precisão o valor da empresa e de todos os seus ativos.
Por padrão, o Odoo usa uma valoração periódica de inventário (também conhecida como valoração manual de inventário). Esse método implica que a equipe de contabilidade faz os lançamentos no diário manualmente, com base no inventário físico da empresa, e os funcionários do armazém dedicam tempo para contar o estoque. No Odoo, cada categoria de produto reflete isso, com o Método de custeio definido como Preço padrão e o Valoração de inventário (não visível por padrão) definido como Manual.
Como alternativa, a valoração perpétua (automática) do inventário cria lançamentos no diário em tempo real no aplicativo Financeiro sempre que o estoque entra ou sai do armazém da empresa.
Este documento se concentra na configuração adequada da valoração automática de inventário, que é um método de valoração integrado que garante que os lançamentos de diário manuais no aplicativo Financeiro correspondam às atualizações de valoração de inventário no aplicativo Inventário. Para obter uma introdução à valoração de inventário no Odoo, consulte a documentação Como usar a valoração de inventário.
Aviso
A mudança da valoração de estoque manual para a automática pode causar discrepâncias entre a valoração de estoque e os diários contábeis.
Uma estratégia bem-sucedida para mudar para a valoração automatizada:
Clear existing stock (possibly with an inventory adjustment)
Alterar o método de valoração de estoque para Automático
Devolver o estoque existente, com o valor monetário original (usando um ajuste de estoque)
Depois que o estoque existente é recuperado, o aplicativo Financeiro do Odoo gera automaticamente os lançamentos contábeis manuais de registros de valoração de estoque correspondentes.
Configuração¶
Para configurar corretamente a valoração automática de inventário, siga estas etapas no Odoo:
Configuração do Financeiro¶
Para usar a valoração automática de inventário, instale o aplicativo Financeiro. Em seguida, vá para Valoração de inventário, marque a caixa de seleção Contabilidade automática. Em seguida, clique em Salvar.
e, na seçãoNota
A ativação de Contabilidade automática mostra o campo Valoração de inventário, antes invisível, em uma categoria de produto.
Consulte as seções da documentação de Despesas e Entrada/saída de estoque para obter detalhes sobre a configuração dos diários contábeis exibidos.
Configuração da categoria do produto¶
Depois de ativar a valoração de inventário, a próxima etapa é definir a categoria do produto para usar a valoração automática de inventário.
Vá para Valoração de inventário, defina o campo homônimo como Automatizado. Repita essa etapa para cada categoria de produto que pretenda usar a valoração automática de inventário.
e selecione a categoria de produto desejada. Na seçãoNota
Depois de ativar a contabilidade automática, cada nova camada de movimentação de estoque (SVL), criada durante as atualizações de valoração de inventário, gera um lançamento manual no diári.
Métodos de custeio¶
Após a habilitação da valoração de inventário, o método de custeio para calcular e registrar os custos de estoque é definido na categoria do produto no Odoo.
Vá para Valoração de inventário, selecione o Método de custeio adequado:
e selecione a categoria de produto desejada. Na seçãoO método de custeio padrão no Odoo. O custo do produto é definido manualmente no formulário do produto, e esse custo é usado para calcular a valoração. Mesmo que o preço de compra em um pedido de compra seja diferente, a valoração é o custo definido no formulário do produto.
Operação |
Custo unitário |
Qntd. em mãos |
Valor recebido |
Valor de inventário |
---|---|---|---|---|
R$10 |
0 |
US$ 0 |
||
Receber 8 produtos por US$ 10/unidade |
R$10 |
8 |
8 * US$ 10 |
R$ 80 |
Receber 4 produtos por US$ 16/unidade |
R$10 |
12 |
4 * US$ 10 |
US$ 120 |
Entregar 10 produtos |
R$10 |
2 |
-10 * US$ 10 |
R$ 20 |
Receber 2 produtos por US$ 9/unidade |
R$10 |
4 |
2 * US$ 10 |
US$ 40 |
Calcula a valoração de um produto com base no custo médio desse produto, dividido pelo número total de estoque disponível em mãos. Com esse método de custeio, a valoração do estoque é dinâmica e se ajusta constantemente com base no preço de compra dos produtos.
Operação |
Custo unitário |
Qntd. em mãos |
Valor recebido |
Valor de inventário |
---|---|---|---|---|
US$ 0 |
0 |
US$ 0 |
||
Receber 8 produtos por US$ 10/unidade |
R$10 |
8 |
8 * US$ 10 |
R$ 80 |
Receber 4 produtos por US$ 16/unidade |
R$ 12 |
12 |
4 * US$ 16 |
US$ 144 |
Entregar 10 produtos |
R$ 12 |
2 |
-10 * US$ 12 |
R$ 24 |
Receber 2 produtos por US$ 6/unidade |
US$ 9 |
4 |
2 * US$ 6 |
US$ 36 |
Como o custo unitário e o valor do estoque são calculados em cada etapa?
Ao receber quatro produtos por US$ 16 cada:
O valor do estoque é calculado somando-se o valor do estoque anterior com o valor de entrada: \(US$ 80 + (4 * US$ 16) = US$ 144\).
O custo unitário é calculado dividindo-se o valor do estoque pela quantidade disponível: \(US$ 144 / 12 = US$ 12\).
Ao entregar dez produtos, o custo unitário médio é usado para calcular o valor do estoque, independentemente do preço de compra do produto. Portanto, o valor do estoque é \(US$ 144 + (-10 * US$ 12) = US$ 24\).
Receba dois produtos por US$ 6 cada:
Valor do estoque: \(US$ 24 + (2 * US$ 6) = US$ 36\)
Custo unitário: \(US$ 36 / 4 = US$ 9\)
Nota
Ao escolher Custo médio (AVCO) como Método de custeio, a alteração do valor numérico no campo Custo para produtos na respectiva categoria de produto cria um novo registro no relatório Valoração de inventário para ajustar o valor do produto. O valor Custo é então atualizado automaticamente, com base no preço médio de compra do estoque disponível e nos custos acumulados dos pedidos de compra validados.
Monitora os custos de itens recebidos e enviados em tempo real e usa o preço real dos produtos para alterar a valoração. O preço de compra mais antigo é usado como custo para a próxima mercadoria vendida, até que todo o lote desse produto seja vendido. Quando o próximo lote de estoque sobe na fila, um custo de produto atualizado é usado com base na valoração desse lote específico.
Por vários motivo, esse método é indiscutivelmente o mais preciso de valoração de estoque, mas é também altamente sensível a entrada de dados e a erros humanos.
Operação |
Custo unitário |
Qntd. em mãos |
Valor recebido |
Valor de inventário |
---|---|---|---|---|
US$ 0 |
0 |
US$ 0 |
||
Receber 8 produtos por US$ 10/unidade |
R$10 |
8 |
8 * US$ 10 |
R$ 80 |
Receber 4 produtos por US$ 16/unidade |
R$ 12 |
12 |
4 * US$ 16 |
US$ 144 |
Entregar 10 produtos |
US$ 16 |
2 |
-8 * US$ 10
-2 * US$ 16
|
US$ 32 |
Receber 2 produtos por US$ 6/unidade |
US$ 11 |
4 |
2 * US$ 6 |
US$ 44 |
Como o custo unitário e o valor do estoque são calculados em cada etapa?
Ao receber quatro produtos por US$ 16 cada:
O valor do inventário é calculado pela adição do valor do estoque anterior ao valor recebido: \(US$ 80 + (4 * US$ 16) = US$ 144\).
O custo unitário é calculado dividindo-se o valor do estoque pela quantidade disponível: \(US$ 144 / 12 = US$ 12\).
Ao entregar dez produtos, oito unidades foram compradas por US$ 10 e duas unidades foram compradas por US$ 16.
Primeiro, o valor de entrada é calculado multiplicando-se a quantidade disponível pelo preço de compra: \((-8 * US$ 10) + (-2 * US$ 16) = -112\).
O valor do inventário é calculado subtraindo-se o valor recebido do valor anterior : \(US$ 144 - US$ 112 = US$ 32\).
O custo unitário é calculado dividindo-se o valor do inventário pela quantidade restante: \(US$ 32 / 2 = US$ 16\).
Ao receber dois produtos por US$ 6, o valor do estoque é \(US$ 32 + US$ 12 = US$ 44\). O custo unitário é \(US$ 44 / 4 = US$ 11\).
Aviso
A alteração do método de custeio tem grande impacto na valoração do estoque. É altamente recomendável consultar um contador antes de fazer qualquer ajuste nisso.
Veja também
Quando o método de custeio é alterado, os produtos já em estoque que estavam usando o método de custeio Padrão não mudam de valor; em vez disso, as unidades existentes mantêm seu valor, e qualquer movimentação de produto a partir de então afeta o custo médio, e o custo do produto será alterado. Se o valor no campo Custo em um formulário de produto for alterado manualmente, o Odoo gerará um registro correspondente no relatório Valoração de inventário.
Nota
É possível usar configurações de valoração diferentes para categorias de produtos diferentes.
Tipos de contabilidade¶
Com a valoração de inventário automatizada configurada, os lançamentos de diário manuais gerados dependem do modo de contabilidade escolhido: Continental ou Anglo-Saxão.
Dica
Verifique o modo de contabilidade ativando o Modo de desenvolvedor (modo de depuração) e navegando até .
Em seguida, na barra Pesquisar…, procure por Contabilidade anglo-saxônica
, para ver se o recurso está ativado. Se não estiver ativado, o modo de contabilidade Continental está em uso.
Na contabilidade anglo-saxônica, os custos de mercadorias vendidas (COGS) são informados quando os produtos são vendidos ou entregues. Isso significa que o custo de uma mercadoria só é registrado como despesa quando um cliente recebe a fatura de um produto.
Portanto, para o método de valoração manual, defina a Conta de despesas como Valoração de inventário para o tipo de ativo atual; para o método de avaliação automático, defina a Conta de despesas como um tipo de Despesas ou Custo de receita (ex.: Custo de produção, Custo de mercadorias vendidas etc.).
Na contabilidade Continental, o custo de uma mercadoria é informado assim que o produto é recebido no estoque. Por esse motivo, a Conta de despesas pode ser definida como **despesas* ou como um custo de receita; no entanto, é mais comum que seja definida como uma conta de despesas.
Consulte as seções Despesas e Entrada/saída de estoque para obter detalhes sobre a configuração de cada tipo de conta.
Conta de despesas¶
Para configurar a conta de despesas, que é usada na valoração manual e automática do inventário, vá para a seção Propriedades da conta da categoria de produto pretendida ( ). Em seguida, escolha uma conta existente no menu suspenso Conta de despesas.
Para garantir que a conta escolhida seja do Tipo correto, clique no ícone |seta para a direita| à direita da conta. Em seguida, defina o tipo de conta com base nas informações abaixo.
Na contabilidade anglo-saxônica para avaliação automatizada de estoque, defina o Conta de despesas para a conta Despesas
. Em seguida, clique no ícone |seta para a direita| à direita da conta.
Na janela pop-up, escolha Despesas ou Custo da receita no menu suspenso Tipo.
Para configurar a Conta de despesas, escolha Valoração de inventário no menu suspenso do campo. Verifique o tipo da conta clicando no ícone |seta para a direita| e, em seguida, verifique se o Tipo é Ativos circulantes.
Defina o Conta de despesas para o tipo de conta Despesas ou Custo da receita.
Defina o Conta de despesas para o tipo de conta Despesas ou Custo da receita.
Entrada/saída de estoque (somente automatizada)¶
Para configurar a Conta de entrada de estoque e Conta de saída de estoque, vá para e selecione a categoria de produto desejada.
No campo Valoração de inventário, selecione Automatizado. Isso faz com que a seção Propriedades da conta de estoque seja exibida. Essas contas são definidas da seguinte forma:
Conta de valoração de estoque: quando a valoração automatizada de estoque estiver ativada em um produto, essa conta manterá o valor atual dos produtos.
Diário de estoque: diário contábil em que as entradas são lançadas automaticamente quando a valoração de inventário de um produto é alterada.
Conta de entrada de estoque: os itens de diário de contrapartida para todos os movimentos de entrada de estoque serão lançados nessa conta, a menos que haja uma conta de avaliação específica definida no local de origem. Esse é o valor padrão para todos os produtos em uma determinada categoria e também pode ser definido diretamente em cada produto.
Conta de saída de estoque: os itens de diário de contrapartida para todas as movimentações de saída de estoque serão lançados nessa conta, a menos que haja uma conta de valoração específica definida no local de destino. Esse é o valor padrão para todos os produtos em uma determinada categoria e também pode ser definido diretamente em cada produto.
Na contabilidade anglo-saxônica, as contas Conta de entrada no estoque e Conta de saída do estoque são definidas como contas de Ativos circulantes diferentes. Dessa forma, a entrega de produtos e o faturamento do cliente equilibram a conta Saída de estoque, enquanto o recebimento de produtos e o faturamento dos fornecedores equilibram a conta Entrada de estoque.
Para modificar o tipo de conta, clique no ícone |seta para a direita| à direita da conta de entrada/saída de estoque. Na janela pop-up, escolha Ativo circulante no menu suspenso Tipo.
Na contabilidade Continental, a Conta de entrada de estoque e a Conta de saída de estoque são definidas como a mesma Ativo circulante. Dessa forma, uma conta pode ser equilibrada quando os itens são comprados e vendidos.
Example
As contas de entrada e saída de estoque são ambas definidas como Estoque provisório (recebido)
, um tipo de conta Ativos circulantes. Elas também podem ser definidas como Estoque provisório (entregue)
, desde que as contas de entrada e saída sejam atribuídas à mesma conta.
Relatório de valoração de inventário¶
Para começar, vá para Ativo Circulante para abrir o menu suspenso e procure as linhas Valoração de inventário, Estoque provisório (recebido) e Estoque provisório (entregue).
. Clique no item de linhaDica
Na parte superior do painel, clique no botão A partir de [data] para exibir os registros contábeis até uma data especificada.
Acesse informações mais específicas clicando no ícone (reticências) à direita do diário desejado. Selecione Livro-razão para ver uma lista de todos os lançamentos de diário, onde é possível clicar no ícone (reticências) de cada item de linha para revelar a opção Ver lançamento de diário e abrir o lançamento de diário em questão.
Além disso, é possível adicionar anotações ao Balanço patrimonial selecionando Anotar, preenchendo a caixa de texto e clicando em Salvar.