Solicitar tiempo personal¶
Una vez que se le asignó tiempo personal a un empleado, el empleado puede enviar una solicitud para usarlo.
El tiempo personal se puede solicitar de dos maneras: ya sea desde el trablero principal de la aplicación Tiempo personal (), o desde la vista de tablero de Mi tiempo personal ().
Para crear una nueva solicitud de tiempo libre, haga clic en el botón Nuevo ya sea en el tablero principal de tiempo personal o en el tablero Mi tiempo personal en la vista predeterminada de lista.
Nota
El usuario podrá solicitar tiempo personal no importa qué botón Nuevo use, pero al solicitarlo desde el tablero, aparecerá una ventana emergente para solicitar un nuevo tiempo personal. Si se solicita desde la vista de lista Mi tiempo personal se le redirigirá a una nueva ventana para solicitar tiempo personal.
Ingrese la siguiente información en el formulario de solicitud Nuevo tiempo personal.
Tipo de tiempo personal: en el menú desplegable seleccione el tipo de tiempo personal a solicitar.
Fechas: seleccione las fechas correspondientes al tiempo personal. Hay dos campos que debe completar: las fechas de inicio y las fechas de finalización. Haga clic en cualquiera de los campos para ver un calendario.
Haga clic en la fecha de inicio y luego en la fecha de finalización. Las fechas de inicio y fin que haya seleccionado aparecerán circuladas y las fechas entre ellas estarán resaltadas (si aplica).
Si solo está solicitando tiempo personal para un día es necesario que haga clic en esa fecha en el campo de fecha de inicio y que vuelva a seleccionarla en la fecha de finalización.
Haga clic en el botón Aplicar una vez que haya seleccionado las fechas adecuadas.
Las fechas seleccionadas ahora llenarán las dos partes del campo Fechas.
Si el Tipo de tiempo personal seleccionado está configurado para que el tiempo personal se tome en horas, también aparecerán los dos campos siguientes:
Medio día: Seleccione esta casilla si la solicitud de tiempo personal es de medio día. El segundo campo de fecha desaparece al seleccionar esta opción y se reemplaza con un menú desplegable, allí seleccione Mañana o Tarde para indicar la mitad del día necesaria.
Horas personalizadas: Seleccione esta casilla si el tiempo personal a solicitar no es de un día completo o medio día. Los campos De y Al aparecerán abajo si elige esta opción y deberá seleccionar la hora de inicio y finalización de la solicitud de tiempo personal con el menú desplegable.
Duración: este campo se actualiza de forma automática al completar la sección Fecha. En ese caso, se actualiza en automático para mostrar el tiempo personal total solicitado. Este campo está en horas o en días, según la configuración del tipo de tiempo personal configurado.
Descripción: proporcione una descripción sobre la solicitud de tiempo personal, debe incluir todos los detalles necesarios que los gerentes y aprobadores pudieran necesitar para aprobar la solicitud.
Justificante: este campo solo aparece cuando el Tipo de tiempo personal elegido permite adjuntar documentos. Haga clic en el botón Adjuntar archivo, esta acción abrirá la ventana del explorador de archivos.
Diríjase a los archivos que se deben adjuntar, selecciónelos, y después haga clic en el botón Abrir. Los archivos aparecerán en el formulario de solicitud de tiempo personal. Es posible adjuntar varios documentos en caso de que sea necesario.
Si la solicitud se creó desde el tablero, haga clic en el botón Guardar y cerrar para guardar la información y enviar una solicitud.
Si el formulario se completó dese la vista de lista de Mi tiempo personal, la información se guarda de manera automática conforme se va ingresando. Sin embargo, el formulario se puede guardar de forma manual si hace clic en el botón para guardar de forma manual, que está representado por un icono (subir a la nube).