Two-step receipt and delivery¶
Je nach den Bedürfnissen eines Unternehmens kann der Empfang und Versand von Produkten im und aus dem Lager mehrstufige Vorgänge erfordern. In Odoo Lager kann dies über Mehrstufige Routen erfolgen.
Beim zweistufigen Wareneingangsprozess werden die Produkte in einem Eingangsbereich entgegengenommen und dann in den Bestand überführt. Diese Art von Prozess für eingehende Sendungen kann für Lager mit speziellen Lagerorten wie Gefrier- und Kühlschränken, gesicherten, abgeschlossenen Bereichen oder speziellen Gängen und Regalen von Vorteil sein.
Die Produkte können nach dem Lagerort sortiert werden, und die Mitarbeiter können alle Produkte, die für einen bestimmten Ort bestimmt sind, einlagern. Die Produkte stehen erst dann für die weitere Verarbeitung zur Verfügung, wenn sie ins Lager gebracht werden.
Beim zweistufigen Lieferprozess werden die Produkte zunächst an ihrem jeweiligen Standort im Lager kommissioniert und dann an einen Ausgabeort gebracht, bevor sie an den Kunden versandt werden.
Dies kann für Unternehmen von Vorteil sein, die einer der folgenden Entnahmestrategien verwenden: First In, First Out (FIFO), Last In, First Out (LIFO) oder First Expired, First Out (FEFO).
Tipp
Eingehende und ausgehende Sendungen müssen nicht mit der gleichen Anzahl von Schritten konfiguriert werden.
Die Einstellungen eines Lagers können beispielsweise so konfiguriert werden, dass Produkte direkt in zwei Schritten empfangen (Eingang + Bestand) und in drei Schritten ausgeliefert werden können (Kommissionieren + Verpacken + Versenden).
Konfiguration¶
In Odoo Lager sind sowohl eingehende als auch ausgehende Sendungen standardmäßig so konfiguriert, dass sie in einem Schritt verarbeitet werden. Um diese Einstellungen zu ändern, muss die Funktion Mehrstufige Routen aktiviert sein.
Um die Funktion Mehrstufige Routen zu aktivieren, navigieren Sie zu Lager –> Konfiguration –> Einstellungen. Aktivieren Sie unter dem Abschnitt Lagerhaus das Kontrollkästchen neben Mehrstufige Routen und klicken Sie auf Speichern. Dadurch wird auch die Funktion Lagerorte aktiviert.
Um dann zweistufige Eingänge und Lieferungen für ein Lager zu konfigurieren, navigieren Sie zu , und wählen Sie ein Lager zur Bearbeitung aus.
Setzen Sie im Reiter Lagerhauskonfiguration Wareneingänge auf Waren im Eingangslager erhalten und dann Bestand (2 Schritte) und Warenausgänge auf Waren ins Ausgangslager senden und dann liefern (2 Schritte).
Bemerkung
Wenn Sie zweistufige Eingänge und Lieferungen auswählen, werden automatisch neue Eingang- und Ausgang-Lagerorte in der Datenbank angelegt, die WH/Input bzw. WH/Output heißen.
Um diese Orte umzubenennen oder zu bearbeiten, navigieren Sie zu , und wählen Sie den gewünschten Lagerort.
Ändern Sie im Formular des Lagerortes das Lagerortname und nehmen Sie alle anderen notwendigen Änderungen vor.
Eingang in zwei Schritten verarbeiten (Eingang + Bestand)¶
Wenn Produkte in zwei Schritten eingehen, werden sie zunächst vom Lieferanten an einen Eingangsort gebracht. Anschließend werden sie nach der Validierung einer Bestellung und einem anschließenden internen Transfer vom Eingangslager zum Lagerbestand in der Datenbank bewegt.
Bestellung erstellen¶
Um ein Angebot zu erstellen, navigieren Sie zur und klicken auf Neu. Dies öffnet ein leeres Angebotsanfrageformular.
Fügen Sie einen Anbieter in das Feld Lieferant ein. Füllen Sie dann nach Bedarf die verschiedenen Felder auf der Anfrage aus.
Klicken Sie im Reiter Produkte auf Produkt hinzufügen, und wählen Sie ein Produkt aus, das Sie der Angebotsanfrage hinzufügen möchten.
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Auftrag bestätigen. Dadurch wird der Angebotsanfrage in die Phase Bestellung verschoben.
Sobald die Bestellung bestätigt ist, erscheint eine intelligente Schaltfläche Wareneingänge am oberen Rand des Formulars. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird das Formular für den Lagerempfang (WH/IN) geöffnet.
Tipp
Für Unternehmen mit mehreren Lagern, die unterschiedliche Stufenkonfigurationen haben, muss das Feld Liefern an auf dem Bestellformular **als der richtige Eingangsort angegeben werden, der mit dem zweistufigen Lager verbunden ist.
Wählen Sie dazu das Lager aus dem Dropdown-Menü aus, das am Ende des Namens die Bezeichnung Wareneingänge enthält.
Wareneingang verarbeiten¶
Über das Formular für den Lagerempfang können Sie die bestellten Produkte im Lager empfangen. Um die Produkte zu empfangen, klicken Sie auf Validieren. Sobald den Wareneingang validiert ist, geht sie in die Phase Erledigt über und die Produkte werden zum Lagerort WH/Input bewegt.
Klicken Sie zurück zur Bestellung (über die Brotkrümel, am oberen Rand des Formulars), um das Bestellformular anzuzeigen. In der Produktzeile stimmt die Menge in der Spalte Erhalten jetzt mit der bestellten Menge überein.
Internen Transfer verarbeiten¶
Sobald der Wareneingang validiert ist, wird ein interner Transfer erstellt und kann verarbeitet werden.
Um den internen Transfer anzuzeigen, navigieren Sie zur , und suchen Sie die Aufgabenkarte Interne Transfers.
Klicken Sie auf der Aufgabenkarte auf die Schaltfläche # Zu verarbeiten, um eine Liste aller zu bearbeitenden internen Transfers anzuzeigen, und wählen Sie den Transfer aus, die mit dem zuvor bestätigten Wareneingang verbunden ist.
Klicken Sie erneut auf Validieren, um den Transfer abzuschließen und das Produkt von WH/Input nach WH/Stock zu verschieben.
Sobald der Transfer validiert ist, wird das Produkt in den Bestand aufgenommen und steht für Kundenlieferungen oder Fertigungsaufträge zur Verfügung.
Lieferauftrag in zwei Schritten verarbeiten (Kommissionierung + Versand)¶
Wenn Produkte in zwei Schritten geliefert werden, werden sie zunächst vom Lagerbestand zum Ausgabeort gebracht. Dann bewegen sie sich vom Ausgabeort zu einem Kundenstandort in der Datenbank, nachdem ein Kommissionierauftrag und ein anschließender Lieferauftrag bestätigt wurden.
Verkaufsauftrag erstellen¶
Um einen Verkaufsauftrag zu erstellen, navigieren Sie zur und klicken auf Neu. Dies öffnet ein leeres Angebotsformular.
Fügen Sie einen Kunden in das Feld Kunde ein. Füllen Sie dann nach Bedarf die verschiedenen Felder auf dem Verkaufsauftrag aus.
Klicken Sie im Reiter Auftragspositionen auf Produkt hinzufügen, und wählen Sie ein Produkt aus, das Sie dem Verkaufsauftrag hinzufügen möchten.
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Bestätigen. Dadurch wird das Angebot in die Phase Verkaufsauftrag verschoben.
Sobald der Verkaufsauftrag bestätigt ist, erscheint eine intelligente Schaltfläche Lieferung am oberen Rand des Formulars. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird das Formular für den Lagerlieferung (WH/OUT) geöffnet.
Kommissionierung verarbeiten¶
Sobald der Verkaufsauftrag bestätigt ist, wird ein Kommissionierauftrag erstellt und kann bearbeitet werden.
Um die Kommissionierung abzuschließen, navigieren Sie zur Lagerapp und suchen Sie die Aufgabenkarte Kommissionieren auf dem Dashboard Lagerübersicht. Alternativ können Sie den Kommissionierauftrag auch über die intelligente Schaltfläche Lieferung am oberen Rand des Auftragsformulars aufrufen.
Klicken Sie auf der Seite Lagerübersicht auf die Schaltfläche (#) Zu verarbeiten auf der Karte Kommissionieren. Dies zeigt eine Liste aller zu verarbeitenden Kommissionierungen an.
Klicken Sie auf den mit dem Verkaufsauftrag verbundenen Kommissioniervorgang (WH/PICK), um den Kommissionierauftrag anzuzeigen.
Legen Sie die Menge manuell fest, indem Sie den Wert in der Spalte Menge ändern, damit er mit dem Wert in der Spalte Bedarf übereinstimmt.
Klicken Sie erneut auf Validieren, um die Kommissionierung abzuschließen und das Produkt von WH/Stock nach WH/Output zu verschieben.
Lieferung verarbeiten¶
Sobald die Kommissionierung validiert ist, wird ein Lieferauftrag erstellt, der dann bearbeitet werden kann. Wenn Sie auf die intelligente Schaltfläche Lieferung auf dem Verkaufsauftragsformular klicken, wird der neu erstellte Lieferauftrag angezeigt.
Alternativ können Sie den Lieferauftrag auch anzeigen, indem Sie über die Brotkrümelnavigation zurück zur Seite Lagerübersicht navigieren und die Aufgabenkarte Lieferaufträge suchen.
Klicken Sie auf der Aufgabenkarte auf die Schaltfläche # Zu verarbeiten, um eine Liste aller zu bearbeitenden Lieferaufträge anzuzeigen, und wählen Sie den Auftrag, der mit der zuvor bestätigten Kommissionierung verbunden ist.
Um die Produkte auszuliefern, ändern Sie den Wert im Feld Menge so, dass er der bestellten Menge im Feld Bedarf entspricht.
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Validieren. Nach der Bestätigung geht der Lieferauftrag in die Phase Erledigt über.
Siehe auch