Financeiro e Faturamento

Odoo Faturamento é um aplicativo de faturamento independente para criar faturas, enviá-las para seus clientes e gerenciar pagamentos.

**Odoo Financeiro* é um aplicativo de contabilidade completo. A produtividade do contador está no centro de seu desenvolvimento com recursos como reconhecimento de fatura com inteligência artificial, sincronização com suas contas bancárias, sugestões inteligentes de correspondência etc.

Contabilidade de entrada dupla

O Odoo cria automaticamente todas as entradas de diário subjacentes a todas as transacções contabilísticas (ex.: faturas de clientes, contas de fornecedores, pedidos de pontos de venda, despesas, valorações de inventário, etc.).

O Odoo utiliza o sistema de contabilidade de entrada dupla, segundo o qual cada entrada necessita de uma contrapartida correspondente e oposta numa conta diferente, sendo uma conta debitada e a outra creditada. Este sistema garante que todas as transações sejam registadas de forma precisa e consistente e que as contas estejam sempre equilibradas.

Regime de caixa e de provisão

Tanto a contabilidade de provisão como a contabilidade de regime de caixa são suportadas no Odoo. Isto permite reportar receitas e despesas quando a transação ocorre (regime de acréscimo) ou quando o pagamento é feito ou recebido (regime de caixa).

Veja também

Regime de caixa

Multiempresa

Podem ser geridas várias empresas na mesma base de dados. Cada empresa tem o seu plano de contas, que também é útil para gerar relatórios de consolidação. Os usuários podem acessar várias empresas, mas só podem trabalhar na contabilidade de uma única empresa de cada vez.

Ambiente multi-moeda

O Odoo disponibiliza um ambiente multi-moeda com uma taxa de câmbio automatizada para facilitar as transações internacionais. Cada transação é registrada na moeda padrão da empresa; para transações que ocorrem em outra moeda, o Odoo armazena tanto o valor na moeda da empresa como o valor da moeda das transações. O Odoo gera ganhos e perdas de moeda após reconciliar os itens do diário.

Gestão de filiais

Graças às hierarquias multiempresa, é possível gerenciar diversas filiais no Odoo. Isto permite realizar lançamentos contábeis em cada filial, bem como definir uma data de bloqueio comum gerida pela empresa principal.

Padrões internacionais

O Odoo Financeiro é compatível com mais de 70 países. Ele fornece os padrões e mecanismos centrais comuns a todas as nações e, graças aos módulos específicos de cada país, os requisitos locais são atendidos. Existem posições fiscais para atender às especificidades regionais, como plano de contas, impostos ou quaisquer outros requisitos.

Contas a receber e a pagar

Por padrão, há uma única conta para lançamentos em contas a receber e uma para lançamentos em contas a pagar. Como as transações estão vinculadas aos seus contatos, é possível executar um relatório por cliente, vendedor ou fornecedor.

O relatório Livro-razão do parceiro exibe o saldo de seus clientes e fornecedores. Ele está disponível em Financeiro ‣ Relatórios ‣ Livro-razão do parceiro.

Relatórios

Os seguintes relatórios financeiros estão disponíveis e são atualizados em tempo real:

Relatórios financeiros

Demonstrativo

Balanço patrimonial

Lucros e perdas

Demonstrativo de fluxo de caixa

Relatório fiscal

Lista de vendas do ES

Auditoria

Livro-razão

Balancete

Relatório de diário

Relatório Intrastat

Verificar registro

Usuário

Livro-razão do parceiro

Conta a receber antiga

Conta a pagar antiga

Administração

Análise de faturas

Ganhos/perdas de moeda não realizados

Calendário de depreciação

Despesas não permitidas

Análise orçamentária

Margens do produto

Relatórios 1099

Dica

Criar e personalizar relatórios com o mecanismo de relatório do Odoo.

Relatório fiscal

O Odoo calcula todas as transações contábeis do período fiscal específico e usa esses totais para calcular a obrigação fiscal.

Importante

Uma vez gerado o relatório fiscal de um período, o Odoo bloqueia tal período e impede a criação de novos lançamentos de diário manuais envolvendo IVA. Qualquer correção nas notas fiscais de clientes ou de fornecedores deve ser registrada no período seguinte.

Nota

Dependendo da localização do país, é possível gerar uma versão XML do relatório fiscal para carregar na plataforma de impostos da autoridade fiscal relevante.

Sincronização bancária

O sistema de sincronização bancária se conecta diretamente à sua instituição bancária para importar automaticamente todas as transações para a sua base de dados. Isso oferece uma visão geral do seu fluxo de caixa sem precisar fazer login em um sistema bancário on-line ou esperar por extratos bancários em papel.

Valoração de inventário

As valorações de estoque periódicas (manuais) e perpétuas (automatizadas) são compatíveis com o Odoo. Os métodos disponíveis são preço padrão, preço médio, UEPS e PEPS (Primeiro a entrar, primeiro a sair).

Lucros retidos

Os lucros retidos são a parte da renda acumulado por uma empresa. O Odoo calcula os lucros do ano atual em tempo real, portanto, não é necessário um diário de fim de ano ou de transferência. O saldo de lucros e perdas é informado automaticamente no relatório do balanço patrimonial.

Fiduciários

O modo Escritórios de contabilidade pode ser ativado acessando Financeiro ‣ Configuração ‣ Definições ‣ Modo de escritórios de Contabilidade. Quando ativado:

  • A sequência do documento torna-se editável em todos os documentos;

  • O campo Total (com impostos) aparece para agilizar e controlar a codificação, automatizando a criação de linhas com a conta e o imposto corretos;

  • Data da fatura e Data da conta são pré-preenchidos ao codificar uma transação.

  • Uma opção Codificação rápida está disponível para faturas de clientes e contas de fornecedores.