Multiempresa¶
Odoo permite que haya varias empresas en una sola base de datos, así comparten algunos datos entre ellas y al mismo tiempo mantienen cierto grado de separación.
Hay varios factores que debe considerar antes de decidir utilizar la función multiempresa.
Importante
Multiempresa solo está disponible en las bases de datos de una aplicación gratis o con planes personalizados.
Acceder a varias empresas¶
La lista de empresas a las que pude acceder un empleado en una base de datos multiempresa está en la parte superior derecha de la barra de menú principal de Odoo, allí también aparece la empresa activa. Haga clic en el nombre de la empresa para abrir la lista con todas las empresas permitidas. Para cambiar a otra empresa, haga clic en el nombre de la misma y para habilitar varias empresas a la vez, seleccione la casilla junto al nombre de las empresas correspondientes.
Un ejemplo en el que un usuario cuenta con acceso a varias empresas. La empresa actual es Mi Empresa (San Francisco), pero Mi Empresa (Chicago) también está activa.¶
Nota
Es posible que la base de datos se actualice después de seleccionar las casillas.
Varias empresas activas¶
En caso de que haya más de una empresa activa a la vez, la empresa considerada como la empresa actual aparece en la barra de menú en color morado.
La empresa actual aparecerá en el campo Empresa al crear un nuevo registro excepto en las siguientes circunstancias:
Cuando deje el campo Empresa de un nuevo producto o contacto vacío.
Si ya existe un documento relacionado en el sistema, el campo Empresa del nuevo registro será la misma empresa de forma predeterminada.
Example
Mitchell Admin tiene varias empresas habilitadas, pero su empresa actual es Mi Empresa (Chicago). Cuando crea un nuevo registro de producto, el campo Empresa se queda vacío de forma predeterminada.
Al crear un nuevo equipo de ventas, el campo Empresa incluirá a Mi Empresa (Chicago) de forma predeterminada.
Productos¶
En una base de datos multiempresa, los nuevos productos se crean con el campo Empresa vacío de forma predeterminada. Si el campo Empresa permanece de esa manera, el producto se compartirá entre todas las empresas.
Contactos¶
Al igual que los productos, los registros de contactos se comparten de forma predeterminada entre las empresas. Para limitar el acceso a una sola, haga clic en el campo Empresa de un formulario de contacto y seleccione la empresa correspondiente.
Transacciones dentro de la empresa¶
La función de transacciones entre empresas permite que una empresa de la base de datos venda o compre bienes y servicios de otra que se encuentre en la misma base. Los documentos de contrapartida para las órdenes y facturas se pueden generar y sincronizar de forma automática según la configuración.
Advertencia
Para garantizar que las transacciones entre empresas se gestionen de manera adecuada es necesario que configure algunas opciones con precisión, como posiciones fiscales y localizaciones. Consulte Transacciones entre empresas para obtener más información.
Casos de uso¶
Empresas multinacionales¶
Una cadena minorista multinacional que opera en Estados Unidos y Canadá necesita gestionar sus transacciones en USD y en CAD.
Además, como ambos países tienen diferentes leyes y regulaciones fiscales, la mejor opción para el cliente sería utilizar la función multiempresa.
Esta permite que realice las transacciones entre empresas necesarias para gestionar los movimientos de inventario entre fronteras internacionales y también facilita que pueda venderle a sus clientes en ambos países en su propia moneda.
Separar procesos¶
Una pequeña empresa de muebles está desarrollando una nueva línea de productos que necesitan otro proceso de aprovisionamiento, inventario y fabricación. Los nuevos productos son muy distintos a los que ya existen en el catálogo, así que están considerando utilizar la función multiempresas para tratar esta nueva línea como una entidad diferente.
Para evitar que gestionar su base de datos sea muy complicado, esta empresa no necesita agregar otra empresa completamente nueva. En su lugar, pueden usar las funciones existentes, como la contabilidad analítica y varios almacenes para gestionar la nueva línea de productos sin tener que complicar demasiado las transacciones.
Limitaciones¶
Es posible que en algunos casos las bases de datos multiempresas no sean la mejor opción porque pueden tener algunas limitaciones.
Permisos de acceso¶
Los permisos de acceso de un usuario se configuran a nivel de base de datos. Si un usuario tiene acceso a más de una empresa en un entorno multiempresa, entonces sus permisos son iguales en todas ellas.
Reportes en PDF¶
Algunas personalizaciones, sobre todos los reportes en PDF, se aplican a todas las empresas y no siempre es posible separar los reportes de cada empresa.