Temporary reordering rules

일부 기업에서는 특정 품목에 대해 일정 기간 항상 최소 수량의 재고를 보유하도록 하고 있습니다. 재고가 특정 임계값 아래로 떨어지는 것을 방지하기 위해 회사는 Odoo에서 재주문 규칙 을 만들어 특정 품목에 대한 구매 주문을 자동화할 수 있습니다.

재주문 규칙을 통해 지정된 상한이나 최대 수량을 초과하지 않고 예측 재고 수준을임계값 이상으로 유지합니다. 재주문 규칙이 있는 품목 수량이 지정된 수량 미만으로 떨어지면 Odoo는 지정된 경로 (예: 매입 또는 제조)로 재고를 보충하기 위해 주문서를 생성합니다.

In certain cases, businesses might opt for temporary reordering rules when they do not want specific products to be replenished automatically.

In Odoo, a “temporary” reordering rule is created in the replenishment dashboard when a product:

  1. is configured with a Buy route

  2. has no reordering rule configured

  3. has 0 quantity in stock

  4. is included in a sales order (SO).

This rule is deleted upon confirmation of the purchase order (PO) generated for the product.

설정

To configure a product that triggers temporary reordering rules when its stock reaches 0, begin by going to Inventory app ‣ Products ‣ Products, and click New.

참고

The same configurations can also be made on an existing product, by going to Inventory app ‣ Products ‣ Products, and selecting an existing product.

On the product form, enter the product name, and ensure the Can be Sold and Can be Purchased options are enabled, located beneath the Product Name field.

Then, set the Product Type to Storable Product, under the General Information tab.

Next, click the Purchase tab, and under Vendor, click Add a line to select a vendor from the drop-down menu. Then, set a purchase price under Price.

중요

임시 재주문 규칙이 작동하려면 반드시 공급업체를 설정해야 합니다. PO 는 계속 자동으로 생성할 수 있으나 재고 관리 앱의 재보충 현황판에서 품목을 보충하면 품목 양식에 공급업체를 추가하라는 경고가 트리거됩니다.

Warning pop-up upon clicking to replenish product with no set vendor.

품목에 대한 SO 를 생성하기 전에 품목 양식의 보유 중 스마트 버튼에 0.00 단위`가 표시되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 :guilabel:`재주문 규칙 스마트 버튼이 0 으로 표시되어 이 품목에 적용된 규칙이 없다는 것을 확인합니다.

Product form smart button row displaying reordering rules and on hand buttons.

Trigger temporary reordering rule

To trigger a temporary reordering rule, create a new sales order for a product by navigating to Sales app ‣ New.

그런 다음 고객 필드에 고객을 추가한 후 주문서 내역 탭의 품목 열 아래에서 품목 추가 를 클릭합니다. 다음으로 드롭다운 메뉴에서 원하는 품목을 선택합니다. 마지막으로 확인 SO 를 실행합니다.

Sales order for product with no set reordering rules.

Check replenishment report

판매주문서에 있는 품절된 품목에 대해 임시로 생성된 재주뮨문 규칙을 확인하려면 재고 관리 앱 ‣ 운영 ‣ 보충 으로 이동합니다. 그러면 보충 현황판이 ​​열립니다.

이 현황판에서 임시 재주문 규칙이 생성된 품목을 찾습니다. 품목 내역에서 보유 수량, 음수인 예상 수량, 매입 경로 및 보충할 주문 예정 수량을 확인할 수 있습니다.

Additionally, two replenishment options are located to the far-right of the row: Order Once and Automate.

Replenishment report displaying temporary reordering rule and options.

일회성으로 임시 재정렬 규칙을 사용하려면 한번 주문하기 를 클릭합니다. 이 작업을 수행하면 오른쪽 상단에 :guilabel:`다음의 보충 주문서가 생성되었습니다`라는 확인 팝업 창이 새로운 구매발주서 번호와 함께 표시됩니다.

Once the purchase order has been generated after clicking Order Once, refresh the page. The temporary reordering rule for the product no longer appears in the Replenishment dashboard.

Complete purchase order

To view the purchase order created from the Replenishment dashboard, navigate to the Purchase app, and select the generated PO from the Requests for Quotation overview.

From here, click Confirm Order, then click Receive Products. Finally, click Validate to complete the purchase order.

Purchase order for product ordered with temporary reordering rule.

Now, the original sales order can be delivered and invoiced.

참고

Once the SO is delivered and invoiced, ensure there are no reordering rules on the product form.

Go to Inventory app ‣ Products ‣ Products, select the product, and confirm that the Reordering Rules smart button displays 0.