Regras de aprovação¶

As regras de aprovação do Estúdio são utilizadas para automatizar os processos de aprovação de ações. Isso permite definir os critérios para quando uma aprovação é necessária antes de uma ação poder ser executada usando um botão.

Configuração¶

Para adicionar regras de aprovação, proceda da seguinte forma:

1. Abra o Estúdio e mude para a visualização necessária.

2. Selecione o botão a que você pretende adicionar regras de aprovação.

3. Na aba Propriedades, à esquerda, ative a funcionalidade Definir regras de aprovação.

4. Especifique o Grupo permitido para limitar a permissão de aprovação a um grupo de usuários específico.

5. Selecione o usuário responsável para criar uma atividade para um usuário específico quando lhe é solicitada aprovação.

6. Selecione os Usuários a notifcar através de uma nota interna.

7. Acrescente uma Descrição para ser apresentada na caixa de diálogo de aprovação.

Opcionalmente, também é possível adicionar condições para que a regra de aprovação seja aplicada, clicando no ícone (filtro) junto ao campo Grupo permitido.

Para adicionar outra regra, clique em Adicionar uma regra de aprovação. Quando há várias regras de aprovação, é possível:

• ativar Aprovação exclusiva para exigir que os aprovadores sejam usuários diferentes;

• alterar a Ordem de notificação da regra de aprovação de modo que o Responsável e os Usuários a notificar apenas sejam notificados quando a regra anterior tiver sido aprovada, e a sua aprovação for necessária. Se as regras de aprovação tiverem a mesma Ordem de notificação, todos os usuários são notificados ao mesmo tempo quando é solicitada a primeira aprovação.

Clique no ícone (lixeira) junto ao campo Grupo permitido para excluir a regra de aprovação.

Usar¶

Uma vez que as regras de aprovação de um botão tenham sido definidas:

• É apresentado um ícone de avatar do usuário junto ao rótulo do botão para cada regra de aprovação definida.

  

• Quando um usuário não autorizado clica no botão, é apresentada uma mensagem de erro no canto superior direito e é criada uma atividade para o usuário especificado no campo Responsável.

• Apenas os usuário do grupo definido no campo Grupo permitido estão autorizados a aprovar ou rejeitar a ação.

Os usuários autorizados podem:

• aprovar e executar a ação clicando no botão;

• aprovar a ação e permitir que outro usuário a execute clicando no ícone user avatar junto ao rótulo do botão e, em seguida, clicando no botão (Aprovar) na caixa de diálogo que é aberta;

• rejeitar a ação clicando no ícone avatar do usuário junto ao rótulo do botão e, em seguida, clicando no botão (Rejeitar) na caixa de diálogo que é aberta.