Quiosques¶

O Odoo Controle de presenças Odoo permite que os funcionários registrem entradas e saídas do trabalho diretamente da base de dados ou de um quiosque.

Um quiosque é um :doc:`dispositivo dedicado <hardware>`(um PC, tablet ou celular) para os funcionários utilizarem para entrada e saída do trabalho.

Os quiosques são necessários para os funcionários que não têm acesso à base de dados.

Apenas os funcionários com acesso à base de dados podem registrar entradas e saídas partir do aplicativo Controle de presenças, sendo designados por usuários.

Configuração¶

Apenas algumas configurações são necessárias para utilizar quiosques no aplicativo Controle de presenças. Navegue até app Controle de presenças ‣ Configuração para acessar a página Configurações para configurar o Seção Modo Quiosque e o Seção Definições do quiosque.

Quando todas as definições desejadas tiverem sido configuradas, clique no botão Salvar na página Definições para habilitá-las.

Seção Modo Quiosque¶

No menu suspenso, selecione como o funcionário faz check-in ao utilizar um quiosque. As opções são: Código de barras/RFID, Código de barras/RFID e Seleção manual, ou Seleção manual.

Seção Definições do quiosque¶

As diversas definições na seção Configurações do quiosque determinam como os funcionários registram entradas e saídas nos quiosques.

• Fonte do código de barras: esta definição só aparece se uma das duas seleções Código de Barras/RFID tiver sido configurada para a definição Modo quiosque.

  Se disponível, selecione como os códigos de barras são lidos no quiosque, através de uma das opções do menu suspenso. Os códigos de barras podem ser lidos com um leitor dedicado ou com a câmara de um dispositivo (Câmara frontal ou Câmara traseira).

• Identificação do PIN do funcionário: assinale esta caixa de seleção se os funcionários devem utilizar um PIN exclusivo para fazer o check-in. Os PINs são configurados em cada registro individual do funcionário. Consulte a documentação do novo funcionário para obter mais informações sobre a configuração de PINs.

• Tempo de exibição: determina o número de segundos que uma mensagem de confirmação de entrada/saída permanece na tela do quiosque antes de voltar à tela principal.

• URL do quiosque de atendimento: O Odoo gera um endereço da web exclusivo (URL) para usar um dispositivo como um quiosque sem precisar fazer login na base de dados do Odoo. Ao configurar um dispositivo de quiosque, navegue até esse endereço da web em um navegador para abrir o quiosque do aplicativo Controle de presença.

  Importante

  Esses URLs de quiosque não são protegidos por nenhum tipo de código de acesso. Qualquer pessoa que tenha o URL pode acessar o quiosque do aplicativo Controle de presença. Se o URL for comprometido por qualquer motivo, como no caso de uma violação de segurança, clique em Gerar um novo URL de modo de quiosque, localizado abaixo do link, para gerar um novo URL e atualizar o quiosque adequadamente.

Modo quiosque¶

A entrada no Modo Quiosque está só disponível para usuários com direitos de acesso específicos.

O Modo quiosque pode ser ativado de duas formas diferentes:

1. Navegue até o app Controle de Presenças, e clique em Modo quiosque no menu superior. O dispositivo sai do Odoo e entra no Modo quiosque.

2. Navegue ao app Controle de presenças ‣ Configuração. Na seção Configurações do quiosque, use o link no campo URL do quiosque de ponto para abrir o Modo Quiosque em qualquer dispositivo.

Como medida de segurança, quando um dispositivo está no Modo de quiosque, não é possível voltar à base de dados sem iniciar sessão.

Para sair do Modo quiosque, basta fechar a aba no navegador web ou voltar à tela principal do Odoo.

Entrada e saída pelo quiosque¶

Crachá¶

Para registrar entrada ou saída com um crachá, toque na imagem Toque para digitalizar no centro do quiosque.

Em seguida, digitalize o código de barras do cartão usando o método configurado na seção Configurações do quiosque do menu de configuração.

Após o código de barras ser lido, o funcionário é registrado na entrada ou na saída e aparece uma mensagem de confirmação <attendances/confirmation>` com todas as informações.

RFID¶

Para registrar a entrada ou saída com uma tag RFID, basta digitalizar a tag com um leitor RFID.

Feita a leitura, a entrada ou saída do funcionário é efetuada e aparece uma mensagem de confirmação <attendances/confirmation>` com toda a informação.

Manualmente¶

Os usuários que não tenham crachás digitalizáveis ou uma tag RFID podem registrar entradas e saídas manualmente em um quiosque.

Toque no botão Identificar manualmente no quiosque e aparece uma tela com todos os funcionários que podem bater o ponto desse modo. O painel de controle do aplicativo Funcionários tem a mesma apresentação.

Toque em uma pessoa para bater o ponto dela e aparecerá uma mensagem de confirmação <attendances/confirmation>.

Existem duas formas de localizar rapidamente uma pessoa específica:

• Pesquisar…: toque no campo Pesquisar… e insira o nome da pessoa desejada. À medida que o nome é digitado, os resultados correspondentes são apresentados na tela.

• Departamento: toque em qualquer seleção desejada na seção Departamento, localizada no lado esquerdo da tela, para ver apenas os funcionários desse departamento específico. O número no final de cada Departamento listado representa o número de funcionários que esse departamento tem.

PIN¶

Se a caixa de seleção Identificação do PIN do funcionários estiver assinalada na secção Configurações do quiosque do menu de configuração, é solicitado que o funcionário insira um PIN quando registrar entradas e saídas manualmente.

Depois que o funcionário é selecionado, é exibido um teclado numérico com uma mensagem. Ao fazer o check-in, :guilabel:`(Funcionário) Bem-vindo(a)! Digite seu PIN para fazer check-in” aparece acima dos números. Ao fazer o check-out, :guilabel:`(Funcionário) Quer registrar a saída? Digite seu PIN para fazer o check-out” aparece acima dos números.

Digite o PIN usando o teclado numérico e, quando terminar, toque em OK. Em seguida, é feito o check-in ou o check-out do funcionário, e uma mensagem de confirmação é exibida.

Mensagem de confirmação¶

Quando um funcionário registra entradas ou saídas, aparece uma mensagem de confirmação com todas as informações do registro. Na entrada, aparece uma mensagem de boas-vindas, bem como a data e a hora da entrada.

Também é exibido um campo Horas anteriores de hoje: HH:MM, exibindo horas já registradas para esse funcionário nesse dia. Se não houverem horas registradas, o valor apresentado é: 00:00. Abaixo da mensagem existe um botão OK.

Para sair da tela antes da hora predefinida no quiosque, toque no botão OK.

Ao registrar a saída, a tela exibe uma mensagem de despedida, com a data e a hora do check-out e o total de horas registradas no dia. Abaixo da mensagem há um botão Até logo. Para sair da tela antes do horário predefinido, toque no botão Até logo.