전자결재 관리¶
현재 검토 중인 설계 변경 주문 (ECO) 단계에 승인자를 지정하여 이해관계자 및 관리자에게 자동으로 알림을 보냅니다. 변경 사항은 지정된 승인자가 승인한 후에만 적용됩니다. 이 승인 프로세스는 팀원의 철저한 검토를 보장하여 오류와 성급한 조치를 최소화합니다.
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결재권자 추가¶
승인자를 지정하려면 먼저 :menuselection:`PLM 앱`에 액세스한 다음 ECO 유형에 해당하는 프로젝트 카드를 선택하여 |ECO|의 간트 보기를 엽니다.
설계 변경 주문 페이지에서 원하는 단계 위로 마우스를 가져간 다음 ⚙️(기어) 아이콘을 선택합니다. 그런 다음 :guilabel:`편집`을 클릭하여 팝업 창을 엽니다.
참고
승인자는 어느 단계에나 추가할 수 있지만 |ECO|가 적용되고 BoM 버전이 업데이트되는 마감 단계 이전에 오는 승인 단계에 지정하는 것이 좋습니다.
자세한 내용은 :ref:`단계 유형 <plm/eco/stage-config>`에 대한 문서를 참조하세요.
편집 단계 팝업 창에서 승인 아래에 있는 항목 추가 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 역할 아래에 승인자의 직위 또는 직책을 입력하고 (예: 엔지니어링 매니저, 품질관리 팀 등), 드롭다운 메뉴에서 적절한 :guilabel:`사용자`를 선택합니다.
다음으로 승인 유형`을 :guilabel:`승인 필요, 승인, 승인 여부는 선택사항 또는 :guilabel:`댓글만`으로 설정합니다.
승인 관리¶
승인자는 :menuselection:`PLM 앱`으로 이동하여 자신에게 할당된 미결 작업의 수를 표시하는 ECO 유형의 카드를 확인하고 할 일 승인을 쉽게 추적할 수 있습니다.
ECO 프로젝트 카드의 각 버튼은 다음과 같은 기능을 수행합니다:
# 엔지니어링 변경 버튼은 이 ECO 유형의 진행 중인 ECO 개수를 표시합니다. 버튼을 클릭하면 엔지니어링 변경 주문 페이지의 간트 보기가 열립니다.
내 승인`에는 승인자가 수락하거나 거부해야 하는 |ECO|의 수를 나타냅니다. 이 버튼을 클릭하면 승인 대기 중이거나 거부된 |ECO|가 표시됩니다. (빨간색 :guilabel:`차단됨 상태로 표시)
모든 유효성 검사 버튼은 승인을 대기 중이거나 승인자가 거부한 |ECO|의 수를 나타냅니다. 이 버튼을 클릭하면 보류 중인 |ECO| 목록이 표시됩니다.
적용 대상 버튼은 사용자가 변경 사항을 적용해야 하는 |ECO|의 수를 나타냅니다. 이 버튼을 클릭하면 확인 단계에서 승인하고 변경 사항을 적용할 모든 |ECO|가 표시됩니다.
녹색 완료 단계로 표시된 |ECO|는 이미 승인된 상태이며, 사용자는 해당 |ECO|를 클릭하여 양식 보기로 들어간 다음 변경사항 적용 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
ECO 승인¶
지정된 승인자로 로그인한 상태에서 확인 단계의 |ECO|로 이동하여 허가, 거부 및 변경사항 적용 버튼을 찾습니다.
|ECO|를 승인하고 변경 사항을 생산 BoM (자재명세서)`에 적용하려면 :guilabel:`허가 를 클릭한 다음 변경 사항 적용 을 클릭합니다.
변경사항 적용 버튼은 승인 버튼을 먼저 클릭한 경우에**만** 작동합니다. 클릭한 버튼의 이력도 대화 로그에 기록됩니다.
경고
승인 유형`이 :guilabel:`승인 필요`로 설정되어 있지 않은 경우 :guilabel:`변경 사항 적용 버튼으로 수정을 적용하기 전에 관련 사용자의 승인이 필요하지 않습니다. 따라서 변경사항 적용 버튼을 먼저 클릭하지 않아도 승인 버튼이 **작동**합니다.
자동화된 작업¶
|ECO|가 확인 단계로 이동하면 지정된 승인자가 |ECO|를 검토할 수 있도록 계획된 활동이 자동으로 만들어집니다. 승인자는 활동 받은 편지함으로 알림을 받게 되며, 페이지 상단의 🕘(시계) 아이콘을 통해 액세스할 수 있습니다.
할 일 작업 목록에서 ECO (엔지니어링 변경 주문) 알림에는 지연, 오늘 및 :guilabel:`예정`으로 표시된 활동의 수가 보여집니다. 이러한 각 버튼을 클릭하면 각각의 |ECO|에 대한 필터링된 간트 보기가 표시됩니다.
Example
예약된 활동은 🕘 (시계) 아이콘에 숫자로 표시되며, 5`개의 |ECO|가 :guilabel:`오늘 승인되기를 기다리고 있습니다. 현재 지연 또는 :guilabel:`예정`으로 표시된 |ECO|는 `0`개 입니다.
보류 중인 |ECO|를 클릭하면 ECO 승인`에 대한 *계획된 활동*이 생성되며, 이는 채팅창에 문서화됩니다. :guilabel:`i (정보) 아이콘을 클릭하면 결재의 생성 날짜, 지정된 승인자, 마감일 등의 추가 세부 정보에 액세스할 수 있습니다.
후속 조치 작업¶
|ECO|가 거부된 경우, 프로젝트 구성원에게 필요한 수정 작업을 할당하여 |ECO| 승인 전에 수정해야 합니다. 마감일이 있는 작업을 만들려면 거부된 ECO 양식으로 이동한 다음 채팅으로 진행하세요.
채팅의 활동 계획 섹션에서 완료 표시 버튼을 선택하여 활동을 닫고 작업을 만들기 위한 팝업 창을 엽니다.
완료 표시 창에서 완료 후 다음 예약 을 클릭하여 새 활동 예약 창을 엽니다. 그런 다음 배정 대상 에서 팀원에게 작업을 할당하고 완료할 마감일 을 설정합니다. 요약 필드와 텍스트 상자에 작업 세부 정보를 입력합니다. 마지막으로 예약 버튼을 클릭하여 창을 닫습니다.
창을 닫은 후, ECO 양식에서 |ECO|를 한 단계 뒤로 이동합니다. 이렇게 하면 팀원이 변경을 완료하고 |ECO|를 확인 단계로 되돌리면 승인자에 대한 새 ECO 승인 작업이 자동으로 만들어집니다.