Nomenclature des codes-barres GS1¶

GS1 nomenclature consolidates various product and supply chain data into a single barcode. Odoo takes in unique Global Trade Item Numbers (GTIN), purchased by businesses, to enable global shipping, sales, and eCommerce product listing.

Configure GS1 nomenclature to scan barcodes of sealed boxes and identify essential product information, such as GTIN, lot number, quantity information, and more.

Configurer la nomenclature de code-barres¶

Pour utiliser la nomenclature GS1 nomenclature, allez à l’application Inventaire ‣ Configuration ‣ Paramètres. Dans la section Code-barres, cochez la case à côté de Lecteur de codes-barres. Ensuite, sélectionnez Nomenclature des code-barres ‣ Nomenclature GS1 par défaut dans les options de nomenclature des codes-barres par défaut.

The list of GS1 rules and barcode patterns Odoo supports by default is accessible by clicking the ➡️ (arrow) icon to the right of the Barcode Nomenclature selection.

In the Open: Nomenclature pop-up table, view and edit the GS1 Rule Names available in Odoo. The table contains all the information that can be condensed with a GS1 barcode, along with the corresponding Barcode Pattern.

Use GS1 barcodes in Odoo¶

For product identification using GS1 barcodes in Odoo, businesses obtain a unique GTIN as an internationally distinct product identifier purchased from GS1. This GTIN is combined with specific product details following GS1’s designated barcode pattern. The barcode pattern’s arrangement of numbers and letters must adhere to GS1 conventions for accurate interpretation by global systems along the supply chain.

Every barcode starts with a 2-4 digit application identifier (A.I.). This required prefix universally indicates what kind of information the barcode contains. Odoo follows GS1 rules for identifying information, as detailed in the default GS1 rules list. Including the relevant A.I. from the list enables Odoo to correctly interpret GS1 barcodes. While most barcode patterns have a fixed length requirement, certain ones, such as lots and serial numbers, have flexible length.

Refer to the GS1 nomenclature list to see a comprehensive list of all barcode patterns and rules to follow. Otherwise, refer to this GS1 usage doc for specific examples of combining GTIN to product information and configuring the workflow.

Créer des règles¶

GS1 rules are a specific format of information contained in the barcode, beginning with an A.I. and containing a defined length of characters. Scanning GS1 barcodes from the default GS1 list auto-fills corresponding data in the Odoo database.

Adding GS1 barcode rules in Odoo ensures accurate interpretation of unique, non-standard GS1 formats.

To do so, begin by turning on developer mode and navigating to the Barcode Nomenclatures list in Inventory app ‣ Configuration ‣ Barcode Nomenclatures. Then, select the Default GS1 Nomenclature list item.

Sur la page Nomenclature GS1 par défaut, cliquez sur Ajouter une ligne en bas du tableau, ce qui ouvre une fenêtre permettant de créer une nouvelle règle. Le champ Nom de la règle est utilisé en interne pour identifier ce que le code-barres représente. Les Types de codes-barres sont des classifications différentes d’informations qui peuvent être comprises par le système (par ex. produit, quantité, date limite d’utilisation optimale, colis, bon de réduction). La Séquence représente la priorité de la règle : plus la valeur est petite, plus la règle apparaît en haut du tableau. Odoo suit l’ordre séquentiel de ce tableau et utilise la première règle qui correspond à la séquence. Le Modèle de code-barres est la façon dont la séquence de lettres ou de chiffres est reconnue par le système pour contenir des informations sur le produit.

Après avoir complété les informations, cliquez sur le bouton Enregistrer & Nouveau pour créer une autre règle ou cliquez sur Enregistrer & Fermer pour enregistrer et revenir au tableau des règles.

Dépannage des codes-barres¶

Les codes-barres GS1 étant difficiles à utiliser, voici quelques vérifications à effectuer lorsque les codes-barres ne fonctionnent pas comme prévu :

1. Assurez-vous que le paramètre Nomenclature des codes-barres est défini sur Nomenclature GS1 par défaut. Consultez la section sur la configuration de la nomenclature pour plus de détails.

2. Assurez-vous que les champs scannés dans le code-barres sont activés dans Odoo. Par exemple, pour scanner un code-barres contenant des lots et des numéros de série, assurez-vous que la fonctionnalité Lots & Numéros de série est activée dans les paramètres d’Odoo et sur le produit.

3. Supprimez la ponctuation comme les parenthèses () ou les crochets [] entre l”A.I. et la séquence du code-barres. Ils sont généralement utilisés dans les exemples pour faciliter la lecture et ne doivent pas être inclus dans le code-barres final. Pour plus de détails sur la création des codes-barres GS1, consultez cette section.

4. Lorsqu’un seul code-barres contient plusieurs champs encodés, Odoo exige que toutes les règles soient répertoriées dans la nomenclature des codes-barres pour qu’Odoo puisse lire le code-barres. Cette section détaille comment ajouter de nouvelles règles dans la nomenclature des codes-barres.

5. Test barcodes containing multiple encoded fields, piece by piece, to figure out which field is causing the issue.

   Example

   When testing a barcode containing the GTIN, lot number, and quantity, start by scanning the GTIN alone. Then, test the GTIN with the lot number, and finally, try scanning the whole barcode.

6. After diagnosing the encoded field is unknown, add new rules to Odoo’s default list to recognize GS1 barcodes with unique specifications.

   Important

   While the new field will be read, the information won’t link to an existing field in Odoo without developer customizations. However, adding new rules is necessary to ensure the rest of the fields in the barcode are interpreted correctly.

Liste de la nomenclature GS1¶

Le tableau suivant contient la liste par défaut des règles GS1 d’Odoo. Les modèles de code-barres sont écrits sous forme d’expressions régulières. Seules les trois premières règles requièrent un chiffre de contrôle comme caractère final.