Estands de eventos¶

La aplicación Eventos de Odoo permite que los usuarios puedan crear y vender estands para sus eventos, así como gestionar las reservaciones de los mismos.

Configuración¶

La función Gestión de estands debe estar habilitada para poder crearlos, venderlos y gestionarlos.

Para ello, vaya a Eventos ‣ Configuración ‣ Ajustes, seleccione la casilla Gestión de estands y haga clic en Guardar.

Categorías de los estands¶

La opción Categorías de estand aparecerá en el menú Configuración después de que haya habilitado la función Gestión de estands en los ajustes de la aplicación Eventos.

Para acceder al tablero de categoría de estand, vaya a Eventos ‣ Configuración ‣ Categorías de estand. Allí aparece una lista con todas las categorías de estand que ha creado.

La página Categoría de estand muestra la siguiente información de cada categoría:

• Nombre: el nombre de la categoría de estand.

• Crear patrocinador: si esta casilla está seleccionada, al reservar un estand de esta categoría creará un patrocinador para el usuario.

• Producto: el producto Estand de evento asociado a esa categoría de estand en específico.

• Precio: el precio de un estand de esa categoría.

Al hacer clic en el icono (ajustes), que se encuentra en el extremo derecho de los títulos de las columnas, aparece un menú desplegable con opciones adicionales para las columnas. En este menú desplegable seleccione la casilla junto a Nivel de patrocinador o Tipo de patrocinador para que esas columnas aparezcan en la página de categoría de estand.

Para editar una categoría de estand existente selecciónela de la lista y haga las modificaciones necesarias en el formulario de la categoría de evento.

Crear categorías de estand¶

Para crear una nueva categoría de estand desde la página Categoría de estand haga clic en el botón Nuevo ubicado en la esquina superior izquierda. Esta acción abrirá un formulario vacío.

Escriba un nombre para la categoría de estand en el campo Categoría del estand. Este campo es obligatorio.

Para agregar una imagen a la categoría de estand (por ejemplo, una foto de muestra de la apariencia del estand), haga clic en el icono (lápiz) que aparece al colocar el cursor sobre el marcador de posición de la cámara en la esquina superior derecha del formulario de la categoría de estand. Al hacer clic, suba la imagen deseada en el formulario de la categoría de estand, si es necesario.

En la sección Detalles del estand los usuarios deben asignarle un producto a la categoría y el tipo de producto configurado en su formulario debe ser estand de evento.

El producto estand de evento elegido ya tiene un precio configurado, pero el usuario puede escribir el precio personalizado que aplicará a esta categoría de estand en el campo correspondiente.

La sección Patrocinio incluye la casilla Crear patrocinador. Al seleccionar esa casilla, cada que un usuario reserve un estand que pertenezca a esta categoría, este pasará a ser un patrocinador oficial del evento.

Al seleccionar la casilla Crear patrocinador aparecen otros dos campos abajo: Nivel de patrocinador y Tipo de patrocinador.

Seleccione el nivel de patrocinio correspondiente con el campo desplegable Nivel de patrocinador.

Los usuarios también pueden crear un nuevo nivel de patrocinador al escribir el nombre del nuevo nivel y hacer clic en Crear y editar… en el menú desplegable.

Esta acción abre la ventana emergente Crear nivel de patrocinador.

Confirme el nivel de patrocinador recién creado en esta ventana emergente y elija el estilo de cinta a aplicar en caso de que sea necesario. Las opciones para el estilo de cinta disponibles en ese campo desplegable son: Sin cinta, Oro, Plata y Bronce.

Si selecciona uno, el estilo de la cinta aparecerá con el nombre del patrocinador en el sitio web del evento.

En el formulario de la categoría de estand, abajo de esas secciones (Detalles del estand y Patrocinio), está la pestaña Descripción. Allí proporcione toda la información importante relacionada con la categoría de estand que los compradores potenciales del estand deban conocer (por ejemplo, los metros cuadrados, los servicios, el tamaño de la pantalla de exhibición, etc.).

Agregar un estand a un evento¶

Para agregar un estand a un evento, diríjase al formulario del evento existente desde Eventos ‣ Eventos y seleccione uno en el tablero Eventos. Si desea abrir un formulario vacío haga clic en Nuevo.

Haga clic en el botón Estands ubicado en la parte superior del formulario para acceder a los estands de ese evento en específico.

La página Estands aparece en la vista de kanban de manera predeterminada con dos etapas distintas: Disponible y No disponible.

Los estands que están en la etapa Disponible siguen estando disponibles para que las personas puedan adquirirlos para el evento, mientras que los que están en la etapa No disponible fueron vendidos y ya no están disponibles.

Haga clic en un estand en la página Estands para modificarlo desde su formulario. También puede crear uno al hacer clic en el botón Nuevo que se encuentra en la esquina superior izquierda, esta acción abrirá un formulario de estand vacío.

Formulario de estand¶

El formulario de estand de la aplicación Eventos de Odoo permite que los usuarios personalicen y configuren los estands de sus eventos de varias formas.

Escriba un nombre para el estand. Este campo es obligatorio.

Después seleccione una categoría de estand. Este campo es obligatorio.

Al seleccionar una categoría de estand que ya existe aparecen dos campos adicionales que no se pueden modificar: Producto y Precio. Ambos campos representan sus respectivas selecciones para esa categoría en específico.

Cuando alguien alquila un estand desde el sitio web del evento, todos los campos del formulario relacionados con esta persona se completan en automático con la información que proporcionó durante la transacción en línea. El estado del estand también cambia de Disponible a No disponible automáticamente.

Sin embargo, si alquila el estand de alguna otra manera (por ejemplo, con una transacción presencial o una orden de venta). podrá agregar los campos Nombre del contratante, Correo del contratante y Teléfono del contratante de forma manual.

También es posible cambiar el estado del estand (Disponible o No disponible) de forma manual. Haga clic en la barra de estado del formulario o arrastre y suelte el estand en el estado correspondiente desde la vista de kanban de la página Estands.

Vender un estand de evento¶

Odoo mostrará los estands en el sitio web del evento después de que los haya configurado y aparecerán en el subencabezado Adquiera un estand.

Para entrar a la página Adquiera un estand en el sitio web del evento, abra Eventos y seleccione uno en el tablero Eventos. Desde el formulario correspondiente, haga clic en el botón inteligente Ir al sitio web para abrir el sitio web del evento creado con Odoo.

Si este menú (con la opción Adquiera un estand) no aparece en el sitio web del evento hay dos maneras en que puede insertarlo.

Ingrese al modo de edición del sitio web del evento. Haga clic en el botón Editar ubicado en la esquina superior derecha y después haga clic en la pestaña Personalizar en la barra lateral de herramientas de diseño web.

En la pestaña Personalizar, haga clic en el botón Submenú (Específico) y luego en Guardar. Esta acción abrirá el submenú del encabezado del evento con varias opciones.

Como alternativa, habilite el modo de solución de errores, y abra el formulario del evento en la aplicación Eventos.

En el formulario del evento, con el modo de solución de errores activado, aparecen varias opciones del submenú del encabezado. Seleccione la casilla Submenú del sitio web para que aparezca en el sitio web del evento. Esta acción también selecciona el resto de las casillas relacionadas con el submenú.

Después, elija las opciones que conservará en el menú del encabezado del evento. En este caso, asegúrese de que la casilla Registro de estand esté seleccionada.

Haga clic en la opción Adquiera un estand. AEsta acción abre la página Adquiera un estand con todos los estands del evento configurados y creados en el formulario del evento.

Allí el visitante podrá seleccionar el estand que desee y su ubicación. Después deberá hacer clic en el botón Reservar mis estands que se encuentra en la parte inferior de la página Adquiera un estand.

Esta acción abre la página de detalles del contacto donde deberá completar los detalles del contacto o del patrocinador según la configuración del estand en el formulario del evento. Los campos de este formulario varían dependiendo de si está destinado a un contacto básico o a un patrocinador del evento.

La información proporcionada en la página de detalles se utilizará para completar de manera automática todo lo relacionado con el contratante en el formulario del estand que se encuentra en el formulario del evento de la aplicación Eventos.

Una vez que el visitante haya proporcionado la información necesaria, deberá hacer clic en el botón Ir al pago que se encuentra en la parte inferior de la página para pagar.

El estand seleccionado pasa a la etapa No disponible de la página Estands de ese evento en la aplicación Eventos (a la que puede acceder con el botón inteligente Estands del formulario) al confirmar el pago.

Además, podrá acceder a la información relacionada con el patrocinador (si aplica) y la orden de venta con los botones inteligentes que aparecen en la parte superior del formulario.