Sesiones del evento¶

La aplicación Eventos de Odoo permite crear, programar y gestionar pláticas, conferencias, demostraciones y presentaciones. En Odoo se les conoce como sesiones.

La aplicación Eventos también incluye una opción para que los asistentes del evento puedan proponer pláticas (sesiones) para un evento y un usuario interno deberá aprobarlas (o rechazarlas).

Configuración¶

Primero debe habilitar algunas funciones para aprovechar las sesiones de los eventos al máximo.

Para ello, vaya a Eventos ‣ Configuración ‣ Ajustes y seleccione la casilla junto a la opción Horario y sesiones. Esta acción le permitirá gestionar y publicar el horario de su evento con varias sesiones.

Cuando seleccione esa casilla aparecerán otras dos funciones abajo: Transmisión en vivo y Ludificación del evento.

La opción Transmisión en vivo permite emitir sesiones en vivo a través de una integración con YouTube.

La opción Ludificación del evento permite compartir un cuestionario con sus asistentes cuando finalice la sesión para medir el aprendizaje que obtuvieron.

Haga clic en el botón Guardar ubicado en la esquina superior izquierda de la página de ajustes después de habilitar todas las funciones necesarias.

Páginas de las sesiones de los eventos¶

Para acceder, modificar o crear sesiones para un evento primero vaya a un evento existente o cree uno nuevo en la aplicación Eventos.

Para ello, vaya a Eventos y seleccione un evento en el tablero Eventos o cree uno nuevo con el botón Nuevo.

Una vez que haya abierto el formulario del evento correspondiente, haga clic en el botón inteligente Sesiones que está ubicado en la parte superior del formulario.

Al hacer clic en el botón inteligente Sesiones del formulario abrirá la página Sesiones del evento que incluye todas las sesiones (programadas y propuestas) para el evento en caso de que haya algunas.

Las sesiones aparecen de forma predeterminada en la vista de (kanban), pero también puede verlas en vista de (lista), diagrama de (Gantt), (Calendario), (Gráfico) o (Actividad). Todas estas opciones están disponibles en la esquina superior derecha de la página de sesiones.

Las sesiones están categorizadas en diferentes etapas en la vista de (kanban) predeterminada. Las etapas predeterminadas son: Propuesta, Confirmada, Anunciada, Publicada, Rechazada (etapa oculta) y Cancelada (etapa oculta). Puede editarlas en caso de que sea necesario.

Al hacer clic en una de las sesiones disponibles en la página Sesiones del evento abrirá el formulario correspondiente.

Crear una sesión del evento¶

En la página Sesiones del evento haga clic en el botón Nuevo ubicado en la esquina superior izquierda. Esta acción abrirá un formulario vacío de sesión para crear una.

Escriba un título para la sesión. Este campo es obligatorio para Odoo.

Después, si lo desea, agregue una imagen para que ilustre la sesión con el icono (lápiz) que aparece al colocar el cursor sobre el icono (cámara) en la esquina superior derecha del formulario. Al hacer clic, suba la imagen deseada para la sesión, esta aparecerá en el frontend del sitio web del evento, en su respectiva página.

Después seleccione la fecha y hora de la sesión e indique la ubicación en donde planea llevarla realizarla.

Agregue la duración de la sesión (en minutos).

Si la función Transmisión en vivo está habilitada en los ajustes la aplicación Eventos podrá agregar el enlace correspondiente en el campo Enlace al video de YouTube.

Todos los asistentes registrados tendrán esta sesión configurada como favorita si la casilla Siempre en lista de deseos está seleccionada.

En el campo Responsable seleccione a la persona encargada de gestionar esta sesión. De forma predeterminada es la persona que creó la sesión.

Asegúrese de que la sesión es para el evento correcto en el campo Evento. De forma predeterminada, este campo se completa en automático con el evento relacionado a la página Sesiones del evento desde donde se creó la sesión.

Después agregue etiquetas existentes o cree una para categorizar la sesión. Estas etiquetas y sus categorías se utilizan en el sitio web del evento, sobre todo en el menú desplegable de la página Pláticas.

Abajo de la sección de información general hay tres pestañas: Ponente, Descripción e Interacción.

Pestaña de ponente¶

La pestaña Ponente en el formulario de sesión del evento incluye varios campos relacionados con el ponente que la llevará a cabo.

Sección de detalles del contacto¶

Use el campo desplegable Contacto de la sección Detalles de contacto para seleccionar un contacto existente de la base de datos como punto de contacto principal para la plática.

Si este contacto aún no está en la base de datos, escriba su nombre y haga clic en Crear para crear y editar el formulario de contacto después o haga clic en Crear y editar… para abrir el formulario del nuevo contacto y completar el resto de la información pertinente.

Los campos Correo electrónico del contacto y Teléfono del contacto aparecen en gris e incluyen la información del formulario del contacto elegido. No podrá modificar estos campos después de seleccionar una persona en el campo Contacto.

Sección de la biografía del ponente¶

En la sección Biografía del ponente escriba la información relacionada con el ponente que se encargará de llevar a cabo la sesión. Esta sección puede completarse de forma automática si hay un contacto seleccionado en la sección Detalles del Contacto, de lo contrario ingrese la información en los campos necesarios.

Escriba el nombre, correo electrónico y número de teléfono del ponente.

Después, si lo desea, agregue una imagen para que aparezca junto a la biografía del ponente en el sitio web del evento. Haga clic en el icono (lápiz) que aparece al colocar el cursor sobre el icono (cámara) y luego suba la imagen correspondiente al ponente.

Después proporcione el puesto de trabajo del ponente, así como el nombre de la empresa a la que pertenece.

Escriba una biografía personalizada con la información relacionada con el ponente en el campo Biografía.

Pestaña de descripción¶

La pestaña Descripción del formulario de la sesión de evento es un campo de texto vacío en el que puede escribir la descripción de la sesión. La información que proporcione aquí aparecerá en la página de la sesión en el sitio web del evento.

Pestaña de interacción¶

La pestaña Interacción del formulario de una sesión de evento muestra solo una opción al abrirla: Botón mágico.

Cuando la casilla Botón mágico está seleccionada, Odoo le muestra un botón de llamada a la acción a los asistentes en la barra lateral de la sesión mientras está ocurriendo.

Además, con la casilla Botón mágico seleccionada, aparecen otras tres opciones:

• Título del botón: escriba el título que aparecerá en el botón que verán los asistentes.

• URL objetivo del botón: escriba la URL a la que se redirigirá a los asistentes cuando hagan clic en el botón.

• Mostrar botón: escriba un número en el campo, el botón aparecerá ese número de minutos después de que inicie la sesión.

Botón para agregar una prueba¶

El botón Agregar prueba solo aparece en los formularios de las sesiones de los eventos si la función Ludificación del evento está habilitada en los ajustes de la aplicación Eventos.

Haga clic en el botón Agregar prueba para incluir un cuestionario en la sesión. Esta acción abre una página en la que podrá crear y configurar esta prueba.

Primero escriba el título de la prueba en el campo vacío ubicado en la parte superior de la página. Si los participantes pueden responder el cuestionario varias veces seleccione la casilla junto a Permitir varios intentos.

No podrá modificar los campos Evento y Sesión del evento, estos muestran el evento y la sesión correspondientes a este cuestionario.

Para agregar preguntas a la prueba haga clic en Agregar una pregunta en la columna Pregunta. Esta acción abre la ventana emergente Crear preguntas.

En la ventana emergente escriba la pregunta en el campo vacío ubicado en la parte superior. Después, haga clic en Agregar una línea para agregar las opciones correspondientes a las respuestas.

Después de agregar las opciones de respuesta seleccione la correcta con la casilla de la columna con el mismo nombre.

Si desea sumar puntos por contestar correctamente agregue un valor en la columna Puntos.

En el campo Comentario adicional escriba los comentarios adicionales que debe acompañar a una de las opciones de respuesta.

Repita este proceso para todas las opciones de respuesta.

Haga clic en el icono (papelera) ubicado en el extremo derecho para eliminar una de las opciones de respuesta.

Después de completar todas las opciones de respuesta deseadas (y sus configuraciones), haga clic en Guardar y Cerrar para guardar la pregunta, cerrar la ventana emergente y volver al formulario del cuestionario de la sesión. Como alternativa, haga clic en Guardar y crear nuevo para guardar esta pregunta y comenzar a crear otra en un nuevo formulario emergente para crear preguntas.

Haga clic en el icono (papelera) ubicado en el extremo derecho de la línea de la pregunta para eliminarla del cuestionario.

Publicar la sesión del evento¶

Una vez que haya terminado de configurar el formulario de la sesión del evento haga clic en la etapa deseada en la barra de estado en la esquina superior derecha (por ejemplo, Confirmado, Anunciado, etc.).

Si una sesión de evento aún no está publicada y la mueve a la etapa Publicada, Odoo la publicará en automático en el sitio web del evento.

También puede publicar la sesión de un evento si abre su formulario y hace clic en el botón inteligente Ir al sitio web. Luego, para que la página de la sesión sea visible y que los los asistentes del evento puedan entrar a ella, presione el botón Sin publicar ubicado en la parte superior de la página para que pase a Publicado. Cambiará de color rojo a verde y los asistentes podrán acceder.