Revenues report

The Odoo Events application creates custom reports, based on event-related data and analytics. These reports can either be focused on Attendees or Revenues.

The following documentation focuses on the reporting options related to event Revenues.

Revenues reporting page

To access the Attendees reporting page, navigate to Events app ‣ Reporting ‣ Revenues.

The default view of the Revenues reporting page in the Odoo Events application.

기본적으로 수익 보고 페이지는 그래프로 표시됩니다 ( (꺾은선 그래프) (누적형) 데이터). 기본 필터인 유료 티켓행사 시작일: (현재 연도) 가 검색 창에 적용됩니다.

To learn more about the various graph views (and graph view options), refer to the Graph views documentation.

The Revenues reporting page can also be viewed as a pivot table, by clicking the (Pivot) icon in the upper-right corner.

계산

Choosing specific Measures is a quick way to customize reporting pages.

Regardless of the chosen view, the measures on the Revenues reporting page are as follows: Revenues, Untaxed Revenues, and Count.

참고

In the default graph view of the Revenues reporting page, only the Revenues option is set in the Measures drop-down menu.

In graph view, only one of the Measures can be selected at a time.

When the pivot option is selected, all Measures options are selected, by default.

  • Revenues: shows the revenues generated from events.

  • Untaxed Revenues: shows the untaxed revenues generated from events.

  • Count: shows the total amount of registrants who attended events.

Filters and grouping options

To reveal a drop-down menu of filter and grouping options to create custom reports, click the (down arrow) to the right of the search bar.

Doing so opens a drop-down mega menu of options organized into columns: Filters, Group By, and Favorites.

참고

필터 열에서 기간과 관련된 항목이 선택된 경우 (예: 기본 :guilabel:` 행사 시작일: (년)` 필터), 해당하는 기간 관련 필터를 비교할 수 있는 항목이 있는 비교 열이 표시됩니다.

Only one selection can be made from the Comparison column at a time.

Filter options

In the Filters column of the drop-down mega menu, there are various event-related options that can be utilized to create custom reports, based on a number of specific criteria.

Multiple options in the Filters column can be selected at once.

The Filters column has the following options:

  • Non-free tickets: event tickets/registrations that were not free.

  • Free: event tickets/registrations that were free.

  • Pending payment: event tickets/registrations that were purchased, but still have payment pending.

  • Sold: event tickets/registrations that have been successfully sold (and paid for).

  • 등록 날짜: (아래쪽 화살표) 아이콘을 클릭하면 월, 분기 및 연도 옵션 목록이 표시됩니다. 선택 항목 중에서 어떤 기간이든 선택하면 지정한 항목에 해당하는 기간 동안 등록한 숫자를 확인할 수 있습니다.

  • Upcoming/Running: include revenue-related information for events that are either currently running or are going to happen in the future.

  • Past Events: include revenue-related information for events that have already taken place.

  • 행사 시작일: (아래쪽 화살표) 아이콘을 클릭하면 월, 분기 및 연도 목록이 표시됩니다. 여기에서 기간을 선택하여 행사 시작일을 지정할 수 있으며, 매출과 관련된 행사 데이터의 필터로 활용할 수 있습니다.

  • 행사 종료일: (아래쪽 화살표) 아이콘을 클릭하면 월, 분기 및 연도 목록이 표시됩니다. 여기에서 기간을 선택하여 행사 종료일을 지정할 수 있으며, 매출과 관련된 행사 데이터의 필터로 활용할 수 있습니다.

  • Published Events: Select this option to show revenue-related data for published events.

  • Add Custom Filter: Create a custom filter to analyze event-related revenue data. To learn more, refer to the documentation on custom filters.

Group By options

In the Group By column of the drop-down mega menu, there are various event-related options to create custom groupings of data.

Multiple Group By options can be selected at once.

The Group By column has the following options:

  • Event Type: Group data based on the type of event.

  • Event: Organize data into individual groups, separated by events.

  • Product: Group data based on the event registration product.

  • Ticket: Group data based on the type of event ticket purchased by attendees.

  • Registration Status: Group data based on the status of registrations.

  • Sale Order Status: Group data based on the status of event-related sales orders.

  • Customer: Group data based on customer records.

  • 사용자 지정 그룹 추가: (아래쪽 화살표) 아이콘을 클릭하면 그룹 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 해당 항목을 클릭하면 Odoo에서 그룹 항목이 그룹 기준 열에 추가합니다. 여러 개를 선택하는 것도 가능합니다.

Sample report: event ticket analysis (graph)

다음은 여러 가지 필터와 그룹 기능을 사용하여 행사 수익과 관련하여 유용하게 활용할 수 있는 분석용 그래프 보고서를 만드는 방법의 예입니다. 이 경우 환경 설정을 통해 행사 티켓 판매량 및 무료 제공량이 티켓 유형과 행사로 구분된 수치와 데이터로 표시됩니다.

The event ticket analysis sample report with unique filters and groupings in place.

To create such a report, navigate to Events app ‣ Reporting ‣ Revenues. Stay in the default graph view, but remove the default filters from the search bar.

Then, click the (down arrow) to the right of the search bar, to reveal the drop-down mega menu of filter and grouping options.

From here, select Free and Sold from the Filters column.

Then, since it is desired to only view data related to already published events, select the Published Events option in the Filters column, as well.

다음으로, 그룹 기준 열에서 행사티켓순서대로 선택합니다. 이렇게 하면 먼저 행사별로 데이터를 그룹화하고 그 다음에 티켓 유형별로 그룹화할 수 있기 때문에 분석에 더욱 유용하게 데이터 배열을 할 수 있게 됩니다.

중요

The order in which the options are selected in the Group By column directly affects how the data is presented on the report.

From there, additional configurations can be added for more detailed data, if desired.

추가 필터나 그룹 기준이 추가되지 않은 경우, Odoo는 게시된 행사 에 대해 그래픽으로 모든 무료 티켓이나 판매 완료 티켓과 관련된 데이터를 행사 별 그룹으로 분류하고 티켓 유형별로 정리하여 표시합니다.

Sample report: event type analysis (pivot table)

다음은 여러 가지 필터와 그룹 기능을 사용하여 행사 수익과 관련된 유용하게 사용할 수 있는 분석용 피벗 테이블 보고서를 만드는 방법의 예입니다. 이 경우 환경 설정을 통해 가장 수익성이 높은 행사를 확인할 수 있도록 다양한 행사 유형에서 창출된 수익 금액에 대한 데이터를 표시합니다.

The event type analysis sample report with unique filters and groupings in place.

First, navigate to Events app ‣ Reporting ‣ Revenues, and switch to the pivot table view, by clicking the (Pivot) icon in the upper-right corner.

Keep the default filters (Non-free tickets and Event Start Date: (year)) in the search bar.

Next, open the Measures drop-down menu, and deselect the option for Count, because this report is only going to focus on revenues.

Then, click Total above the column titles, and select Event Type from the resulting drop-down menu.

With these configurations in place, all the revenues generated from the events (and their corresponding registrations) are displayed, organized by the event type (presented as expandable columns).