Eventos¶

Explore os diversos aspectos do painel detalhado do Odoo Eventos e as configurações utilizadas para gerar e coletar dados relevantes sobre eventos (e seus participantes), que podem ser servir para melhorar a tomada de decisões e o planejamento de eventos.

Painel de eventos¶

Ao abrir o aplicativo Eventos, o Odoo revela o painel principal Eventos, que pode ser visualizado de várias maneiras diferentes. As diferentes opções de visualização são acessadas pelo painel Eventos no canto superior direito, através de uma série de botões de ícones relacionados à visualização.

Por padrão, o painel Eventos é exibido na visualização Kanban, que é preenchida com vários estágios do funil.

Essa exibição mostra todos os eventos no banco de dados em seus respectivos estágios. Por padrão, os estágios são: Novo, Reservado, Anunciado, Encerrado e Cancelado.

No cartão de cada evento, veja a data programada para o evento, o seu nome, local, número de Participantes esperados, atividades programadas relacionadas, o responsável e o status do evento.

Para adicionar rapidamente um novo evento a um funil, clique no ícone (adição) na parte superior do estágio ao qual o evento deve ser adicionado para revelar um cartão Kanban em branco a ser preenchido.

Nesse cartão Kanban em branco, insira o nome do Evento, juntamente com a Data e a hora do início e do fim.

Em seguida, clique em Adicionar para adicioná-lo ao estágio e editá-lo posteriormente, ou clique em Editar para adicionar o evento ao estágio e editar suas configurações em uma página separada.

Each event card can be dragged-and-dropped into any stage on the Kanban pipeline, providing easy organizational access.

Definições¶

Para acessar as definições de eventos e as opções de recursos no Odoo Eventos, navegue até o app Eventos ‣ Configuração ‣ Definições. A partir daqui, marque as caixas de seleção ao lado das definições e/ou recursos desejados e clique em Salvar para ativá-los.

Seção Eventos¶

Na seção Eventos da página Definições, há recursos selecionáveis que podem ser ativados para adicionar vários elementos aos eventos criados com o aplicativo Odoo Eventos.

O recurso Programação e Sessões permite que os usuários gerenciem e publiquem um cronograma com sessões para eventos. Sessões é um termo abrangente que se refere a conversas, palestras, demonstrações, apresentações e outros elementos semelhantes que os usuários podem incluir como parte de um evento.

Quando o recurso Programação e Sessões está ativado, dois campos adicionais aparecem abaixo dele: Transmissão ao vivo e Gamificação de eventos.

O recurso Transmissão ao vivo permite que os usuários transmitam faixas on-line com uma integração com o YouTube.

O recurso Gamificação de eventos permite que os usuários compartilhem um questionário após qualquer sessão do evento, para que os participantes avaliem o quanto aprenderam com a sessão que acabaram de ver/ouvir. As empresas também podem se beneficiar desse recurso, pois as respostas e os resultados dos questionários podem ajudar a determinar os pontos fortes e fracos de uma empresa em suas apresentações.

Em seguida, temos o recurso Expositores on-line. Esse recurso permite que os usuários exibam patrocinadores e expositores nas páginas do evento, o que pode servir como um incentivo valioso para encorajar parceiros e empresas a participarem do evento.

O campo Domínio do servidor Jitsi representa um serviço de conferência externo que está integrado ao Odoo. Ele é usado para criar e hospedar conferências virtuais, salas de comunidade e outros elementos semelhantes para eventos.

O recurso Salas de chat da comunidade permite que os usuários criem salas de conferência virtuais para os participantes do evento, oferecendo a eles um local centralizado para se encontrarem e discutirem qualquer coisa relacionada ao evento.

Por fim, há o recurso Gerenciamento de estandes. Esse recurso oferece aos usuários a capacidade de criar e gerenciar estandes de eventos e reservas de estandes. Quando ativado, os usuários podem criar diferentes níveis de estandes, com preços individuais, e vendê-los às partes interessadas.

Seção Inscrição¶

A seção Inscrição da página Definições apresenta configurações selecionáveis que estão diretamente relacionadas a inscrições em eventos.

A definição Ingressos permite que os usuários vendam ingressos para eventos por pedidos de venda padrão.

A configuração Ingressos on-line cria um tipo de produto Ingresso do evento, selecionável nos formulários de produto, o que permite que os usuários vendam ingressos para eventos on-line pelo site/loja de e-Commerce.

Seção Presença¶

Na seção Presença da página Definições, há uma configuração selecionável que está diretamente relacionada à forma como os participantes podem participar/entrar no evento.

A configuração Usar código de barras do evento, quando ativada, permite a leitura de código de barras (e código QR) para os participantes entrarem no evento. Isso fornece aos participantes acesso rápido e ajuda os usuários do Odoo a rastrear, gerenciar e analisar facilmente todos os participantes do evento.

O campo Nomenclatura do código de barras, abaixo da configuração Usar código de barras do evento, é definido como Nomenclatura padrão, por padrão, mas pode ser alterado a qualquer momento.

Criar eventos¶

Com o Odoo Eventos, é possível criar eventos manualmente, do zero ou com base em modelos predefinidos.

Uma vez lançado, o aplicativo Eventos se integra ao aplicativo Site para a promoção do evento e inscrições de participantes pelo front-end, ao aplicativo Vendas para possibilitar a compra de ingressos pagos e ao aplicativo CRM, por regras personalizáveis de geração de leads.

Vender ingressos para eventos¶

Crie níveis de ingressos personalizados (com preços diversos) para os possíveis participantes do evento escolherem, diretamente no formulário do modelo de evento, na aba Ingressos.

O Odoo simplifica o processo de compra de ingressos, fornecendo também várias opções de foma de pagamento.

Acompanhar e gerenciar palestras¶

Descubra como acessar diversas sessões de eventos (palestras, apresentações, etc.), visualizar agendas completas e saber como os participantes podem propor palestras para o evento.

Modelos de eventos¶

Aprenda o processo de personalização e configuração de modelos de eventos, que podem ser usados para agilizar o processo de criação de eventos.

Estandes de evento¶

Explore as várias maneiras de criar, gerenciar e vender estandes de eventos com o aplicativo Odoo Eventos.

Sessões de eventos¶

Descubra como criar, gerenciar e programar diferentes experiências (também conhecidas como Sessões) para eventos com o Odoo.

Balcão de registro¶

Conceda acesso aos participantes do evento de forma rápida e fácil com o recurso Balcão de inscrição do Odoo Eventos.

Relatório de receitas¶

Tenha uma visão inestimável das receitas relacionadas a eventos com relatórios e métricas personalizáveis.