Regras de reposição temporária

Algumas empresas exigem que determinados produtos tenham sempre uma quantidade mínima de estoque disponível em um determinado momento. Para evitar que o estoque fique abaixo de um determinado limite, as empresas podem criar regras de reposição no Odoo para automatizar pedidos de compra de produtos específicos.

As regras de reposição mantêm os níveis de estoque previstos acima de um determinado limite, sem exceder o limite superior ou a quantidade máxima indicada. Quando um produto com uma regra de reposição fica abaixo de uma quantidade especificada, o Odoo gera um pedido usando a rota especificada (ex.: Comprar ou Fabricar) para repor o estoque.

Em certos casos, as empresas podem optar por regras de reposição temporária quando não quiserem que produtos específicos sejam repostos automaticamente.

No Odoo, uma regra de reposição “temporária” é criada no painel de reposição quando um produto:

  1. está configurado com uma rota Comprar

  2. não tem nenhuma regra de reposição configurada

  3. tem 0 quantidade em estoque

  4. está incluído em um pedido de vendas (SO).

Essa regra é excluída após a confirmação do pedido de compra (PO) gerado para o produto.

Configuração

Para configurar um produto que aciona regras de reposição temporária quando seu estoque atinge 0, comece acessando app Inventário ‣ Produtos ‣ Produtos e clique em Novo.

Nota

As mesmas configurações também podem ser feitas em um produto existente, acessando app Inventário ‣ Produtos ‣ Produtos e selecionando um produto existente.

No formulário do produto, digite o nome do produto e verifique se as opções Pode ser vendido e Pode ser comprado estão ativadas, localizadas abaixo do campo Nome do produto.

Em seguida, defina o Tipo de produto como Produto armazenável, na aba Informações gerais.

Em seguida, clique na aba Compra e, em Fornecedor, clique em Adicionar uma linha para selecionar um fornecedor no menu suspenso. Em seguida, defina um preço de compra em Preço.

Importante

Um fornecedor deve ser definido para que as regras de reposição temporária funcionem. Embora um PC ainda possa ser criado automaticamente, a tentativa de repor o produto no painel Reposição no aplicativo Inventário aciona um aviso para adicionar um fornecedor no formulário do produto.

Pop-up de aviso ao clicar para repor o produto sem um fornecedor definido.

Antes de criar um PV para o produto, certifique-se de que o botão inteligente Em mãos no formulário do produto indique 0.00 unidades. Em seguida, certifique-se de que o botão inteligente Regras de reposição exiba 0, indicando que não há regras aplicadas a esse produto.

Linha de botões inteligentes do formulário do produto exibindo os botões "Regras de reposição" e "Em mãos".

Acionar a regra de reposição temporária

Para acionar uma regra de reposição temporária, crie um novo pedido de vendas para um produto navegando até app Vendas ‣ Novo.

Em seguida, adicione um cliente no campo Cliente e clique em Adicionar um produto na coluna Produto na aba Linhas do pedido. Em seguida, selecione o produto desejado no menu suspenso. Por fim, confirme o PV.

Pedido de vendas de produto sem regras de reposição definidas.

Verificar relatório de reposição

Para ver a regra de reposição temporária criada para o produto fora de estoque incluído no pedido de venda, navegue até app Inventário ‣ Operações ‣ Reposição. Isso abre o painel Reposição.

Nesse painel, localize o produto para o qual a regra de reposição temporária foi criada. Em sua linha de produto, é possível ver a quantidade Em mãos, a quantidade negativa em Previsão, a Rota Comprar e a quantidade A pedir para reposição.

Além disso, duas opções de reposição estão localizadas na extremidade direita da linha: Pedir uma vez e Automatizar.

Relatório de reposição que exibe a regra e as opções de reposição temporária.

Para usar a regra de reordenamento temporário e único, clique em Pedir uma vez. Essa ação aciona uma janela pop-up de confirmação no canto superior direito, onde se lê O seguinte pedido de reposição foi gerado, juntamente com um novo número de pedido de compra.

Dica

Depois que o pedido de compra tiver sido gerado após clicar em Pedir uma vez, atualize a página. A regra de reposição temporária do produto não aparecerá mais no painel Reposição.

Concluir pedido de compra

Para visualizar o pedido de compra criado a partir do painel Reposição, navegue até a app Compra e selecione o PC gerado na visão geral Solicitações de cotação.

A partir daí, clique em Confirmar pedido e, em seguida, clique em Receber produtos. Por fim, clique em Validar para concluir o pedido de compra.

Pedido de compra para produto solicitado com regra de reposição temporária.

Agora, o pedido de vendas original pode ser entregue e faturado.

Nota

Depois que o PV for entregue e faturado, certifique-se de que não haja regras de reposição no formulário do produto.

Vá para o app Inventário ‣ Produtos ‣ Produtos, selecione o produto e confirme se o botão inteligente Regras de reposição exibe 0.