仕入先請求書

Odooでは仕入先請求書を 手動 または 自動 で登録することができ、未払金レポート は未払請求書の概要を提供し、適切な金額を期限内に支払うのに役立ちます。

参考

仕入先請求書作成

手動

会計 ‣ 仕入先 ‣ 請求書 に行き、 作成 をクリックして仕入先請求書を手動で作成します。

自動

仕入先請求書は、購買仕訳帳に関連付けられた eメールエイリアス電子メール を送信するか、または 会計 ‣ 仕訳帳 ‣ 仕入先請求書PDF をアップロードし、 アプロード をクリックすることで自動的に作成されます。

仕入先請求書完成

請求書が手動で作成される場合でも、自動で作成される場合でも、以下のフィールドが適切に記入されていることを確認して下さい:

  • 仕入先: Odooは仕入先の登録情報、過去の発注書、請求書に基づいていくつかの情報を自動的に入力します。

  • 仕入先請求書参照: 仕入先から提供された販売オーダ参照を追加し、プロダクトを受け取る際に 照合 を行うために使用します。

  • オートコンプリート: 過去の請求書/発注書を選択して、自動的にドキュメントを完成させます。guilabel:仕入先 フィールドはこのフィールドを入力する前に完了しておく必要があります。

  • 仕入先請求書日付: はドキュメントの発行日です。

  • 会計日: ドキュメントが会計に登録された日付です。

  • 支払参照: 支払を登録する際、自動的に メモ フィールドに表示されます。

  • 受取人の銀行: 支払がどの口座番号に行われなければならないかを示します。

  • 期日 または 条件 で仕入先請求書を支払います。

  • 仕訳帳: 小切手がどの仕訳帳に記録されるべきかを選択し、 通貨 を指定します。

仕入先請求書を記入

注釈

  • 仕入先請求書は デジタル化済デジタル化用に送信 をクリックすることで自動補完することができます。

  • 仕入先請求書をアップロードすると、画面右側にPDF文書が表示され、請求書情報を簡単に入力することができます。

仕入先請求書確認

ドキュメントが完成したら 確認 をクリックします。ドキュメントのステータスが 記帳済 に変わり、請求書の設定に基づいて仕訳が作成されます。

注釈

一度確定すると、もう更新することはできません。変更が必要な場合は ドラフトに戻す をクリックして下さい。

仕入先請求書支払

Upon payment of the vendor bill, click on Register Payment to open a new payment window.

Select the Journal, the Payment Method, the Amount you wish to pay (full or partial payment), and the Currency. In the case of a partial payment (when the Amount paid is less than the total remaining amount on the vendor bill), the Payment Difference field displays the outstanding balance. You have two options:

  • Keep open: to keep the bill open and mark it with a Partial banner;

  • Mark as fully paid: In this case, select an account in the Post Difference In field and change the Label if needed. A journal entry will be created to balance the account receivable with the selected account.

register a partial payment

The Memo field is filled automatically if the Payment Reference has been set correctly in the vendor bill. If the field is empty, select the vendor invoice number as a reference.

確認されると、 消込 されるまで、請求書に 支払中 のバナーが表示されます。

買掛金年齢表レポート

未支払の仕入先請求書と関連する支払期日の概要を知るには、買掛金年齢表レポート を使用することができます。 会計 ‣ レポーティング ‣ 取引先レポート: 買掛金年齢表 をご覧下さい。

仕入先名をクリックすると、未払の請求書、支払金額、支払期日などの詳細が表示されます。

注釈

  • 保存 ボタンをクリックすると、画面上の情報をPDFまたはXLSXファイルとしてエクスポートし、任意のフォルダに保存することができます。

  • 仕入先がバックオーダ中で、プロダクトを出荷するたびに請求書を送ってきたり、仕入先が部分的な請求書を送ってきたり、デポジットを要求してきたりする場合、同じ購買オーダについて複数の請求書を受け取ることがあります。