Two-step receipt and delivery

Depending on a company’s needs, receiving and shipping products in and out of the warehouse might require multi-step operations. In Odoo Inventory, this can be done using Multi-Step Routes.

2단계 입고 프로세스에서는 품목이 투입 영역에 입고된 후 재고로 이송됩니다. 이러한 종류의 입고 배송 프로세스는 냉동고 및 냉장고, 보안 잠금 구역 또는 특수 통로 및 선반과 같은 특정 보관 위치가 있는 창고에 유용할 수 있습니다.

저장 위치에 따라 품목을 분류할 수 있으며 특정 위치로 이동할 품목을 직원이 모두 입고시킬 수 있습니다. 해당 품목은 재고로 이전될 때까지 추가 처리를 할 수 없습니다.

In the two-step delivery process, products are first picked from their respective location in the warehouse, then transferred to an output location before being shipped to the customer.

This might be beneficial for companies using a First In, First Out (FIFO), Last In, First Out (LIFO), or First Expired, First Out (FEFO) removal strategy.

Incoming and outgoing shipments do not need to be configured with the same amount of steps.

For example, a warehouse’s settings can be configured so products can be received in two steps (input + stock), and delivered in three steps (pick + pack + ship).

설정

In Odoo Inventory, both incoming and outgoing shipments are configured to process in one step, by default. To change these settings, the Multi-Step Routes feature must be enabled.

다단계 경로 를 활성화하려면 재고 관리 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 설정 으로 이동합니다. 창고 섹션에서 다단계 경로 옆에 있는 확인란에 표시한 후 저장 을 클릭합니다. 이렇게 하면 저장 위치 기능도 활성화됩니다.

Enabled Multi-Step Routes feature in Inventory app settings.

Next, configure a warehouse for two-step receipts and deliveries. Navigate to Inventory app ‣ Configuration ‣ Warehouses, and select a warehouse to edit.

창고 구성 탭에서 입고 배송입고 후 재고 수령 (2단계) 으로 설정하고 출고 배송 은 :guilabel:`출고 상품 발송 후 배송 (2단계)`으로 설정합니다.

Incoming and outgoing shipments set to two-step on warehouse form.

참고

Selecting two-step receipts and deliveries automatically creates new Input and Output warehouse locations in the database, named WH/Input and WH/Output, respectively.

To rename or edit these locations, navigate to Inventory app ‣ Configuration ‣ Locations, and select the desired location.

On the location’s form, change the Location Name, and make any other necessary changes.

Process receipt in two steps (input + stock)

품목이 두 단계로 입고될 경우 먼저 공급업체 위치에서 입고된 위치로 이동합니다. 그런 다음 구매발주서 (PO)가 확인되면 입고 위치에서 데이터베이스의 창고 재고로 이동하고 후속적으로 내부 이동을 진행합니다.

Create purchase order

To create a PO, navigate to the Purchase app, and click New. This opens a blank Request for Quotation (RfQ) form.

Add a vendor in the Vendor field. Then, fill out the various fields on the RfQ, as necessary.

Filled out new Request for Quotation from vendor.

Under the Products tab, click Add a product, and select a product to add to the RfQ.

Once ready, click Confirm Order. This moves the RfQ to the Purchase Order stage.

Once the PO is confirmed, a Receipt smart button appears at the top of the form. Clicking the smart button opens the warehouse receipt (WH/IN) form.

Delivery smart button for validated purchase order.

회사에 다수의 창고가 있으며 각각의 환경 설정의 단계가 다른 경우, PO 양식의 배송 대상 항목은 반드시 2단계 창고에 연결된 정확한 입력 위치 를 지정해야 합니다.

This can be done by selecting the warehouse from the drop-down menu that includes the Receipts label at the end of the name.

Process receipt

창고 영수증 양식을 통해 주문한 품목을 창고로 받을 수 있습니다. 품목을 받으려면 승인 을 클릭합니다. 승인이 완료되면 영수증이 완료 단계로 이동하고 품목은 창고/입고 위치로 이동합니다.

Receipt form for products ordered from vendor.

다시 PO 로 돌아가서 클릭하면 (양식 상단의 이동 경로를 통해) PO 양식을 확인할 수 있습니다. 이제 품목 줄의 입고 완료 열에 있는 수량은 주문 수량 과 일치합니다.

Process internal transfer

Once the receipt is validated, an internal transfer is created and ready to process.

To view the internal transfer, navigate to the Inventory app, and locate the Internal Transfers task card.

작업 카드에 있는 처리할 숫자 버튼을 클릭하면 처리해야 하는 내부 이송 목록이 모두 표시되며, 이전에 확정한 입고증과 연결되어 있는 이송 항목을 선택합니다.

Once ready, click Validate to complete the transfer, and move the product from WH/Input to WH/Stock.

Once the transfer is validated, the products enter inventory, and are available for customer deliveries or manufacturing orders.

Internal transfer form for products ordered from vendor.

Process delivery order in two steps (pick + ship)

품목이 두 단계로 배송될 경우 창고 재고에서 출고될 위치로 이동합니다. 그런 다음 피킹 주문과 후속 배송주문서 (DO)가 승인되면 출고 위치에서 데이터베이스의 고객 위치로 이동합니다.

Create sales order

To create a SO, navigate to the Sales app, and click New. This opens a blank sales quotation form.

Add a customer in the Customer field. Then, fill out the various fields on the sales quotation form, as necessary.

Filled out new sales order form.

Under the Order Lines tab, click Add a product, and select a product to add to the sales order quotation.

Once ready, click Confirm. This moves the quotation to the Sales Order stage.

Once the SO is confirmed, a Delivery smart button appears at the top of the form. Clicking the smart button opens the warehouse delivery (WH/OUT) form.

Delivery smart button on validated sales order form.

Process picking

Once the sales order is confirmed, a picking order is generated and ready to process.

피킹을 완료하려면 재고 관리 앱 으로 이동하여 재고 관리 전체보기 현황판에서 피킹 작업 카드를 찾습니다. 또는 판매주문서 양식 상단에 있는 배송 스마트 버튼을 통해 피킹 주문서에 액세스할 수도 있습니다.

From the Inventory Overview page, click the # To Process button on the Pick task card. This reveals a list of all pickings to process.

Click on the picking (WH/PICK) operation associated with the sales order to reveal the picking order.

Picking order form for products included in sales order.

Manually set the quantity by changing the value in the Quantity column, to match the value in the Demand column.

Once ready, click Validate to complete the picking, and move the product from WH/Stock to WH/Output.

Process delivery

피킹이 승인되면 배송주문서가 생성되고 처리할 준비가 완료됩니다. 판매주문서 양식에서 배송 스마트 버튼을 클릭하면 새로 생성한 배송주문서가 나타납니다.

Alternatively, to view the delivery order, navigate back to the Inventory Overview page, via the breadcrumbs, and locate the Delivery Orders task card.

작업 카드에 있는 처리할 숫자 버튼을 클릭하면 처리해야 하는 배송주문서가 모두 표시되며, 이전에 확정한 피킹과 연결되어 있는 주문서를 선택합니다.

Delivery order form for products ordered by customer.

To deliver the products, change the value in the Quantity field to match the ordered quantity in the Demand field.

Once ready, click Validate. Once validated, the delivery order moves to the Done stage.