Prix B2B (hors taxes) et B2C (toutes taxes comprises)¶

Lorsque vous travaillez avec des consommateurs, les prix sont généralement exprimés avec les taxes incluses dans le prix (par exemple, sur la plupart des sites eCommerce). Mais, lorsque vous travaillez dans un environnement B2B, les entreprises négocient généralement des prix hors taxes.

Odoo gère facilement les deux cas d’utilisation, tant que vous enregistrez vos prix sur le produit hors taxes ou toutes taxes comprises, mais pas les deux en même temps. Si vous gérez tous vos prix TTC (ou HT) seulement, vous pouvez toujours faire facilement des commandes clients ayant des prix HT (ou TTC) : c’est facile.

Cette documentation ne concerne que le cas d’utilisation spécifique où vous devez avoir deux références de prix (toutes taxes comprises ou hors taxes), pour le même produit. La raison de la complexité est qu’il n’y a pas une relation symétrique entre les prix TTC et les prix HT, comme le montre ce cas d’utilisation, en Belgique avec une taxe de 21% :

• Votre site d’eCommerce propose un article à 10 € (TTC)

• Cela ferait 8,26€ (HT) et une TVA de 1,74€

Mais pour le même cas d’utilisation, si vous n’enregistrez que le prix HT sur la fiche du produit (8,26€), vous obtenez un prix TTC de 9,99 €, parce que :

• 8,26€ * 1,21 = 9,99€

Donc, selon la façon dont vous enregistrez vos prix sur la fiche du produit, vous aurez des résultats différents pour le prix TTC et le prix HT :

• Hors taxes : 8,26€ & 10,00€

• Toutes taxes comprises : 8,26€ & 9,99€

Cette documentation explique comment gérer le cas d’utilisation très spécifique où vous devez gérer les deux prix (HT et TTC) sur la fiche du produit au sein de la même entreprise.

Configuration¶

Introduction¶

La meilleure façon d’éviter cette complexité est de choisir une seule façon de gérer vos prix et de s’y tenir : prix hors taxes ou prix toutes taxes comprises. Définissez lequel sera enregistré par défaut sur la fiche du produit (sur la taxe par défaut liée au produit) et laissez Odoo calculer l’autre automatiquement, sur la base de la liste des prix et de la position fiscale. Négociez vos contrats avec les clients en conséquence. Cette solution est prête à l’emploi et vous n’avez aucune configuration spécifique à faire.

Si cette solution est impossible et si vous négociez réellement certains prix hors taxes et d’autres prix toutes taxes comprises pour d’autres clients, vous devez :

1. toujours sauvegarder le prix par défaut hors taxes sur la fiche du produit et appliquer une taxe (pris hors taxes sur la fiche du produit)

2. créer une liste de prix avec des prix toutes taxes comprises pour des clients spécifiques

3. créer une position fiscale qui permute de HT à TTC

4. affecter à la fois la liste des prix et la position fiscale aux clients qui souhaitent bénéficier de cette liste de prix et de cette position fiscale

Dans le cadre de cette documentation, nous allons utiliser le cas d’usage susmentionné :

• votre prix de vente par défaut du produit est de 8,26€ HT

• mais vous voulez le vendre à 10€ TTC dans vos boutiques ou votre eCommerce

eCommerce¶

Si vous utilisez uniquement des prix B2C ou B2B sur votre site web, il vous suffit de sélectionner le paramètre approprié dans les paramètres de l’application Site Web.

Si vous avez à la fois des prix B2B et B2C sur un seul site web, suivez ces instructions :

1. Activez le mode développeur et allez à Paramètres généraux ‣ Utilisateurs & Sociétés ‣ Groupes.

2. Ouvrez soit Technique / Affichage des taxes B2B ou Technique / Affichage des taxes B2C.

3. Sous l’onglet Utilisateurs, ajoutez les utilisateurs nécessitant un accès au type de prix. Ajoutez les utilisateurs B2C dans le groupe B2C et les utilisateurs B2B dans le groupe B2B.

Configurer vos produits¶

Votre entreprise doit être configurée hors taxes par défaut. C’est généralement la configuration par défaut, mais vous pouvez vérifier votre Taxe de vente par défaut dans le menu Configuration ‣ Paramètres de l’application Comptabilité.

Une fois cela fait, vous pouvez créer une liste de prix B2C. Vous pouvez activer la fonction liste de prix par client dans le menu Configuration ‣ Paramètres de l’application Ventes. Choisissez l’option Prix différents par segment de clients.

Ensuite, créez une liste de prix B2C dans le menu Configuration ‣ Listes de prix. Il est également recommandé de renommer la liste de prix par défaut en B2B pour éviter toute confusion.

Ensuite, créez un produit à 8,26€, avec une TVA de 21% (définie comme HT dans le prix) et fixez un prix sur ce produit pour les clients B2C à 10€, depuis le menu Ventes ‣ Produits de l’application Ventes :

Configuration de la position fiscale B2C¶

Depuis l’application Comptabilité, créez une position fiscale B2C dans ce menu Configuration ‣ Positions fiscales. Cette position fiscale devrait faire correspondre la TVA de 21% (prix HT) avec une TVA de 21% (prix TTC)

Tester en créant un devis¶

Créez un devis depuis l’application Ventes, en utilisant le menu Ventes ‣ Devis. Vous devriez obtenir le résultat suivant : 8,26€ + 1,73€ = 9,99€.

Ensuite, créez un devis, mais modifiez la liste de prix à B2C et la position fiscale à B2C sur le devis, avant d’ajouter votre produit. Vous devriez obtenir le résultat escompté, qui est un prix total de 10€ pour le client : 8,26€ + 1,74€ = 10,00€.

Ceci est le comportement attendu pour un client de votre boutique.

Éviter de changer chaque commande client¶

Si vous négociez un contrat avec un client, que vous négociez un prix TTC ou un prix HT, vous pouvez paramétrer la liste de prix et la position fiscale sur la fiche client afin qu’elles soient appliquées automatiquement à chaque vente de ce client.

La liste de prix est définie dans l’onglet Ventes & Achats de la fiche client et la position fiscale dans l’onglet Comptabilité.

Notez que cette méthode est sujette aux erreurs : si vous définissez une position fiscale avec des prix TTC, mais utilisez une liste de prix HT, vous pourriez avoir des prix mal calculés. C’est pourquoi nous recommandons généralement aux entreprises de ne travailler qu’avec une seule liste de prix.