Tâches récurrentes¶
Lorsque vous gérez un projet, la même tâche doit souvent être réalisée à plusieurs reprises : par exemple, des réunions hebdomadaires ou des rapports de statut. La fonctionnalité tâches récurrentes vous permet d’automatiser la création de ces tâches.
Pour plus d'infos
Configuration¶
Pour activer les tâches récurrentes, allez au , puis activez les Tâches récurrentes, et cliquez sur Enregistrer.
Configurer la récurrence d’une tâche¶
Dans une tâche existante, cliquez sur le bouton Récurrent à coté de la Date prévue. Configurez ensuite le champ Répéter tou(te)s les en fonction de vos besoins.
Une nouvelle tâche récurrente sera créée dès que l’une ou l’autre de ces conditions sera remplie : - Tâche précédente dans la récurrence a été clôturée. - Le jour de la récurrence planifiée.
La nouvelle tâche est créée sur le tableau de bord de votre projet avec la configuration suivante :
Étape : première étape du tableau de bord des projets (Nouveau ou équivalent) ;
Nom, Description, Projet, Assignés, Client, Étiquettes : copiés depuis la tâche originale ;
Jalons, Date limite, Feuiles de temps, Chatter, Activités, Sous-tâches : ces champs ne sont pas copiés ;
Un bouton intelligent sur la tâche affiche le nombre total de récurrences existantes.
Modifier ou mettre fin à la récurrence d’une tâche¶
Pour modifier la récurrence, ouvrez le dernière tâche dans la récurrence. Tous les changements effectués sur la tâche seront appliqués aux tâches qui seront créées à l’avenir.
Pour arrêter la récurrence, ouvrez la dernière tâche dans la récurrence et cliquez sur le bouton Récurrent à côté de la Date prévue.