Conditions de paiement et plans de paiement échelonné¶
Les Conditions de paiement précisent toutes les conditions pour payer une vente pour aider les clients à payer leurs factures correctement et à temps.
Les conditions de paiement sont générales définies sur des documents tels que des commandes clients, des factures clients et des factures fournisseurs. Les conditions de paiement couvrent :
La (les) date(s) d’échéance
Les escomptes
Toute autre condition de paiement
Un plan de paiement échelonné permet aux clients de régler une facture en plusieurs fois, les montants et les dates de paiement étant définis préalablement par le fournisseur.
Example
- Paiement immédiat
Le paiement intégral est dû le jour de l’émission de la facture.
- 15 jours (ou Net 15)
Le paiement intégral est dû 15 jours après la date de facturation.
- 21 MFI
Le paiement intégral est dû pour le 21ème du mois suivant la date de facturation.
- 30% d’avance, fin du mois suivant
30% sont dus le jour de l’émission de la facture. Le solde est dû à la fin du mois suivant.
- 2% 10, Net 30 EOM
Un escompte de 2% est accordé si le paiement est reçu dans les dix jours. Sinon, le paiement intégral est dû à la fin du mois suivant la date de facturation.
Note
Il ne faut pas confondre les conditions de paiement et les factures d’acompte. Si vous émettez plusieurs factures à votre client pour une commande spécifique, il ne s’agit ni d’une condition de paiement, ni d’un plan de paiement échelonné, mais d’une politique de facturation.
Cette page parle des conditions de paiement et non des conditions générales, qui peuvent être utilisées pour déclarer des obligations contractuelles concernant l’utilisation du contenu, les politiques de retour et d’autres politiques relatives à la vente de biens et de services.
Pour plus d'infos
Configuration¶
Pour créer de nouvelles conditions de paiement, suivez les étapes suivantes :
Allez à et cliquez sur Nouveau.
Enter a name in the Payment Terms field. This field is the name displayed both internally and on sales orders.
Tick the Early Discount checkbox and fill out the discount percentage, discount days, and tax reduction fields to add a cash discount, if desired.
In the Due Terms section, add a set of rules (terms) to define what needs to be paid and by which due date(s). Defining terms automatically calculates the payments” due date(s). This is particularly helpful for managing installment plans (payment terms with multiple terms).
To add a term, click on Add a line, define the discount’s value and type in the Due fields, then fill out the After fields to determine the due date.
Enter the text to be displayed on the document (sales order, invoice, etc.) in the gray textbox in the Preview column.
Tick the Show installment dates checkbox to display a breakdown of each payment and its due date on the invoice report, if desired.
Astuce
To instead specify a number of days before the end of the month, use a negative value in the After field.
To test that your payment terms are configured correctly, enter an invoice date on the Example line to generate the payments that would be due and their due dates using these payment terms.
Important
Les conditions sont calculées dans l’ordre de leurs échéances.
Example
In the following example, 30% is due on the day of issuance, and the remaining 70% is due at the end of the following month.
Utiliser des conditions de paiement¶
Les conditions de paiement peuvent être définies par le biais du champ Conditions de paiement dans :
Contacts : Pour automatiquement configurer des conditions de paiement sur les nouvelles commandes, factures clients et factures fournisseurs d’un contact. Elles peuvent être modifiées dans le fiche du contact, dans l’onglet Ventes & Achats.
Devis/Commandes : Pour automatiquement définir des conditions de paiement sur toutes les factures générées à partir d’un devis ou d’une commande.
Les conditions de paiement peuvent être définies dans le champ Date d’échéance, à l’aide de la liste déroulante Conditions sur :
Factures clients : Pour définir des conditions de paiement spécifiques sur une facture client.
Factures fournisseurs : Pour définir des conditions de paiement sur une facture fournisseur.
Astuce
La définition de conditions de paiement sur une facture fournisseur est surtout utile pour gérer des conditions de paiement du fournisseur avec plusieurs versements ou escomptes. Sinon, il suffit de définir manuellement la date d’échéance. Si des conditions de paiement sont déjà définies, videz le champ pour sélectionner une date.
Pièces comptables¶
Les factures avec des conditions de paiement spécifiques génèrent différentes pièces comptables, avec une écriture comptable pour chaque date d’échéance calculée.
Cela facilite les suivis et le lettrage, car Odoo prend en compte chaque date d’échéance, plutôt que la seule date d’échéance du solde. Cela permet également d’obtenir une balance âgée des clients précise.
Example
In this example, an invoice of $1000 has been issued with the following payment terms: 30% is due on the day of issuance, and the remaining 70% is due at the end of the following month.
Compte |
Date d’échéance |
Débit |
Crédit |
|---|---|---|---|
Compte client |
21 février |
300 |
|
Compte client |
31 mars |
700 |
|
Ventes de produits |
1000 |
Les 1.000 $ débités du compte client sont divisés en deux écritures comptables distinctes. Les deux ont leur propre date d’échéance.