Tablero de ubicaciones¶

El tablero de ubicaciones de la aplicación Inventario proporciona información general sobre las ubicaciones de almacenamiento disponibles para los productos de la empresa. Utilice este reporte para ver dónde se almacenan las existencias, identificar artículos extraviados o consultar el inventario anterior para conocer la ubicación de ciertos productos en fechas específicas.

La función Ubicaciones de almacenamiento debe estar habilitada para acceder a este reporte. Para ello, vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes. Diríjase a la sección Almacén, seleccione la casilla Ubicaciones de almacenamiento y haga clic en Guardar, después vaya al tablero de ubicaciones desde Inventario ‣ Reportes ‣ Ubicaciones.

Explorar el tablero de ubicaciones¶

En el tablero de ubicaciones aparecen todos los productos disponibles (en la columna Producto) de forma predeterminada con la siguiente información:

• Ubicación: la ubicación actual de almacenamiento. Si un producto está almacenado en Estante 1 y Estante 2, este aparece dos veces y muestra la cantidad en cada ubicación.

• Paquete: el paquete en el que se almacena el producto, en caso de que haya uno.

• Número de serie o lote: el número de serie o lote se especifica aquí en caso de que tenga uno.

• Cantidad disponible: cantidad actual de productos. Haga clic en el icono (pencil) para modificar la cantidad disponible.

• Cantidad reservada: cantidad disponible reservada para operaciones como recolección, órdenes de entrega o fabricación.

• Unidad: la unidad de medida del producto.

Haga clic en los botones ubicados a la derecha de cada elemento de la fila para consultar información adicional:

• Historial: acceda al historial de movimiento de existencias del producto. Aparece la información relacionada con la cantidad y el motivo por el que un producto se trasladó de un lugar a otro.

  Truco

  Haga clic en el botón Historial ubicado en el extremo derecho de la línea del producto para ver para qué está reservado.

  Elimine el filtro Hecho en la página Historial de movimientos y después haga clic en el icono (caret down) ubicado a la derecha de la barra de búsqueda para abrir las opciones de filtro. Seleccione el filtro Por hacer.

  

• Reabastecimiento: Acceda a la página de reglas de reordenamiento para reabastecer productos en alguna ubicación específica.

En la esquina superior izquierda de la página, haga clic en el botón Nuevo para realizar un ajuste de inventario y registrar las cantidades de un producto específico en una ubicación determinada.

Para ver los productos, además de su cantidad y ubicación en una fecha específica, haga clic en el botón Inventario a la fecha (también está ubicado en la esquina superior izquierda de la página). Seleccione una fecha y una hora en el campo Inventario a la fecha y después haga clic en Confirmar.

Generar reportes¶

Después de aprender cómo explorar por el tablero de ubicaciones, puede utilizarlo para elaborar y compartir diferentes reportes.

A continuación detallamos algunos reportes comunes que se pueden crear con el tablero de ubicaciones.

Reporte de existencias remanentes¶

Siga estos pasos para obtener la lista de artículos caducados, también conocidos como existencias remanentes:

1. Vaya a Inventario ‣ Reportes ‣ Ubicaciones.

2. Luego, haga clic en el icono (caret down) ubicado a la derecha de la barra de búsqueda para abrir el menú desplegable con las opciones Filtros, Agrupar por y Favoritos.

3. Habilite las opciones Ubicaciones internas y Alertas de caducidad en la sección Filtros.

El reporte mostrará una lista de productos caducados.

Reporte de inventario varado¶

Es posible que las empresas que utilizan flujos de varios pasos en las aplicaciones Inventario o Fabricación cuenten con productos varados, es decir, productos que no están en la ubicación adecuada debido a errores humanos. Use este reporte para verificar de vez en cuando las ubicaciones de traslados (por ejemplo, WH/Entrada, WH/Preprocesamiento) y asegurarse de que los productos sean trasladados a las ubicaciones previstas y se registren de forma adecuada en la base de datos.

Siga estos pasos para obtener una lista de elementos que podrían estar detenidos en el almacenamiento:

1. Vaya a Inventario ‣ Reportes ‣ Ubicaciones.

2. En la barra de búsqueda escriba el nombre de la ubicación a la que desea mover los productos, como WH/Entrada o WH/Embalaje.

3. Seleccione la opción Buscar ubicación para: [nombre de la ubicación] en el menú desplegable que aparece abajo de la barra de búsqueda.

   

En el reporte ahora aparece una lista de productos que se encuentran en la ubicación de tránsito.

Example

Al buscar Entrada en la ubicación aparece una lista de productos en la ubicación WH/Entrada.

La lista muestra 500 unidades de Pollo, un número alarmante si estas no se refrigeran poco después de recibirlas. El reporte de inventario varado ayuda a identificar los artículos que han estado detenidos en ubicaciones que no son de almacenamiento.

Reporte de discrepancias de inventario¶

Siga estas instrucciones para generar un reporte de los elementos que se han movido desde la última auditoría de inventario:

1. Vaya a Inventario ‣ Reportes ‣ Ubicaciones.

2. Luego, haga clic en el icono (caret down) ubicado a la derecha de la barra de búsqueda para abrir el menú desplegable con las opciones Filtros, Agrupar por y Favoritos.

3. Habilite las opciones Ubicaciones internas y Conflictos en la sección Filtros.

4. El reporte ahora mostrará aquellos elementos que cambiaron en cantidad desde el último conteo de ciclo.

   

5. Haga clic en el botón Historial para ver los traslados de inventario, incluyendo las recepciones y las entregas, que han ocurrido desde el ajuste correspondiente.