Sincronização do Calendário do Outlook¶
Sincronizar o Calendário do Outlook de um usuário com o Odoo é útil para manter o controle de tarefas e compromissos em todos os aplicativos relacionados.
Configuração do Microsoft Azure¶
Para sincronizar o Calendário do Outlook com o Odoo Calendário é necessário ter uma conta do Microsoft Azure. A criação de uma conta é gratuita para usuários que nunca experimentaram ou pagaram pelo Azure. Para obter mais informações, veja as opções de conta no site do Azure <https://azure.microsoft.com/en-us/free/?WT.mc_id=A261C142F>`_.
Consulte a documentação da Microsoft <https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/ develop/quickstart-create-new-tenant>`_ sobre como configurar um Microsoft Entra ID (formalmente chamado de Microsoft Azure Active Directory (Azure AD)). Esse é um console de API para gerenciar e registrar aplicativos da Microsoft.
Os usuários existentes do Microsoft Entra ID devem fazer login no Portal do desenvolvedor do Microsoft Azure. Em seguida, selecione Ver na seção denominada Gerenciar Microsoft Entra ID.
Registrar aplicativo¶
Depois de fazer login com o Microsoft Entra ID, registre um aplicativo.
Para criar um aplicativo, clique em + Adicionar no menu superior. No menu suspenso resultante, selecione Registro de aplicativos.
Insira um Nome exclusivo para o aplicativo conectado.
A escolha do Tipo de conta suportado apropriado é essencial, caso contrário, o aplicativo conectado não funcionará. Os usuários que desejam conectar seu Calendário do Outlook ao Odoo devem selecionar a opção Contas em qualquer diretório organizacional (Any Microsoft Entra ID directory - Multitenant) e contas pessoais da Microsoft (ex. Skype, Xbox) para Tipos de contas compatíveis.
Ao configurar o Redirecionar URI, escolha a opção Web no primeiro menu suspenso. Em seguida, insira o URI (URL) da base de dados do Odoo seguido de /microsoft_account/authentication.
Example
Digite https://yourdbname.odoo.com/microsoft_account/authentication para o URI de redirecionamento. Substitua yourdbname.odoo.com pelo URL.
Dica
Certifique-se de que o URL (Uniform Resource Locator) ` (domínio) da base de dados usado no URI seja exatamente o mesmo domínio que o configurado no parâmetro do sistema `web.base.url.
Acesse o web.base.url ativando o developer mode 1, e navegando até . Em seguida, selecione-a na lista Chave na página Parâmetros do sistema.
Para obter mais informações sobre as restrições e limitações dos URIs, consulte a página URI de redirecionamento (URL de resposta) restrictions and limitations da Microsoft.
Por fim, na página de registro do aplicativo, clique no botão Registro para concluir o registro do aplicativo. O ID do aplicativo (cliente) é gerado. Copie esse valor, pois ele será necessário posteriormente, na seção Configuração no Odoo.
Criar segredo do cliente¶
A segunda credencial necessária para concluir a sincronização do Calendário do Outlook é o Segredo do cliente. O usuário deve adicionar um segredo de cliente, pois isso permite que o Odoo se autentique, não exigindo nenhuma interação por parte do usuário. Certificados são opcionais.
Para adicionar um segredo de cliente, clique em no menu à esquerda. Em seguida, clique em + Novo segredo do cliente para criar o segredo do cliente.
Em seguida, digite uma Descrição e selecione quando o segredo do cliente expira. As opções disponíveis incluem: 90 dias (3 meses), 365 dias (12 meses), 545 dias (18 meses), 730 dias (24 meses) ou Personalizado. A opção Personalizado permite que o administrador defina uma data de início e de término.
Por fim, clique em Adicionar para Adicionar um segredo de cliente.
Dica
Como a redefinição da sincronização pode ser complicada, a Odoo recomenda definir a data de validade máxima permitida para o segredo do cliente (24 meses ou personalizado), para que não haja necessidade de ressincronizar em breve.
Copie o Valor para usar na próxima seção.
Aviso
Os valores secretos do cliente não podem ser visualizados, exceto imediatamente após a criação. Certifique-se de salvar o segredo quando criado antes de sair da página.
Configuração no Odoo¶
Na base de dados do Odoo, vá para , e marque a caixa de seleção ao lado da configuração Calendário do Outlook. Lembre-se de clicar em Salvar para implementar as alterações.
No portal Microsoft Azure, na seção Visão geral do aplicativo, copie o ID (do cliente) do aplicativo, se ainda não tiver sido copiado, e cole-o no campo ID do cliente no Odoo.
Copie o Valor (Valor do segredo do cliente) adquirido anteriormente e cole-o no campo Segredo do cliente no Odoo.
Por fim, na página do Odoo, clique em Salvar.
Sincronizar com Outlook¶
Aviso
A Odoo recomenda fortemente testar a sincronização do calendário do Outlook em uma base de dados de teste com um endereço de e-mail de teste (que não seja usado para nenhuma outra finalidade) antes de tentar sincronizar o calendário do Outlook desejado com a base de dados de produção do usuário.
Se o usuário tiver algum evento passado, presente ou futuro em seu calendário do Odoo antes de sincronizar seu calendário do Outlook, o Outlook tratará os eventos extraídos do calendário do Odoo durante a sincronização como novos eventos, fazendo com que uma notificação por e-mail seja enviada do Outlook para todos os participantes do evento.
Para evitar que e-mails indesejados sejam enviados a todos os participantes de eventos passados, presentes e futuros, o usuário deve adicionar os eventos do calendário do Odoo ao calendário do Outlook antes da primeira sincronização, excluir os eventos do Odoo e, em seguida, iniciar a sincronização.
Mesmo depois de sincronizar o calendário do Odoo com o calendário do Outlook, o Outlook ainda enviará uma notificação a todos os participantes do evento toda vez que um evento for editado (criado, excluído, desarquivado ou data/hora do evento alterada), sem exceções. Essa é uma limitação que não pode ser corrigida pelo Odoo.
Em resumo, quando um usuário sincroniza seu calendário do Outlook com o calendário do Odoo:
A criação de um evento no Odoo faz com que o Outlook envie um convite a todos os participantes do evento.
A exclusão de um evento no Odoo faz com que o Outlook envie um cancelamento a todos os participantes do evento.
O desarquivamento de um evento no Odoo faz com que o Outlook envie um convite a todos os participantes do evento.
O arquivamento de um evento no Odoo faz com que o Outlook envie um cancelamento a todos os participantes do evento.
A adição de um contato a um evento faz com que o Outlook envie um convite a todos os participantes do evento.
A remoção de um contato de um evento faz com que o Outlook envie um cancelamento a todos os participantes do evento.
Sincronizar o Calendário do Odoo com o Outlook¶
Na base de dados do Odoo, abra o módulo Calendário e clique no botão de sincronização Outlook no lado direito da página, abaixo do calendário mensal.
A sincronização é um processo bidirecional, o que significa que os eventos são reconciliados em ambas as contas (Outlook e Odoo). A página é redirecionada para uma página de login da Microsoft, e o usuário é solicitado a fazer login em sua conta, caso ainda não o tenha feito. Por fim, conceda as permissões necessárias clicando em Aceitar.
Nota
Todos os usuários que desejam usar a sincronização precisam simplesmente sincronizar o calendário com o Outlook. A configuração da conta Azure da Microsoft é feita apenas uma vez, pois os IDs de cliente e os segredos de cliente dos locatários do Microsoft Entra ID são exclusivos e ajudam o usuário a gerenciar uma instância específica dos serviços de nuvem da Microsoft para usuários internos e externos.
Solucionar problemas de sincronização¶
Pode haver ocasiões em que a conta Calendároo do Microsoft Outlook não seja sincronizada corretamente com o Odoo. Os problemas de sincronização podem ser vistos nos registros da base de dados.
Nesses casos, a conta precisa de solução de problemas. Uma redefinição pode ser realizada usando o botão Redefinir conta, que pode ser acessado navegando até . Em seguida, selecione o usuário para modificar o calendário e clique na aba Calendário.
Em seguida, clique em Redefinir conta no calendário correto.
Redefinir opções¶
As seguintes opções de redefinição estão disponíveis para solucionar problemas de sincronização do Calendário do Microsoft Outlook com o Odoo:
Eventos existentes do usuário:
Não mexer: nenhuma alteração nos eventos.
Excluir da conta atual do Microsoft Calendar: exclui os eventos do Calendário do Outlook.
Excluir do Odoo: exclui os eventos do calendário do Odoo.
Excluir de ambos: exclui os eventos do Calendário do Outlook e do calendário do Odoo.
Próxima sincronização:
Sincronizar apenas novos eventos: sincroniza novos eventos no Calendário do Outlook e/ou no calendário do Odoo.
Sincronizar todos os eventos existentes: sincroniza todos os eventos no Calendário do Outlook e/ou no calendário do Odoo.
Clique em Confirmar após fazer a seleção para modificar os eventos do usuário e a sincronização do calendário.