근무 항목¶

근무 항목은 직원의 급여 구조 유형 에 따라 급여 앱과 일정 수립, 근태 및 휴가 애플리케이션에서 자동으로 생성됩니다.

급여 애플리케이션의 근무 항목 현황판에서는 전체 직원의 개별 근무 항목에 대한 개요를 비주얼로 확인할 수 있습니다.

현황판을 열려면 급여 앱 ‣ 근무 항목 ‣ 근무 항목 으로 이동합니다.

근무 항목 현황판에서 직원 이름을 기준으로 근무 항목이 알파벳 순서로 표시됩니다. 전체 월이 표시되며 현재 날짜는 연한 노란색으로 강조 표시됩니다.

해결해야 할 충돌 항목이 있는 경우, 현황판에서는 기본적으로 충돌 항목에만 필터를 적용하도록 설정되어 있습니다.

검색… 표시줄에서 필터를 삭제하여 전체 근무 항목을 확인하려면, 검색… 표시줄의 충돌 필터에서 ✖️ (삭제) 아이콘을 클릭하면 모든 근무 항목이 목록에 표시됩니다.

하루, 한 주, 한 달에 대한 항목만 표시하도록 화면을 변경하려면 월 을 클릭합니다. 일, 주 또는 월 항목이 있는 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 선택 항목 중에서 클릭하면 해당하는 특정 선택 항목에 대한 데이터만 표시됩니다.

표시된 날짜를 조정하려면 월 버튼의 왼쪽과 오른쪽에 있는 ⬅️ (왼쪽 화살표) 및 ➡️ (오른쪽 화살표) 아이콘을 사용합니다. 선택한 시간 유형에 따라 화살표로 날짜를 조정합니다.

예를 들어, 월 을 선택한 경우에는 화살표를 클릭할 때마다 화살표가 한 달씩 이동합니다. 주 또는 일 을 선택되면 화살표를 클릭할 때마다 각각 일주일 또는 하루씩 이동합니다.

언제든지 현재 날짜가 포함된 화면 보기로 돌아가려면 오늘 버튼을 클릭합니다.

새 근무 항목 추가하기¶

병가 등 누락된 근무 항목을 추가해야 하는 경우 또는 직원이 교대근무 출퇴근 기록을 하는 것을 잊어버린 경우 근무 항목 현황판에서 새로 만들기 를 클릭하여 새 작업 항목을 생성합니다.

근무 항목 만들기 팝업 양식이 나타납니다.

다음과 같은 내용을 양식에 입력하세요.

• 설명: 병가 와 같이 근무 항목에 대한 간단한 설명을 입력합니다. 항목을 비워둘 경우 직원을 선택하면 자동으로 입력됩니다. 기본 항목은 ‘근태: (직원)’ 입니다.

• 직원: 드롭다운 메뉴를 사용하여 근무 항목을 사용할 직원을 선택합니다.

• 근무 항목 유형: 드롭다운 메뉴를 사용하여 근무 항목 유형 을 선택합니다.

• 시작 및 종료: 근무 항목과 관련된 시작 (시작) 및 종료 (종료) 날짜와 시간을 입력합니다.

  먼저 시작 또는 종료 줄을 클릭하면 달력 팝업창이 표시됩니다. < (왼쪽 화살표) 및 > (오른쪽 화살표) 아이콘으로 알맞은 월과 연도로 이동하여 날짜를 선택한 다음 해당 날짜를 클릭합니다.

  그런 다음 달력 하단에 있는 시간 또는 분 필드를 클릭하여 시간을 선택하며 해당 시간에 맞추어 시간과 분을 선택합니다.

  정확한 날짜와 시간이 입력되었는지 확인한 후 적용 버튼을 클릭합니다.

• 소요 기간: 종료 및 시작 항목을 기반으로 기간을 표시합니다. 이 항목을 수정하면 종료 필드가 수정됩니다 (시작 필드는 변경되지 않음).

원하는 정보를 입력한 후 저장 후 닫기 를 클릭하면 입력 내용이 저장되고 팝업 양식이 닫힙니다.

충돌¶

병가나 휴가와 같은 신청 사항이 아직 승인 전이거나 필수 항목 누락 등 근무 항목에 오류가 있는 경우 충돌이 발생하게 됩니다. 충돌 문제는 급여명세서를 생성하기 전에 해결해야 합니다.

충돌 문제를 해결해야 하는 근무 항목은 모두 기본 근무 항목 현황판에 표시되며, :menuselection:`급여 앱 –> 근무 항목 –> 근무 항목`으로 이동하여 액세스할 수 있습니다. 기본값으로 해결해야 하는 충돌 항목만 표시됩니다.

충돌이 발생하면 각 개별 근무 항목의 왼쪽 상단에 주황색 삼각형으로 표시됩니다. 특정한 근무 항목의 날짜와 시간을 확인하려면 개별 작업 항목을 클릭한 후 편집 을 클릭하면 팝업창으로 충돌 세부 정보를 볼 수 있습니다.

충돌에 대한 내용은 열기 팝업 창에 있는 주황색 텍스트 상자에 간략하게 설명되어 있습니다.

팝업창 왼쪽에 설명, 직원 및 근무 항목 유형 이 나타나 있습니다. 오른쪽에는 시작 및 종료 날짜 및 시간 범위와 소요 기간 필드의 총 시간 (시간 단위)이 표시됩니다.

아직 승인되기 전인 휴가 신청서 때문에 충돌이 발생한 경우, 왼쪽에 휴가 항목이 나타나며 신청한 휴가 유형이 설명과 함께 표시됩니다.

휴가 충돌¶

가장 일반적으으로 근무 충돌 문제가 발생하는 상황은 휴가 신청서를 제출하였으나 아직 승인이 되지 않은 상태에서, 해당 직원에 대해 근무 항목이 중복하여 발생하는 경우입니다 (휴가 항목 및 일반 근무 항목).

휴가 신청 기간과 동일한 기간에 이미 일반 근무 항목이 입력되어 있어서 시스템에서 충돌이 발생하는 경우, 휴가 신청은 휴가 필드에 입력됩니다.

휴가가 충돌되는 경우 근무 항목 팝업창이나 상세 휴가 신청 팝업창에서 해결할 수 있습니다.

근무 항목 문제 해결하기¶

이 근무 항목 팝업창에서 휴가 충돌 문제를 해결하려면 휴가 승인 버튼을 클릭하여 휴가 신청서를 승인하고 근무 시간 충돌을 해결합니다.

휴가 승인 및 휴가 반려 버튼이 사라집니다. 저장 후 닫기 버튼을 클릭하여 팝업창을 닫습니다. 충돌 문제가 해결되었으므로 근무 항목 현황판에서 충돌이 없어집니다.

휴가 신청서 문제 해결하기¶

휴가 신청서 세부 양식 팝업 창에서 발생하는 휴가 충돌 문제를 해결하려면, 휴가 항목 줄 끝에 있는 내부 링크 버튼을 클릭하면 새로운 팝업창으로 휴가 신청서 세부 정보가 나타납니다. 필요한 경우 신청서를 수정할 수 있습니다.

허가 버튼을 클릭하여 신청서를 승인한 다음 저장 후 닫기 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 근무 항목 충돌 팝업 창으로 돌아갑니다.

이제 휴가 승인 버튼은 숨겨지고 휴가 반려 버튼만 표시됩니다.

실수로 승인한 경우 여기에서 휴가 반려 버튼을 클릭하여 신청을 반려할 수 있습니다.

휴가 창에서 휴가 승인이 완료되었으므로 오른쪽 상단에 있는 X 를 클릭하여 창을 닫습니다. 충돌 문제가 해결되어 근무 항목 현황판에서 충돌 항목이 사라지게 됩니다.

근무 항목 다시 생성하기¶

근무 항목을 다시 생성하면 해결이 완료된 충돌 문제 건와 같은 수동 변경 사항을 덮어쓰게 되고, 해당 근무 항목을 생성한 애플리케이션에서 근무 항목이 다시 생성 (또는 다시 만들기)됩니다.

이 방법은 대량의 충돌 문제를 수정하여 모든 자료를 정확하게 보유할 수 있으므로 권장되는 방법입니다. 충돌 을 개별적으로 해결하는 것은 가능하나 다른 애플리케이션에서 충돌이 발생하는 경우 다른 애플리케이션 자료도 정확한지 확인하는 것이 가장 좋습니다. 따라서 충돌이 발생한 애플리케이션에서 충돌을 해결하는 것이 좋습니다.

이 방법을 권장하는 다른 이유로는 근무 항목이 다시 생성될 때 관련 애플리케이션의 문제가 해결되지 않으면 다시 충돌 문제가 발생하기 때문입니다.

먼저 특정 애플리케이션에서 발생한 근무 항목 충돌 문제가 해결되었는지 확인합니다.

다음으로 근무 항목 현황판 상단에 있는 근무 항목 다시 생성 버튼을 클릭하면 근무 항목 다시 생성 팝업창이 나타납니다.

드롭다운 메뉴에서 근무 항목을 다시 생성하려면 직원 을 선택한 후 날짜 범위가 정확하게 표시되도록 시작 및 종료 필드를 조정합니다.

근무 항목 재생성 버튼을 클릭하면 근무 항목이 다시 생성됩니다. 완료되면 팝업창이 닫힙니다.

급여명세서 생성¶

급여명세서를 생성하려면 급여명세서를 생성할 기간으로 이동합니다. 충돌 하는 필터가 삭제되었는지 확인합니다. 원하는 급여 기간이 표시되면 급여 명세서 생성 버튼을 클릭합니다.

급여 명세서 생성 버튼을 클릭하면 선택한 기간에 대한 일괄 항목이 별도의 페이지에 나타납니다.

일괄 항목 이름은 기본값 (날짜)부터 (날짜)까지 형식으로 일괄 항목명 에 입력됩니다.

급여명세서에 적용되는 날짜 범위는 기간 필드에 표시되고 회사는 회사 필드에 표시됩니다. 이 양식은 변경할 수 없습니다.

급여명세서를 일괄 생성하려면 초안 항목 만들기 버튼을 클릭합니다.

일괄 처리되어 있는 급여명세서를 모두 보려면 페이지 상단에 있는 급여명세서 스마트 버튼을 클릭합니다.

급여명세서 인쇄¶

급여명세서를 인쇄하려면 먼저 일괄 항목의 양식에 있는 급여명세서 스마트 버튼을 클릭하여 개별 급여명세서 내용을 확인합니다.

다음으로, 인쇄할 급여명세서를 급여명세서 목록에서 선택합니다. 인쇄할 각각의 급여명세서 옆에 있는 상자를 클릭하거나 참조 열 제목 왼쪽에 있는 상자를 클릭하여 목록에 있는 급여명세서를 한 번에 모두 선택합니다.

인쇄 버튼을 클릭하면 지정된 급여명세서를 모두 PDF 파일로 생성합니다.

휴가 보고¶

이미 급여명세서 작업을 완료한 기간에 대해 휴가 신청이 들어온 경우, 급여 앱에 있는 휴가 페이지에 휴가 신청이 나타나며, 급여 ‣ 업무 항목 ‣ 휴가 보고 에서 확인할 수 있습니다.

휴가 페이지에서 신청 상태가 다음 급여명세서로 이월 로 표시됩니다. 직원에게 해당 날짜에 대한 급여가 이미 지급이 되었고, 일반 근무일로 근무 시간이 기록되었기 때문입니다.

직원에게 남은 휴가를 정확하게 관리하려면 반드시 다음 급여 기간에 휴가 신청 내역을 적용해야 합니다. 이렇게 하면 휴가 신청 일수를 최신 상태로 유지할 수 있을 뿐만 아니라 근무 항목을 다시 입력하거나 급여를 취소한 후 다시 지급하지 않아도 됩니다.

이러한 상황이 발생하는 가장 일반적인 경우는 급여 기간을 마감하기 전날 혹은 이틀 전에 급여명세서를 처리 완료했으나 급여 기간의 마지막 날에 직원이 예기치 않게 아픈 경우입니다. 급여명세서에는 이미 정규 근무일로 처리가 되었으나 직원은 해당 날짜에 휴가를 신청합니다. 급여명세서를 취소하여 작업 항목을 수정하고 급여를 다시 지급하는 대신 Odoo에서는 이러한 휴가의 경우에는 다음 급여 기간에 적용될 수 있도록 허용하고 있습니다.

다음 급여명세서로 이월되는 휴가 신청 내역을 전부 확인하려면 급여 앱 ‣ 근무 항목 ‣ 휴가 보고 로 이동합니다. 보고서의 기본 필터는 이월 항목 입니다.

다음 급여 기간에 적용되어야 하는 휴가 요청은 다음 급여명세서로 이월 될 급여명세서 상태 로 표시됩니다.

여러 건의 휴가 이월하기¶

이월할 근무 항목을 선택하려면 근무 항목 줄 왼쪽에 있는 상자를 클릭합니다. 목록에 있는 근무 항목을 전부 선택하려면 목록 상단에 있는 직원 열 제목 왼쪽에 있는 상자를 클릭합니다.

근무 항목을 선택하면 보고서 상단에 (#)개 선택 버튼과 활동 이라는 두 개의 버튼이 나타납니다. (#)개 선택 버튼은 현재 선택한 항목 수입니다.

원하는 근무 항목을 모두 선택한 후 활동 버튼을 클릭하면 메뉴에 여러 가지 선택 항목이 나타납니다. 목록에서 다음 달로 이월 을 클릭하면 선택한 항목이 모두 다음 달로 이월됩니다.

개별 휴가 항목 연기하기¶

보고할 휴가 목록에 있는 휴가 신청은 개별적으로 연기할 수 있습니다.

개별 휴가 신청 항목을 클릭하면 신청에 대한 상세 정보를 불러옵니다.

신청한 휴가에 대한 구체적인 세부 정보는 왼쪽에 표시되고 직원의 전체 휴가 신청 상황은 오른쪽에 표시됩니다 (왼쪽에 있는 휴가 세부 정보 포함).

휴가 신청 항목을 다음 급여명세서로 이월하려면 상단의 다음 달에 보고 버튼을 클릭합니다. 처리가 완료되면 다음 달에 보고 버튼이 사라지고 급여명세서 상태`가 :guilabel:`다음 급여명세서로 이월 에서 현재 급여명세서에서 계산됨 으로 변경됩니다.

보고할 휴가 목록으로 돌아가려면 이동 경로 메뉴에서 휴가 를 클릭합니다.