Departamentos¶

Todos os funcionários no aplicativo Funcionários se enquadram em departamentos específicos de uma empresa.

Criar novos departamentos¶

Para criar um novo departamento, navegue até app Funcionários ‣ Departmentos e, em seguida, clique em Novo no canto superior esquerdo para revelar um formulário de departamento em branco. Preencha as seguintes informações no formulário de departamento:

• Nome do departamento: digite um nome para o departamento.

• Gerente: usando o menu suspenso, selecione o gerente do departamento.

• Departamento superior: se o novo departamento estiver localizado em outro departamento (tiver um departamento principal), selecione o departamento superior no menu suspenso.

• Modelos de avaliação personalizados: se os funcionários desse departamento precisarem de um formulário de avaliação específico que seja diferente do formulário de avaliação padrão, marque a caixa de seleção. Se essa opção for ativada, uma aba Modelos de avaliação será exibida abaixo do formulário. Esse campo só aparece se o aplicativo Avaliações estiver instalado.

• Empresa: no menu suspenso, selecione a empresa da qual o departamento faz parte.

• Pesquisa de avaliação: no menu suspenso, selecione a pesquisa padrão a ser usada pelo departamento ao solicitar feedback dos funcionários. Esse campo só aparece se o aplicativo Avaliações estiver instalado e a opção 360 Feedback estiver ativada nas configurações.

• Cor: selecione uma cor para o departamento. Clique na caixa de cor branca padrão para exibir todas as opções de cores. Clique em uma cor para selecioná-la.

• Aba Modelos de Avaliação: essa aba somente aparece se as opções Modelos de Avaliação Personalizados estiverem ativadas no formulário. Faça as edições desejadas no formulário de avaliação. O formulário de avaliação é usado para avaliações de todos os funcionários desse departamento.

Depois que o formulário for preenchido, clique no ícone (upload na nuvem) para salvar manualmente as alterações. Quando salvo, um gráfico Organização do departamento será exibido no canto superior direito do cartão do departamento.

Painel de controle dos departamentos¶

Para visualizar os departamentos configurados atualmente, navegue até app Funcionários ‣ Departamentos. Todos os departamentos aparecem em uma visualização Kanban, por padrão, e são listados em ordem alfabética.

Visualização Kanban¶

Cada departamento tem seu próprio cartão Kanban na visualização principal do painel Departamentos (Kanban), que pode exibir as seguintes informações:

• Nome do departamento: o nome do departamento.

• Empresa: a empresa à qual o departamento faz parte.

• Funcionários: o número de funcionários do departamento.

• Avaliações: o número de avaliações programadas para os funcionários do departamento.

• Solicitações de folga: o número de solicitações de folga não aprovadas para funcionários no departamento aguardando aprovação . Isso só aparece se houver solicitações a serem aprovadas.

• Solicitações de alocação: o número de solicitações de alocação não aprovadas para funcionários no departamento aguardando aprovação. Isso somente aparece se houver solicitações a serem aprovadas.

• Novos candidatos: o número de novos candidatos para uma posição nesse departamento. Isso aparece somente se houver novos candidatos.

• Relatórios de despesas: o número de funcionários no departamento com relatórios de despesas abertos para aprovar. Isso só aparece se houver algum relatório de despesas aguardando aprovação.

• Ausência: o número de ausências no dia atual.

• Barra de cores: a cor selecionada para o departamento aparece como uma barra vertical no lado esquerdo do cartão do departamento.

A visualização padrão do painel Departamentos é uma visualização Kanban. É possível visualizar os departamentos em duas outras formas: uma visualização de lista e uma visualização de hierarquia.

Visualização de lista¶

Para exibir os departamentos em uma visualização de lista, clique no ícone (lista) no canto superior direito. Os departamentos aparecem em uma visualização de lista, que exibe o Nome do departamento, Empresa, Gerente, Funcionários, Departamento superior e Cor de cada departamento.

Os departamentos são classificados em ordem alfabética por Nome do departamento, por padrão.

Visualização de hierarquia¶

Para visualizar os departamentos em uma visualização de hierarquia, clique no ícone (hierarquia) no canto superior direito. Os departamentos aparecem em um formato de organograma, com o departamento de nível mais alto no topo (normalmente Gerenciamento) e todos os outros departamentos abaixo dele. Todos os departamentos dependentes dos departamentos dependentes de primeiro nível ficam dobrados.

Cada cartão de departamento exibe o Nome do departamento, o Gerente (e sua imagem de perfil), o Número de funcionários no departamento e a capacidade de expandir o departamento (Desdobrar) se houver departamentos secundários abaixo dele.

Clique no botão Desdobrar em um cartão de departamento para expandi-lo. Uma vez expandido, o botão Desdobrar muda para um botão Dobrar. Para recolher o departamento, clique no botão Dobrar. Somente um departamento por linha pode ser desdobrado de cada vez.

Clique em qualquer lugar em um cartão de departamento para abrir o formulário de departamento. Clique no botão inteligente (Nº) Funcionários para exibir uma lista de todos os funcionários desse departamento, incluindo todos os funcionários dos departamentos dependentes dele, organizados por departamento individual.

Example

Na visualização de hierarquia, se o botão (2) Funcionários no cartão Gerenciamento for clicado (o cartão de departamento de nível mais alto), todos os funcionários aparecerão em uma visualização de lista, agrupados por departamento. Isso ocorre porque todos os departamentos são dependentes do departamento Gerenciamento.

Se o botão (3) Funcionários no cartão de departamento Vendas for clicado, os funcionários do departamento Vendas, bem como seus dois departamentos dependentes (East Coast Territory e West Coat Territory), aparecerão na lista.