급여 명세서¶

급여명세서 의 생성자는 직원 본인 혹은 관리자이고 승인자는 권한이 있는 직원 (보통 관리자)입니다. 급여명세서 승인이 완료되면 직원에게 급여명세서가 발행되고 직원 프로필이 구성된 방식에 따라 수표 또는 계좌 이체로 급여가 지급됩니다.

급여 애플리케이션에 있는 급여명세서 드롭다운 헤더는 급여 지급, 전체 급여명세서, 일괄 처리 세 개의 섹션으로 구성되어 있습니다.

이 세 가지 섹션에서 직원 급여명세서를 만드는 데 필요한 도구를 모두 사용할 수 있으며 개별 급여명세서, 일괄 급여명세서 또는 수수료 급여명세서를 생성할 수 있습니다.

급여 지급¶

급여 앱 ‣ 급여명세서 ‣ 급여 지급 을 클릭하여 지급할 급여명세서를 확인합니다. 이 페이지에서는 Odoo에서 아직 생성되지 않은 급여명세서가 표시되며 현황판에서 생성할 수 있습니다.

각 급여명세서에는 개별 급여명세서의 참조 번호, 직원 이름, 일괄 처리명, 회사, 기본 임금, 총 임금, 순 임금 및 급여명세서의 상태 가 표시되어 있습니다.

개별 급여명세서 항목을 클릭하면 급여명세서 세부 정보를 볼 수 있습니다.

새 급여명세서 만들기¶

새 급여명세서는 지급할 급여명세서 나 직원 급여명세서 페이지에서 생성할 수 있습니다.

왼쪽 상단에 있는 새로 만들기 버튼을 클릭하여 새 급여명세서를 만듭니다.

필요한 급여명세서 정보를 입력할 수 있도록 급여명세서가 빈 양식으로 로드됩니다.

급여명세서 양식¶

비어있는 급여명세서 양식에는 여러 가지 항목을 입력해야 합니다. 직원을 선택하면 대부분의 필수 항목이 자동으로 입력됩니다.

다음과 같은 내용을 급여명세서 양식에 입력합니다.

• 직원: 직원 이름을 입력하거나 드롭다운 목록에서 원하는 직원을 선택합니다. 필수 항목입니다.

  참고

  이미 데이터베이스에 있는 직원에 한해서만 급여명세서를 생성하는 것이 좋습니다. 현재 직원 기록이 없는 경우 (따라서 직원 계약서도 없는 경우) 해당 직원에 대한 급여명세서를 생성하기 전에 직원 애플리케이션에서 새 직원 항목을 생성하는 것이 좋습니다. 직원을 추가하는 방법은 새 직원 문서를 참조하세요.

• 기간: 현재 월의 첫 날부터 마지막 날까지 기간 필드 기본값으로 자동 입력됩니다. 원하는 경우 날짜를 변경할 수 있습니다.

  시작일을 변경하려면 기간 필드에 있는 첫 번째 날짜를 클릭하여 팝업 달력을 표시합니다. 이 달력에서 < (보다 작음) 및 > (보다 큼) 아이콘을 사용하여 원하는 달을 선택합니다. 그런 다음 원하는 날짜를 클릭하여 특정 날짜를 선택합니다.

  급여명세서 종료일을 수정하려면 이 과정을 반복합니다. 필수 입력 항목입니다.

• 계약: 드롭다운 메뉴에서 직원 계약을 선택합니다. 선택한 직원에게 사용할 수 있는 계약만 선택 항목으로 표시됩니다. 필수 입력 항목입니다.

• 일괄 처리: 이 항목에 있는 드롭다운 메뉴로 새로운 급여명세서를 추가할 급여명세서 일괄 처리 항목을 선택합니다.

• 구조: 드롭다운 메뉴에서 급여 구조 유형을 선택합니다. 해당 직원에 대해서 선택한 계약과 관련된 구조만 선택할 수 있게 나타납니다.

  아직 선택된 직원이나 계약서가 없는 경우에는 사용할 수 있는 구조 가 목록에 나타납니다. 직원이나 계약서를 선택한 경우에는 해당 직원이나 계약서에 사용 불가로 설정된 구조 는 표시되지 않습니다. 필수 입력 항목입니다.

근무 일수 및 작업 탭¶

• 근무일: 근무일 아래에 있는 항목 (유형, 설명, 날짜 수, 시간 수 및 : guilabel:금액)은 급여명세서 양식의 기간, 계약 및 구조 에 입력되어 있는 내용에 따라 자동으로 입력됩니다.

• 기타 입력: 이 섹션에서는 공제, 상환, 비용과 같이 급여명세서에 영향을 있는 추가 항목을 입력할 수 있습니다.

  줄 추가 를 클릭하면 기타 입력 섹션에 항목을 생성할 수 있습니다.

  유형 열에 있는 드롭다운 메뉴로 입력 유형 을 선택합니다. 그 다음, 원할 경우 설명 을 입력합니다. 마지막으로 횟수 필드에 수를 입력합니다.

급여 계산 탭¶

• 급여 계산: 급여 계산 탭은 시트 계산 버튼을 클릭하면 자동으로 입력됩니다. 여기에서 항목에 대한 임금, 공제, 세금 등이 표시됩니다.

• :guilabel:`보고할 순 금액이 마이너스임’: 직원 급여명세서의 순 금액이 마이너스인 경우 확인란에 표시합니다. 직원의 급여명세서 잔액이 마이너스인 경우에 한해서만 나타납니다.

기타 정보 탭¶

• 급여명세서 이름: 급여명세서에 붙일 이름을 입력합니다. 이름은 ‘(직원명) 2023년 4월’과 같이 짧게 설명할 수 있는 내용이어야 합니다. 필수 입력 항목입니다.

• 회사: 드롭다운 메뉴로 급여명세서가 적용될 회사를 선택합니다. 필수 입력 항목입니다.

• 마감일: 직원에게 급여가 지급되는 날짜를 입력합니다.

  해당 필드를 클릭하면 달력 팝업창이 표시됩니다. < > (보다 작음/보다 큼) 아이콘을 사용하여 월과 연도를 이동합니다.

  그런 다음 원하는 날짜를 클릭하여 선택합니다.

• 계정 날짜: 급여명세서를 발행할 날짜를 입력합니다.

• 급여 전표: 기존 직원 을 선택하면 항목이 자동 입력됩니다. 회계 애플리케이션에 연결되어 있으므로 수정할 수 없습니다. 필수 입력 항목입니다.

• 회계 항목: 해당되는 경우, 급여명세서를 승인하면 자동으로 입력됩니다. 이 항목은 수정할 수 없습니다.

• 내부 메모 추가…: 새 항목에 대해 메모나 참조 메시지를 입력할 수 있습니다.

새 급여명세서 처리하기¶

급여명세서에 필요한 내용을 모두 입력했으면 시트 계산 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 급여명세서에 있는 모든 정보가 저장되고 직원의 계약이나 근태 기록에 대한 정보를 기반으로 급여 계산 탭이 자동으로 입력됩니다.

수정을 해야 하는 경우에는 먼저 취소 버튼을 클릭한 다음 초안으로 설정 버튼을 클릭합니다. 원하는 대로 변경한 후 시트 계산 버튼을 다시 한 번 누르면 변경 사항이 근무일 및 급여 계산 탭에 반영됩니다.

급여명세서 양식에 있는 내용이 모두 정확하면 초안 항목 생성 버튼을 클릭하여 급여명세서를 생성합니다.

그러면 계속할까요? 라는 확인용 팝업창이 표시됩니다. 확인 을 클릭합니다.

메시지창이 자동 업데이트되어 직원에게 전송된 이메일과 함께 급여명세서 PDF 사본이 표시됩니다.

급여명세서를 인쇄하려면 인쇄 버튼을 클릭합니다. 급여명세서를 취소하려면 취소 버튼을 클릭합니다.

그 다음으로는, 급여를 직원에게 이체해야 합니다. 진행하려면 결제 등록 버튼을 클릭합니다. 그러면 팝업창으로 양식이 나타나며 자금이 이체되어야 하는 은행 전표 를 드롭다운 메뉴에서 선택해야 합니다. 그런 다음 확인 버튼을 클릭하여 전표가 확정된 후 급여명세서로 돌아갑니다.

중요

급여명세서를 발급하려면 직원 연락처 정보에 반드시 은행 계좌를 입력해야 합니다. 은행 정보가 없을 경우 급여명세서 발급이 불가능하며, 결제하기 버튼을 클릭하면 오류가 발생하게 됩니다. 은행 정보는 직원 앱 직원카드의 개인정보 탭에서 확인할 수 있습니다. 직원 카드를 수정한 후 은행 정보가 누락된 경우 추가합니다.

Odoo에서는 은행 계좌 정보를 자동으로 확인합니다. 직원이 등록한 은행 계좌에 오류가 있는 경우 팝업창으로 직원 은행 계좌가 신뢰할 수 없는 계좌입니다. 라는 오류가 표시됩니다. 이 오류가 나타나면 직원 양식 에서 직원의 은행 계좌 정보를 업데이트하세요.

결제를 취소하거나 환불해야 하는 경우에는 화면 왼쪽 상단에 있는 취소 또는 환불 버튼을 클릭합니다.

모든 급여명세서¶

전체 급여명세서를 상태와 관계없이 모두 확인하려면 급여 앱 ‣ 급여명세서 ‣ 모든 급여명세서 로 이동합니다. 직원 급여명세서 페이지가 불러와지고 모든 급여명세서가 기본값인 중첩 목록 보기에 일괄 항목별로 정리되어 표시됩니다.

개별 배치 이름 옆에 있는 ▶ (오른쪽 화살표) 를 클릭하면 특정 배치에 속한 모든 급여명세서를 모든 급여명세서 세부 정보와 함께 볼 수 있습니다.

배치에 속한 급여명세서의 수는 배치 이름 뒤에 있는 괄호 안에 표시됩니다. 개인별 급여명세서의 상태 가 가장 오른쪽에 표시되며 다음 상태 옵션 중 하나가 표시됩니다.

• 초안: 급여명세서가 생성되었으나 금액이 계산되지 않았으므로 아직 수정할 수 있습니다.

• 대기 중: 급여명세서 계산이 완료되었으며 급여 세부 정보는 급여 계산 탭에서 확인할 수 있습니다.

• 완료: 급여명세서가 계산되어 지급 준비가 완료되었습니다.

• 지급 완료: 직원에게 급여 지급이 완료되었습니다.

개별 급여명세서를 클릭하면 해당 급여명세서에 대한 세부 정보를 별도의 페이지에서 확인할 수 있습니다. 이동 경로 메뉴를 사용하여 직원 급여명세서 를 클릭하면 급여명세서 전체 목록 보기로 돌아갑니다.

직원 급여명세서 페이지에 왼쪽 상단에 있는 새로 만들기 버튼을 클릭하면 새 급여명세서를 만들 수 있습니다. 그러면 별도로 빈 급여명세서 양식 페이지가 표시됩니다. 새로운 급여명세서 양식 페이지에 필요한 모든 정보를 새 급여명세서 섹션에서 설명된 대로 입력합니다.

지급할 급여명세서 또는 직원 급여명세서 페이지에서 급여명세서를 PDF 버전으로 인쇄하려면 먼저 인쇄할 급여명세서 왼쪽에 있는 개별 확인란을 클릭하여 급여명세서를 선택합니다. 또는 참조 열 제목 왼쪽에 있는 상자를 클릭하면 페이지에 표시된 급여명세서를 모두 선택할 수 있습니다. 그런 다음 인쇄 버튼을 클릭하여 급여명세서를 인쇄합니다.

급여명세서를 Excel 스프레드시트로 내보낼 수도 있습니다. 전체 급여명세서를 내보내려면 왼쪽 상단 직원 급여명세서 문구 끝에 있는 ⚙️(톱니바퀴) 아이콘을 클릭합니다. 그러면 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. :guilabel:`모두 내보내기`를 클릭하면 모든 급여명세서를 스프레드시트로 내보냅니다.

선택한 급여명세서만 내보내려면 먼저 목록에서 내보내기를 할 급여명세서를 선택합니다. 그런 다음 각각의 개인별 급여명세서 왼쪽에 있는 확인란을 클릭하여 선택합니다. 급여명세서를 선택하면 페이지 상단 중앙에 스마트 버튼이 나타나며 선택된 급여명세서 개수가 표시됩니다. 그런 다음 페이지 상단 중앙에 있는 ⚙️ (톱니바퀴) 작업 아이콘을 클릭한 후 내보내기 를 클릭합니다.

배치¶

일괄적으로 급여명세서를 보려면 급여 앱 ‣ 급여명세서 ‣ 일괄 로 이동하여 생성된 모든 급여명세서 배치를 표시합니다. 이러한 급여명세서 배치는 기본적으로 목록 보기에 표시됩니다.

일괄적으로 이름, 시작일 및 종료일 및 상태, 일괄 급여 명세서 개수 (급여 명세서 개수) 및 회사 가 표시됩니다.

새로운 일괄 항목 생성하기¶

일괄 급여명세서 페이지 (급여 앱 ‣ 급여명세서 ‣ 일괄)에서 새로운 급여명세서 일괄 항목을 생성하려면 왼쪽 상단에 있는 새로 만들기 버튼을 클릭합니다.그러면 별도의 페이지에 내용이 비어있는 급여명세서 일괄 양식이 표시됩니다.

새 급여명세서 일괄 양식에 일괄 항목명 을 입력합니다.

그런 다음 일괄 적용될 날짜 범위를 선택합니다. 기간 중에 있는 항목 중에서 클릭하면 달력 팝업창이 나타납니다. 달력 팝업창에서 해당하는 월로 이동한 후 일괄 시작일 및 종료일 모두에 알맞은 날짜를 클릭합니다.

회사 항목에는 현재 회사가 입력됩니다. 여러 회사 환경에서 운영되는 경우에는 양식에서 :guilabel:`회사`를 수정할 수 없습니다. 반드시 원하는 회사의 데이터베이스 내에서 일괄 생성을 해야 합니다.

일괄 처리¶

개별적인 일괄 항목을 클릭하면 세부적인 일괄 항목 정보를 별도의 페이지에서 확인할 수 있습니다. 일괄 항목의 세부 정보 페이지에는 일괄 상태에 따라 상단에 다양한 옵션 (버튼)이 표시됩니다.

• 새로 만들기 상태: 급여명세서를 추가되지 않으면 일괄 항목은 새로 만들기 상태에 있게 됩니다. 이런 경우 일괄 항목에서는 다음과 같이 버튼이 표시됩니다.

  

  • 급여명세서 추가: 일괄 처리하도록 급여명세서를 추가하려면 급여명세서 추가 버튼을 클릭합니다. 그러면 급여명세서 추가 팝업창이 나타납니다. 일괄 처리에 추가할 수 있는 급여명세서 (현재 일괄 항목에 포함되지 않은 급여명세서)만 목록에 나타납니다.

    각 급여명세서의 이름 왼쪽에 있는 확인란을 클릭하여 원하는 급여명세서를 선택한 다음, 선택 버튼을 클릭하여 일괄 항목에 추가합니다. 급여명세서를 선택하고 일괄 항목에 추가하면 상태가 확정됨 으로 변경됩니다.

  • 급여명세서 생성: 급여명세서를 일괄 항목에 추가한 후 급여명세서 생성 버튼을 클릭하면 급여명세서가 처리되어 데이터베이스에 개별 급여명세서가 생성됩니다.

    급여명세서 생성 팝업창이 나타납니다. 특정 급여 구조 나 부서 에 대해서만 급여명세서를 생성하려면 드롭다운 메뉴에서 해당하는 항목을 선택합니다. 선택하지 않으면 팝업창에 있는 급여명세서는 모두 평소와 같이 처리됩니다.

    급여명세서를 생성하려면 생성 버튼을 클릭합니다. 급여명세서 생성 버튼이 초안 항목 만들기 버튼으로 변경되고 상태가 확정됨 으로 변경됩니다.

• 확인됨 상태: 일괄 생성이 완료되어 급여명세서가 만들어졌으나 급여명세서가 처리되지는 않은 경우에는 일괄 항목의 상태가 확인됨 상태가 됩니다. 이러한 일괄 항목에는 다음과 같이 두 가지 선택 버튼이 표시됩니다.

  

  • 초안 항목 만들기: 초안 항목 만들기 버튼을 클릭하여 개별 급여명세서 (및 일괄 항목)를 확인한 후 급여명세서 초안을 생성합니다. 이제 일괄 항목은 완료 상태가 됩니다.

  • 초안으로 설정: 일괄 처리된 내용을 새로 만들기 상태로 되돌려야 하는 경우가 생길 경우, 초안으로 설정 버튼을 클릭합니다. 일괄 작업에 추가되어 있는 급여명세서가 이 작업으로 인해 삭제되는 것은 아닙니다.

• 완료 상태: 급여명세서가 확정되면 일괄 항목 상태는 완료 상태가 됩니다.이러한 경우 일괄 항목에 다음과 같은 버튼이 표시됩니다.

  

  • 결제 보고서 만들기: 결제 보고서 만들기 버튼을 클릭하면 은행 전표 선택 팝업창이 나타납니다. 드롭다운 메뉴에서 알맞은 은행 전표를 선택합니다.

    일괄 이름은 파일 이름 필드에 나타나며 원하는 경우 수정할 수 있습니다. 마지막으로 확인 을 클릭하여 급여명세서를 처리하고 직원에게 급여를 지급합니다.

  • 지급 완료로 표시: 결제 보고서 만들기 버튼으로 결제 항목을 생성한 후, 데이터베이스에서 급여명세서를 지급 완료로 표시해야 합니다.

    지급 완료로 표시 버튼을 클릭하면 배치 상태가 지급 완료 로 변경됩니다.

  • 초안으로 설정: 일괄 처리된 내용을 새로 만들기 상태로 되돌려야 하는 경우가 생길 경우, 초안으로 설정 버튼을 클릭합니다. 일괄 작업에 추가되어 있는 급여명세서가 이 작업으로 인해 삭제되는 것은 아닙니다.

• 지급 완료 상태: 처리가 완료되면 일괄 상태는 지급 완료 상태가 됩니다. 이 상태에서는 다른 버튼이 표시되지 않습니다.

  

일괄 항목의 세부 정보 페이지에서 일괄 정보의 상단 중앙에 있는 급여명세서 스마트 버튼으로 일괄 항목에 있는 개별 급여명세서에 액세스할 수 있습니다. 모든 개별 급여명세서 목록을 보려면 급여명세서 스마트 버튼을 클릭합니다.

이동 경로 메뉴를 사용하면 개별 일괄 항목의 세부 정보 페이지로 돌아가거나 전체 일괄 목록으로 돌아갈 수 있습니다.

워런트 급여명세서 생성하기¶

Odoo에서는 직원에 대한 수수료 지급용으로 워런트 급여명세서 를 사용합니다.

워런트 급여명세서는 일괄 급여명세서 페이지 (급여 앱 ‣ 급여명세서 ‣ 일괄)에서 직접 생성할 수 있습니다.

먼저 일괄 항목 중에서 각 일괄 항목의 왼쪽에 있는 상자를 클릭하여 수수료 급여명세서를 생성할 배치를 선택합니다. 그런 다음 페이지 상단에 있는 워런트 급여명세서 생성 버튼을 클릭합니다.

그러면 워런트 급여명세서 생성 팝업창이 나타나며, 반드시 여기에 필수 정보를 입력해야 합니다.

이 팝업창에서 기간 필드 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하면 달력 팝업창을 나타납니다. 달력 팝업창에서 급여명세서를 생성할 기간을 선택합니다. < (왼쪽) 및 > (오른쪽) 화살표 아이콘을 사용하여 알맞은 월로 이동한 후 날짜를 클릭하여 선택합니다.

부서 드롭다운 메뉴에서 원하는 부서를 선택합니다.

부서를 선택하면 해당 부서에 등록된 직원이 직원 섹션에 표시됩니다.

직원 섹션 아래쪽에 있는 맨 오른쪽 열에 각 직원에 대한 수수료 금액 을 입력합니다. 직원을 삭제하려면 🗑️ (휴지통) 아이콘을 클릭하여 줄을 삭제합니다.

줄 추가 를 클릭하여 새 항목을 추가하고 직원 및 알맞은 수수료 금액 을 입력합니다.

필요한 경우 파일 업로드 버튼을 클릭하여 파일을 추가합니다. 어떤 파일 형식이든 업로드할 수 있습니다.

커미션이 모두 정확히 입력되었으면 급여명세서 생성 버튼을 클릭하여 워런트 급여명세서를 일괄 생성합니다.

일반적인 일괄 처리 방식과 동일한 방식으로 ref:일괄 처리 <급여/배치 처리> 하여 지급 프로세스를 완료합니다.