Gestionar las cuentas de los usuarios¶
En la aplicación Almuerzo de Odoo, los usuarios pagan por productos directamente en su cuenta de la aplicación Almuerzo. Para que los fondos aparezcan en su cuenta, le gerente de la aplicación Almuerzo debe transferir los fondos a la cuenta del usuario
Importante
Para agregar fondos y gestionar la cuenta del usuario, un usuario debe tener los permisos de acceso Administrador en la aplicación Almuerzo. Puede verificar que sea así en , haga clic en un usuario para ver sus ajustes y permisos de acceso.
Para más información, vea la documentación Permisos de acceso.
La aplicación Lunch no interactúa directamente en modo alguno con software o productos vinculados a cuentas monetarias o facturación. El dinero no puede transferirse desde las cuentas bancarias de los usuarios, ni puede cargarse en las tarjetas de crédito de los usuarios.
La aplicación Almuerzo solo permite entradas manuales de intercambios de efectivo que gestiona el gerente de la aplicación Almuerzo. Cada empresa debe crear el método con el que se volverán a dar créditos a las cuentas.
Example
Algunos ejemplos sobre cómo se puede organizar o transferir dentro de la empresa:
El efectivo se le da al gerente de la aplicación Almuerzo, quien después actualiza la cuenta del usuario.
El dinero se deduce de la nómina del usuario de manera automática y después el gerente de la aplicación Almuerzo actualiza la cuenta cuando se hace la nómina. Esto requiere agregar un documento de sueldo al recibo de nómina del usuario en la aplicación Nómina.
Las empresas pueden vender «cupones de almuerzo» a un precio fijo (por ejemplo, un cupón cuesta $5.00). Los usuarios pueden comprar cupones con un gerente de la aplicación Almuerzo, que puede actualizar la cuenta del usuario.
Movimientos de Caja¶
Para agregar fondos a la cuenta del usuario, cada movimiento de efectivo se debe registrar de forma individual. Para ver todos los registros de movimientos de efectivo, o para crear un nuevo movimiento de efectivo, vaya a . Hacer esto muestra el tablero de los Movimientos de efectivo.
En el tablero de los Movimientos de efectivo verá todos los movimientos en vista de lista, donde podrá ver la Fecha, Usuario, Descripción y Cantidad de cada registro. El total de los movimientos de efectivo se muestra al final de la columna Cantidad.
Agregar fondos¶
Para agregar fondos a una cuenta de almuerzo, haga clic en el botón Nuevo ubicado en la esquina superior izquierda del tablero Movimientos de efectivo.
Se cargará un formulario en blanco de Movimientos de efectivo. Ingrese la siguiente información en el formulario:
Usuario: Seleccione el usuario que está depositando efectivo en su cuenta desde el menú desplegable. Si el usuario no está en la base de datos lo puede crear si escribe su nombre en el campo Usuario. Haga clic en Crear «usuario» o en Crear y editar… para crear el usuario y editar el formulario Crear usuario.
Fecha: seleccione la fecha en la que ocurrió la transacción desde el calendario desplegable.
Cantidad: ingrese la cantidad que se agrega a la cuenta de almuerzo.
Descripción: escriba una breve descripción de la transacción.
Cuentas de control¶
Puede ver un resumen de todas las transacciones en la aplicación Almuerzo, incluyendo todos los depósitos y compras, en el tablero principal Control de cuentas. Para acceder a este tablero vaya a
Todas las transacciones se agrupan Por empleado y se enlistan de forma alfabética por el primer nombre del usuario. Al final del nombre del usuario aparecerá un número que indica la cantidad de registros individuales registrados para este usuario.
La vista predeterminada es que todas las transacciones están ocultas. Para ver todas las transacciones de un usuario, haga clic en el icono ▶ (triangulo) a la izquierda del nombre que busque para expandir ese grupo en específico.
Cada registro incluye Fecha, Usuario, Descripción y Cantidad.
Importante
Esta lista solo muestra las diferentes transacciones dentro de la aplicación Almuerzo y no permite que se hagan modificaciones a cualquier registro.
Los movimientos de efectivo se pueden modificar, pero solo desde el tablero Movimientos de efectivo, no desde el tablero Control de cuentas.
No es posible modificar registros relacionados a productos.